25 yildan ortiq dala tajribasi
Turli sohalar va miqyoslarda yuzlab jismoniy arxivlash loyihalarini yakunladik.
Tartibli, xavfsiz va qidiruvga qulay
Jismoniy arxivlash
Hujjatlar uyumini har bir nusxaning joylashuvi va saqlash muddati maʼlum boʻlgan boshqariladigan arxivga aylantiramiz.
Loyihangizni muhokama qilaylik
Nima uchun kerak?
Arxivingiz tartibli, topish oson tizimga aylansin.
Tartibsiz fayllar vaqt va joyni isrof qiladi, notoʻgʻri saqlash esa institutsional xotirani xavf ostida qoldiradi.
Jismoniy arxivlash qutiga solishdan koʻproq narsa. Biz tashkilotingiz hujjat yaratish usuli, qonuniy saqlash muddatlari, kirish ruxsatlari va mavjud joyni birgalikda baholaymiz. Har bir hujjat aniqlanadi, kuzatiladi va kerak boʻlganda tez topiladi.
Nima uchun Arşivist?
Jismoniy arxivlashda farqni qayerda yaratamiz.
Tashkilotga xos hujjatlar nomenklaturasi
Standart shablondan foydalanmaymiz; hujjatlar nomenklaturasini tashkilotingiz tartib-qoidalari asosida tuzamiz.
Boshidan oxirigacha loyiha boshqaruvi
Bitta jamoa butun jarayonni — oʻrganishdan topshirishgacha — boshqaradi.
Oʻlchanadigan topshirish mezonlari
Har bir bosqich hisobot beriladigan natijalar bilan nazoratda boʻladi.
Loyiha doirasi
Nimalarni yetkazib beramiz?
Ehtiyojingizga mos, nazorat qilinadigan va barqaror qamrov.
- 01Hujjat va fayl darajasida inventarizatsiya
- 02Standart hujjatlar nomenklaturasi boʻyicha tasniflash
- 03Shtrix-kodlash va manzillash
- 04Saqlash va yoʻq qilish jadvallari
- 05Qarzga berish va qaytarishni kuzatish
- 06Arxiv joylashuv rejasi
Yetkazib berish modeli
Bosqichma-bosqich jarayon
Har bir bosqich hujjatlashtiriladi; qamrov va sifat mezonlari loyiha boshida kelishiladi.
- 01
Oʻrganish va texnik-iqtisodiy asoslash
Hujjatlar hajmi, turlari, joriy tashkil etilishi va saqlash sharoitlari joyida tahlil qilinadi.
- 02
Ekspertiza va tasniflash
Hujjatlar nomenklaturaga koʻra tasniflanadi; takrorlar va yoʻq qilinadigan materiallar haqida hisobot beriladi.
- 03
Shtrix-kodlash
Fayllar, papkalar va qutilar noyob kodlar bilan tizimga ulanadi.
- 04
Joylashtirish va topshirish
Qutilash, javon manzillash, tekshiruvlar va foydalanuvchilarni oʻqitish yakunlanadi.
Kimlar uchun?
Tashkiliy tuzilmangizga mos masshtabda.
- Davlat muassasalari
- Munitsipalitetlar
- Banklar va moliya muassasalari
- Universitetlar
- Sanoat tashkilotlari
- Sogʻliqni saqlash muassasalari
Koʻp beriladigan savollar
Jismoniy arxivlash haqida koʻp beriladigan savollar
Jismoniy arxivlash nima?
Jismoniy arxivlash — tashkilotingizning bosma hujjatlari va fayllarini inventarizatsiya qilish, standart hujjatlar nomenklaturasi boʻyicha tasniflash, shtrix-kodlash va mos javon hamda quti tizimlari yordamida tartibli, kuzatiladigan tarzda saqlash jarayoni.
Arxivlash jarayoni qancha vaqt oladi?
Muddat hujjatlar hajmi, joriy tashkil etilish holati va saqlash sharoitlariga bogʻliq. Oʻrganish tashrifidan soʻng sizga moslashtirilgan jadval taqdim etamiz.
Hujjatlarimiz qayerda saqlanadi?
Ular oʻzingizning arxiv omboringizda, siz uchun oʻrnatgan tizimimizda tartibga solingan holda saqlanishi mumkin yoki zarur boʻlsa, tashqi arxiv saqlash yechimi koʻrib chiqilishi mumkin.
Shtrix-kodlash tizimi qanday ishlaydi?
Har bir fayl, papka va qutiga noyob shtrix-kod beriladi; bu kodlar Hujjatlar arxivi boshqaruv tizimi orqali joylashuv, mazmun va kirish ma'lumotlari bilan bogʻlanadi.
Saqlash muddati tugagan hujjatlar nima boʻladi?
Standart hujjatlar nomenklaturasida belgilangan saqlash va yoʻq qilish jadvallariga koʻra, saqlash muddati tugagan hujjatlar tashkilotingiz roziligi bilan qonun hujjatlariga muvofiq yoʻq qilinadi yoki Davlat arxiviga topshiriladi.
Birinchi qadam — oʻrganish