Fiziksel arşivleme
Envanter, ayıklama, barkodlama, kutulama ve adresleme ile aradığınız belgeyi dakikalar içinde bulun.
Detayları inceleyin
1999’dan beri kurumsal hafızanın yanında
Belgenin geçmişini korur,
Belgenin geçmişini korur,
geleceğe erişim sağlarız.
Fiziksel arşivden dijital dönüşüme; kurumunuza özel, güvenli ve sürdürülebilir bilgi yönetimi.
25+yıllık saha deneyimi
4birbirini tamamlayan uzmanlık alanı
360°fizikselden dijitale yaklaşım
Tek ekipkeşiften teslim sonrasına
Sahada nasıl çalışıyoruz?
Teknolojiyi belgenin önüne koymuyoruz.
Önce materyali ve kullanım ihtiyacını anlıyor, sonra doğru ekipman ve yöntemi seçiyoruz.
Standart bir tarama reçetesi yerine; kâğıdın fiziksel durumu, belgenin boyutu, kullanım sıklığı, güvenlik sınıfı ve hedef sistem birlikte değerlendirilir. Böylece hem materyal korunur hem üretilen dijital bilgi gerçekten kullanılabilir olur.
- Belge türüne uygun cihaz ve çözünürlük
- Kalibrasyon ve çift aşamalı kalite kontrol
- Kuruma özel indeks ve erişim yapısı
Arşivist yaklaşımı
Bir arşiv, depolanan evraktan fazlasıdır.
Kurumsal hafızayı yaşayan, bulunabilir ve güvenli bir bilgi sistemine dönüştürüyoruz.
Analizden tasnife, taramadan yazılıma kadar tüm süreci tek bir uzman ekip yönetir. Her çözüm kurumunuzun mevzuatına, iş akışına ve belge yapısına göre tasarlanır.
Çalışma modelimizi inceleyinUçtan uca çözümlerBelgenizin her aşamasında
Belgenizin her aşamasında
aynı titizlik.
Fiziksel korumadan güvenli dijital erişime kadar birbirini tamamlayan uzmanlık alanları.
Dijital arşiv
Yüksek çözünürlüklü tarama, OCR, indeksleme ve kalite kontrol ile belgelerinizi güvenle erişilebilir kılın.
Detayları inceleyinYazılım çözümleri
Rol bazlı yetkilendirme, hızlı arama ve kurum sistemleriyle entegrasyon sağlayan belge yönetimi.
Detayları inceleyinKoruma ve restorasyon
Hassas belge, kitap ve kültürel miras materyalleri için profesyonel ekipman ve koruma çözümleri.
Detayları inceleyinYazılar ve haberlerArşiv dünyasından
Arşiv dünyasından
güncel yazılar.
Proje Hikâyeleri
65 milyon sayfalık kurumsal arşiv, tek sistemde
Tüm birimlerin belge envanteri çıkarıldı, fiziksel arşiv düzenlendi ve dijital ortama aktarıldı.
Proje Hikâyeleri
Dağınık depodan entegre sisteme
5 milyon sayfa belge ve 450 bin metre proje dosyası dijital ortama aktarıldı.
Proje Hikâyeleri
Osmanlı Arşivleri Daire Başkanlığı
25 milyon tarihi belgenin tasnifi, basit onarımı ve dijitalleştirilmesi.
Projenin içindeHer aşama görünür,
Her aşama görünür,
her çıktı izlenebilir.
Arşivin ilk envanterinden son kullanıcı erişimine kadar yapılan işi, kontrol noktalarını ve teslimleri açık biçimde planlıyoruz.
01 / Envanter
Önce mevcut durumu görünür kılarız.
Belge türü, miktar, saklama süresi, fiziksel durum ve mevcut yerleşim kayıt altına alınır. Proje kapsamı tahmine değil, gerçek veriye dayanır.
- Hacim ve belge türü analizi
- Risk ve öncelik haritası
- Barkod ve konum planı
02 / Üretim
Dijitalleştirme, yalnızca tarama değildir.
Görüntü, indeks ve belge eşleşmesi tanımlı ölçütlerle kontrol edilir; hatalar teslimden önce ayrıştırılır.
03 / Erişim
Bilgi, doğru kişiye güvenle ulaşır.
Rol bazlı yetkiler, güçlü arama ve işlem kayıtlarıyla arşiv günlük iş akışının kullanılabilir bir parçasına dönüşür.
Sahadan karelerArşivin içinde
Arşivin içinde
neler oluyor?
Depodan dijitalleştirme masasına kadar günlük çalışmadan kesitler.
Sektöre göre ihtiyaçAynı belge değil,
Aynı belge değil,
aynı özen.
Her kurumun belge dili, mevzuatı ve erişim beklentisi farklıdır. Çözüm mimarisini bu farklara göre kurarız.
Kamu ve belediyeler
Dosya planı, saklama süreleri, güvenli erişim ve kurumsal hafıza.
01 Finans ve sigortaYoğun evrak, denetlenebilir işlem geçmişi ve rol bazlı yetkilendirme.
02 Üniversite ve eğitimÖğrenci dosyaları, akademik belgeler, tezler ve araştırma koleksiyonları.
03 Kültür ve mirasNadir eser, kitap, harita ve hassas materyal için koruma odaklı süreç.
04
Sade ve denetlenebilir süreç
Her belge için
Her belge için
doğru yöntem.
Projenin her aşamasını ölçülebilir, raporlanabilir ve kurumunuza özgü hale getiriyoruz.
- 01
Keşif ve analiz
Belge hacmini, türünü, fiziksel durumunu ve erişim ihtiyacını yerinde inceleriz.
- 02
Çözüm tasarımı
Standartlar, güvenlik seviyeleri ve kurum iş akışlarıyla uyumlu proje planı oluştururuz.
- 03
Uygulama ve kalite
Tasnif, tarama, indeksleme ve kontrolleri deneyimli ekiplerimizle yürütürüz.
- 04
Teslim ve süreklilik
Eğitim, raporlama ve destek ile arşiv sisteminizin yaşayan bir yapıya dönüşmesini sağlarız.
Kontrol katmanları
Güven, tek bir adıma bırakılmaz.
Her proje; fiziksel belge, dijital çıktı ve kullanıcı erişimi için ayrı kontrol noktalarıyla yürütülür.
Süreci ayrıntılı inceleyin- 01
Belge güvenliği
Teslim alma, çalışma alanı, hareket kaydı ve iade adımları proje başında tanımlanır.
- 02
Çift aşamalı kalite
Üretim ekibinden bağımsız kontrollerle görüntü, indeks ve dosya bütünlüğü doğrulanır.
- 03
Ölçülebilir teslim
Üretim miktarı, hata kontrolleri ve teslim kapsamı raporlanabilir çıktılarla sunulur.
Kalite ve güvenlik
Belgelerimiz
Kalite ve bilgi güvenliği süreçlerimiz bağımsız kuruluşlarca belgelendirilmiştir.
ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi
Doküman ve dijital arşiv yönetiminden restorasyona tüm hizmet ve yazılımlarımızı kapsar.
ISO/IEC 27001:2022 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
Kurum belgelerinin gizliliği, bütünlüğü ve erişilebilirliği tüm süreçlerde güvence altındadır.
Kamu Bilişim Yetki Belgesi
Kamu bilişim hizmet alımlarında yetkilendirilmiş katılımcıyız.
Yapay Zeka Sistemlerimiz
Online & Offline AI Destekli Servisler
Uzman ekiplerimizin kurduğu, kurumunuzun kendi altyapısında çalışan yapay zekâ sistemleriyle sizi destekliyoruz.
- Yapay zekâ destekli otomatik belge, yüz, obje ve ses tanıma sistemleri
- Machine Learning sistemleri
- Büyük modellerle (LLM) çalışma altyapısı
- Offline AI sistem yönetimi
Güvenle tamamlanan projeler
Kamu, finans, eğitim ve sanayide Türkiye’nin önde gelen kurumlarının kurumsal hafızasına katkı sunduk.
