Fiziksel arşivleme
Envanter, ayıklama, barkodlama, kutulama ve adresleme ile aradığınız belgeyi dakikalar içinde bulun.
Detayları inceleyin
1999’dan beri kurumsal hafızanın yanında
Belgenin geçmişini korur,
Belgenin geçmişini korur,
geleceğe erişim sağlarız.
Fiziksel arşivden dijital dönüşüme; kurumunuza özel, güvenli ve sürdürülebilir bilgi yönetimi.
25+yıllık saha deneyimi
4birbirini tamamlayan uzmanlık alanı
360°fizikselden dijitale yaklaşım
Tek ekipkeşiften teslim sonrasına
Sahada nasıl çalışıyoruz?
Teknolojiyi belgenin önüne koymuyoruz.
Önce materyali ve kullanım ihtiyacını anlıyor, sonra doğru ekipman ve yöntemi seçiyoruz.
Standart bir tarama reçetesi yerine; kâğıdın fiziksel durumu, belgenin boyutu, kullanım sıklığı, güvenlik sınıfı ve hedef sistem birlikte değerlendirilir. Böylece hem materyal korunur hem üretilen dijital bilgi gerçekten kullanılabilir olur.
- Belge türüne uygun cihaz ve çözünürlük
- Kalibrasyon ve çift aşamalı kalite kontrol
- Kuruma özel indeks ve erişim yapısı
Arşivist yaklaşımı
Bir arşiv, depolanan evraktan fazlasıdır.
Kurumsal hafızayı yaşayan, bulunabilir ve güvenli bir bilgi sistemine dönüştürüyoruz.
Analizden tasnife, taramadan yazılıma kadar tüm süreci tek bir uzman ekip yönetir. Her çözüm kurumunuzun mevzuatına, iş akışına ve belge yapısına göre tasarlanır.
Çalışma modelimizi inceleyinUçtan uca çözümlerBelgenizin her aşamasında
Belgenizin her aşamasında
aynı titizlik.
Fiziksel korumadan güvenli dijital erişime kadar birbirini tamamlayan uzmanlık alanları.
Dijital arşiv
Yüksek çözünürlüklü tarama, OCR, indeksleme ve kalite kontrol ile belgelerinizi güvenle erişilebilir kılın.
Detayları inceleyinYazılım çözümleri
Rol bazlı yetkilendirme, hızlı arama ve kurum sistemleriyle entegrasyon sağlayan belge yönetimi.
Detayları inceleyinKoruma ve restorasyon
Hassas belge, kitap ve kültürel miras materyalleri için profesyonel ekipman ve koruma çözümleri.
Detayları inceleyin
Dijital Arşiv
Dijital arşiv ile belgeleriniz saniyeler içinde elinizin altında.
Yüksek çözünürlüklü tarama, OCR ve doğru indeksleme ile kurduğumuz dijital arşiv sistemleri; belgelerinizi güvenli, aranabilir ve her an erişilebilir kurumsal bilgiye dönüştürür.
25 yılı aşkın dijital arşiv deneyimimizle; belge hazırlığından tarama altyapısına, meta veri şemasından rol bazlı erişim yetkilendirmesine kadar dijital arşiv projenizin tamamını tek ekiple yönetiyoruz.
- OCR ile tam metin arama
- Rol bazlı erişim ve yetkilendirme
- Mevcut kurumsal sistemlerle entegrasyon
Projenin içindeHer aşama görünür,
Her aşama görünür,
her çıktı izlenebilir.
Arşivin ilk envanterinden son kullanıcı erişimine kadar yapılan işi, kontrol noktalarını ve teslimleri açık biçimde planlıyoruz.
01 / Envanter
Önce mevcut durumu görünür kılarız.
Belge türü, miktar, saklama süresi, fiziksel durum ve mevcut yerleşim kayıt altına alınır. Proje kapsamı tahmine değil, gerçek veriye dayanır.
- Hacim ve belge türü analizi
- Risk ve öncelik haritası
- Barkod ve konum planı
02 / Üretim
Dijitalleştirme, yalnızca tarama değildir.
Görüntü, indeks ve belge eşleşmesi tanımlı ölçütlerle kontrol edilir; hatalar teslimden önce ayrıştırılır.
03 / Erişim
Bilgi, doğru kişiye güvenle ulaşır.
Rol bazlı yetkiler, güçlü arama ve işlem kayıtlarıyla arşiv günlük iş akışının kullanılabilir bir parçasına dönüşür.
Sahadan karelerArşivin içinde
Arşivin içinde
neler oluyor?
Depodan dijitalleştirme masasına kadar günlük çalışmadan kesitler.
Sektöre göre ihtiyaçAynı belge değil,
Aynı belge değil,
aynı özen.
Her kurumun belge dili, mevzuatı ve erişim beklentisi farklıdır. Çözüm mimarisini bu farklara göre kurarız.
Kamu ve belediyeler
Dosya planı, saklama süreleri, güvenli erişim ve kurumsal hafıza.
01 Finans ve sigortaYoğun evrak, denetlenebilir işlem geçmişi ve rol bazlı yetkilendirme.
02 Üniversite ve eğitimÖğrenci dosyaları, akademik belgeler, tezler ve araştırma koleksiyonları.
03 Kültür ve mirasNadir eser, kitap, harita ve hassas materyal için koruma odaklı süreç.
04
Sade ve denetlenebilir süreç
Her belge için
Her belge için
doğru yöntem.
Projenin her aşamasını ölçülebilir, raporlanabilir ve kurumunuza özgü hale getiriyoruz.
- 01
Keşif ve analiz
Belge hacmini, türünü, fiziksel durumunu ve erişim ihtiyacını yerinde inceleriz.
- 02
Çözüm tasarımı
Standartlar, güvenlik seviyeleri ve kurum iş akışlarıyla uyumlu proje planı oluştururuz.
- 03
Uygulama ve kalite
Tasnif, tarama, indeksleme ve kontrolleri deneyimli ekiplerimizle yürütürüz.
- 04
Teslim ve süreklilik
Eğitim, raporlama ve destek ile arşiv sisteminizin yaşayan bir yapıya dönüşmesini sağlarız.
Kontrol katmanları
Güven, tek bir adıma bırakılmaz.
Her proje; fiziksel belge, dijital çıktı ve kullanıcı erişimi için ayrı kontrol noktalarıyla yürütülür.
Süreci ayrıntılı inceleyin- 01
Belge güvenliği
Teslim alma, çalışma alanı, hareket kaydı ve iade adımları proje başında tanımlanır.
- 02
Çift aşamalı kalite
Üretim ekibinden bağımsız kontrollerle görüntü, indeks ve dosya bütünlüğü doğrulanır.
- 03
Ölçülebilir teslim
Üretim miktarı, hata kontrolleri ve teslim kapsamı raporlanabilir çıktılarla sunulur.
“Geçmişe Gelecek Sağla”
Heritage İstanbul’da
Heritage İstanbul’da
sahnedeyiz.
Kültürel mirasın korunması ve restorasyonu alanında Türkiye’nin en önemli buluşmasına 2022’den bu yana katılım sağlıyoruz.
2023 yılında CEO’muz Hakan Kaçar, Bologna Üniversitesi’nden Prof. Pietro Livi ve Preservation Technologies’ten Consuelo Martinez Rendo ile birlikte “Hasarlı Kitap ve Kâğıtlar İçin Restorasyon ve Koruma Yöntemleri” başlıklı panelde sahne aldı.
Heritage İstanbul’daki yerimizi keşfedin
Yapay Zeka Sistemlerimiz
Online & Offline AI Destekli Servisler
Uzman ekiplerimizin kurduğu, kurumunuzun kendi altyapısında çalışan yapay zekâ sistemleriyle sizi destekliyoruz.
- Yapay zekâ destekli otomatik belge, yüz, obje ve ses tanıma sistemleri
- Machine Learning sistemleri
- Büyük modellerle (LLM) çalışma altyapısı
- Offline AI sistem yönetimi
Güvenle tamamlanan projeler
Kamu, finans, eğitim ve sanayide Türkiye’nin önde gelen kurumlarının kurumsal hafızasına katkı sunduk.
