Dastlabki oʻrganish
Arxivni joyida tekshiramiz va uning hajmi, hujjat turlari, joriy tashkil etilishi va xatarlarini qayd etamiz.
- Inventarizatsiya namunalari
- Xatar va ehtiyojlar tahlili
- Ustuvorliklarni belgilash


Har bir loyihani tashkilotga moslaymiz va ish boshlanmasdan oldin koʻlam, mas'uliyat va sifat mezonlarini belgilaymiz.

Arxivni joyida tekshiramiz va uning hajmi, hujjat turlari, joriy tashkil etilishi va xatarlarini qayd etamiz.
Tashkilot qoidalari va ish jarayonlariga mos fayl rejasi, metamaʼlumotlar tuzilmasi va topshirish modelini yaratamiz.
Mutaxassis jamoalarimiz tasniflash, skanerlash, indekslash yoki tizimni joriy etishni nazorat ostida amalga oshiradi.
Natijalarni tasdiqlaymiz, jamoangizni oʻqitamiz va tizimning barqarorligini taʼminlaymiz.
Hujjat va operatsiya faoliyati qayd etiladi.
Kirish vazifa va ruxsat chegaralari orqali nazorat qilinadi.
Natijalar belgilangan qabul mezonlariga nisbatan tekshiriladi.
Topshirilgandan keyingi foydalanish va qoʻllab-quvvatlash rejalashtiriladi.
Odatda hujjatlar hajmi va tashkilot kattaligiga qarab yarim kundan bir kungacha davom etadi.
Jarayonni alohida loyiha mas'uli, muntazam holat hisobotlari va uchrashuvlar orqali shaffof kuzatib borasiz.
Bu bosqichda fayl rejasi, metamaʼlumotlar sxemasi, sifat mezonlari va vaqt-resurs rejasi birgalikda yakuniy shakllantiriladi.
Tasvir, indeks va fayl yaxlitligi ishlab chiqarish jamoasidan mustaqil ikki bosqichli tekshiruv orqali tasdiqlanadi.
Ha, qabul sinovlari va foydalanuvchilarni oʻqitishdan keyin ham hisobot va texnik yordam orqali siz bilan birga boʻlamiz.