Akademik iş birliği
Üniversitelerin Bilgi-Belge Yönetimi akademisyenleriyle birlikte çalışırız.
Veriye dayalı arşiv planlaması
Bilimsel Çalışmalar
Fizibilite, envanter ve saklama planı çalışmalarıyla arşivinizin kapsamını ve yaşam döngüsünü bilimsel yöntemlerle belirleriz.
Projenizi konuşalım
Neden gerekli?
Arşivi tanımadan, doğru proje planlanamaz.
Envanteri ve saklama süreleri bilinmeyen bir arşivde doğru kapsam ve bütçe planlanamaz.
Kurumunuza özel anket formlarıyla departman temsilcilerinden üretilen belgelerle ilgili bilgi toplanır; fizibilite, envanter ve saklama planı çalışmaları üniversitelerin Bilgi-Belge Yönetimi akademisyenlerinin katkısıyla yürütülür.
Neden Arşivist?
Bilimsel Çalışmalar hizmetinde fark yarattığımız noktalar.
Veriye dayalı planlama
Kapsam ve bütçe tahmine değil gerçek envanter verisine dayanır.
Mevzuata uygun saklama planı
Devlet Arşivleri mevzuatına uygun saklama-imha listeleri hazırlarız.
Sonraki projelere sağlam temel
Fizibilite ve envanter çalışması, arşivleme ve yazılım projelerinin doğru kapsanmasını sağlar.
Proje kapsamı
Ne teslim ediyoruz?
İhtiyaca göre ölçeklenen, denetlenebilir ve sürdürülebilir bir çalışma kapsamı.
- 01Fizibilite çalışması
- 02Kurum geneli belge envanteri
- 03Belge türü ve hacim analizi
- 04Saklama süresi tespiti
- 05Saklama planı taslağı
- 06Devlet Arşivlerine devir listesi
Uygulama modeli
Adım adım süreç
Her adım kayıt altına alınır; kapsam ve kalite ölçütleri proje başında birlikte netleştirilir.
- 01
Anket ve veri toplama
Departman temsilcilerinden özel formlarla belge bilgileri toplanır.
- 02
Fizibilite çalışması
Arşiv materyalinden en üst düzeyde yararlanma ihtiyacı ortaya konur.
- 03
Envanter çalışması
Kurum genelinde üretilen belge türleri ve hacimleri tespit edilir.
- 04
Saklama planı
Belgelerin saklama süresi, imha ve devir süreçleri planlanır.
Kimler için?
Kurumsal yapınıza göre ölçeklenir.
- Kamu kurumları
- Üniversiteler
- Belediyeler
- Bankalar ve finans kuruluşları
- Sağlık kurumları
- Büyük ölçekli kurumsal arşivler
Sık sorulan sorular
Bilimsel Çalışmalar hakkında merak edilenler
Fizibilite çalışması neden gereklidir?
Fizibilite çalışması, arşiv materyalinden en üst düzeyde yararlanma ihtiyacını ortaya koyarak projenin kapsamını ve önceliklerini netleştirir.
Envanter çalışması ne kadar sürer?
Kurumun büyüklüğüne ve birim sayısına göre değişir; çalışma sonunda kurum genelinde üretilen belge türleri ve hacimleri netleşir.
Saklama planı kim tarafından onaylanır?
Saklama planı, kurumun ilgili birimleriyle ve gerektiğinde Devlet Arşivleri mevzuatına uygun şekilde birlikte hazırlanıp onaya sunulur.
Akademik destek sürece nasıl katkı sağlıyor?
Üniversitelerin Bilgi-Belge Yönetimi akademisyenleriyle iş birliği yaparak bilimsel yöntemlerle doğrulanmış bir saklama planı oluştururuz.
Bu çalışma hangi projelerin ilk adımıdır?
Bilimsel çalışmalar, fiziksel arşivleme, dijital arşiv ve yazılım projelerinin kapsamını doğru belirlemek için genellikle ilk adım olarak uygulanır.