Analisi preliminare
Ispezioniamo l’archivio in sede e registriamo volume, tipi di documenti, organizzazione attuale e rischi.
- Campionamento dell’inventario
- Analisi di rischi ed esigenze
- Definizione delle priorità
Trasparente e misurabileLa soluzione giusta comincia
La soluzione giusta comincia
con le domande giuste.
Adattiamo ogni progetto all’organizzazione e definiamo ambito, responsabilità e criteri di qualità prima di iniziare i lavori.
Progettazione
Elaboriamo un piano di classificazione, una struttura di metadati e un modello di consegna allineati alla normativa e ai flussi di lavoro dell’organizzazione.
- Ambito del progetto
- Criteri di qualità
- Piano di tempi e risorse
Attuazione
I nostri team di esperti svolgono in modo controllato classificazione, scansione, indicizzazione o implementazione del sistema.
- Monitoraggio quotidiano della produzione
- Controllo qualità in due fasi
- Ambiente di lavoro sicuro
Consegna
Convalidiamo gli output, formiamo il vostro team e garantiamo la sostenibilità del sistema.
- Collaudo
- Formazione degli utenti
- Reportistica e supporto
Controllo in ogni fase
Misuriamo l’accuratezza con la stessa cura con cui misuriamo la velocità.
01
Tracciabilità
Le attività su documenti e operazioni vengono registrate.
02
Riservatezza
L’accesso è controllato tramite limiti di mansione e di permessi.
03
Qualità
Gli output vengono convalidati secondo criteri di accettazione definiti.
04
Continuità
L’uso e il supporto dopo la consegna vengono pianificati.
Domande frequenti
Domande frequenti sul nostro modo di lavorare
Quanto dura la chiamata conoscitiva?
Di solito dura da mezza giornata a una giornata intera, a seconda del volume dei documenti e delle dimensioni dell’organizzazione.
Come restiamo in contatto durante il progetto?
Seguite il processo in modo trasparente tramite un responsabile di progetto dedicato, con report di stato e riunioni periodiche.
Quali decisioni vengono prese nella fase di progettazione?
In questa fase vengono definiti insieme il piano di classificazione, lo schema dei metadati, i criteri di qualità e il piano tempi-risorse.
Come viene controllata la qualità durante l’attuazione?
L’integrità di immagini, indice e file viene verificata con un controllo in due fasi indipendente dal team di produzione.
Il supporto prosegue dopo la consegna?
Sì, dopo il collaudo e la formazione degli utenti restiamo al vostro fianco con reportistica e assistenza tecnica.
Pianifichiamo il vostro progetto