Diagnóstico
Inspeccionamos el archivo in situ y registramos su volumen, los tipos de documentos, su organización actual y sus riesgos.
- Muestreo del inventario
- Análisis de riesgos y necesidades
- Priorización
Transparente y medibleLa solución adecuada comienza
La solución adecuada comienza
con las preguntas adecuadas.
Adaptamos cada proyecto a la organización y definimos el alcance, las responsabilidades y los criterios de calidad antes de comenzar el trabajo.
Diseño
Creamos un plan de expedientes, una estructura de metadatos y un modelo de entrega alineados con las normativas y los flujos de trabajo de la organización.
- Alcance del proyecto
- Criterios de calidad
- Plan de tiempo y recursos
Implementación
Nuestros equipos expertos llevan a cabo la clasificación, el escaneo, la indexación o la implantación del sistema de forma controlada.
- Seguimiento diario de la producción
- Control de calidad en dos etapas
- Entorno de trabajo seguro
Entrega
Validamos los resultados, formamos a su equipo y garantizamos la sostenibilidad del sistema.
- Pruebas de aceptación
- Capacitación de usuarios
- Informes y soporte
Control en cada etapa
Medimos la precisión con el mismo cuidado que la velocidad.
01
Trazabilidad
Se registra la actividad de documentos y transacciones.
02
Confidencialidad
El acceso se controla mediante límites de tareas y permisos.
03
Calidad
Los resultados se validan según criterios de aceptación definidos.
04
Continuidad
Se planifican el uso y el soporte posteriores a la entrega.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre cómo trabajamos
¿Cuánto dura la reunión de diagnóstico?
Normalmente toma de medio día a un día completo, según el volumen de documentos y el tamaño de la organización.
¿Cómo nos mantenemos en contacto durante el proyecto?
Ustedes siguen el proceso con total transparencia a través de un responsable de proyecto dedicado, con informes de estado y reuniones periódicos.
¿Qué decisiones se toman durante la etapa de diseño?
El plan de expedientes, el esquema de metadatos, los criterios de calidad y el plan de tiempo y recursos se finalizan juntos en esta etapa.
¿Cómo se controla la calidad durante la implementación?
La integridad de las imágenes, los índices y los archivos se verifica mediante un control en dos etapas, independiente del equipo de producción.
¿El soporte continúa después de la entrega?
Sí, después de las pruebas de aceptación y la formación de los usuarios, seguimos a su lado mediante informes y soporte técnico.
Planifiquemos su proyecto