Kuruma özel yapılandırma
Hazır paket değil; yazılımı sizin dosya planınıza ve rollerinize göre kurarız.
Bilgiye kontrollü erişim
Yazılım çözümleri
Arşivinizin yapısına uyan, yetkilendirme ve güçlü arama özellikleriyle kurumsal bilgiyi günlük iş akışına taşıyan sistemler kuruyoruz.
Projenizi konuşalım
Neden gerekli?
Doğru yazılım, arşivi günlük işe dönüştürür.
Kullanılmayan bir yazılım, düzenli bir arşiv değil yalnızca yeni bir maliyet üretir.
Her kurumun belge dili farklıdır. Bu nedenle yazılımı kuruma uydurur; dosya planı, kullanıcı rolleri, saklama politikaları ve entegrasyon ihtiyaçlarını tek sistemde buluştururuz.
Neden Arşivist?
Yazılım çözümleri hizmetinde fark yarattığımız noktalar.
Rol bazlı güvenli erişim
Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu belgelere erişir.
Bulut veya yerinde kurulum
Kurumunuzun altyapı tercihine göre esnek dağıtım seçenekleri sunarız.
Kesintisiz teknik destek
Canlıya geçiş sonrasında da yanınızdayız.
Proje kapsamı
Ne teslim ediyoruz?
İhtiyaca göre ölçeklenen, denetlenebilir ve sürdürülebilir bir çalışma kapsamı.
- 01Tam metin ve alan bazlı arama
- 02Rol bazlı yetkilendirme
- 03Belge sürüm ve işlem geçmişi
- 04Ödünç–iade yönetimi
- 05Raporlama ve denetim kayıtları
- 06API ve sistem entegrasyonları
Uygulama modeli
Adım adım süreç
Her adım kayıt altına alınır; kapsam ve kalite ölçütleri proje başında birlikte netleştirilir.
- 01
İhtiyaç haritası
Kullanıcılar, belge akışları ve mevcut sistemler birlikte incelenir.
- 02
Bilgi mimarisi
Dosya planı, meta veriler, roller ve saklama kuralları modellenir.
- 03
Kurulum ve entegrasyon
Yazılım yapılandırılır, veriler taşınır ve gerekli bağlantılar kurulur.
- 04
Test ve eğitim
Senaryolar gerçek kullanıcılarla doğrulanır; ekipler uygulamalı eğitim alır.
Kimler için?
Kurumsal yapınıza göre ölçeklenir.
- Kurumsal arşivler
- Doküman yönetim birimleri
- Kütüphaneler
- Proje ofisleri
- Uyum ve denetim ekipleri
- Çok lokasyonlu kurumlar
Sık sorulan sorular
Yazılım çözümleri hakkında merak edilenler
Yazılımınız hangi belge türlerini destekliyor?
PDF, TIFF, JPEG gibi görüntü formatlarından Office dosyalarına kadar geniş bir belge yelpazesini destekler; kuruma özel dosya türleri de tanımlanabilir.
Mevcut sistemlerimizle entegre olabilir mi?
Evet, API üzerinden ERP, e-posta, imza ve kurum içi diğer yazılımlarla entegre edilebilir.
Kaç kullanıcıya kadar destekliyor?
Sistem, birkaç kullanıcıdan binlerce kullanıcıya kadar ölçeklenebilir; rol bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu belgelere erişir.
Yazılım bulutta mı yoksa yerinde mi çalışır?
Kurumunuzun tercihine göre hem bulut hem yerinde (on-premise) kurulum seçenekleri sunuyoruz.
Eğitim ve teknik destek dahil mi?
Evet, kurulumun ardından kullanıcı eğitimi verir, canlıya geçiş sonrasında da teknik destek sağlarız.