Keşif
Arşivi yerinde inceler, hacmi, belge türlerini, mevcut düzeni ve riskleri kayıt altına alırız.
- Envanter örneklemesi
- Risk ve ihtiyaç analizi
- Önceliklendirme
Şeffaf ve ölçülebilirDoğru çözüm,
Doğru çözüm,
doğru sorularla başlar.
Her projeyi kuruma özel tasarlar; kapsamı, sorumlulukları ve kalite kriterlerini başlamadan netleştiririz.
Tasarım
Kurumun mevzuatı ve iş akışlarıyla uyumlu dosya planı, meta veri ve uygulama modelini oluştururuz.
- Proje kapsamı
- Kalite ölçütleri
- Zaman ve kaynak planı
Uygulama
Uzman ekiplerimiz tasnif, tarama, indeksleme veya sistem kurulumunu kontrollü biçimde yürütür.
- Günlük üretim takibi
- Çift aşamalı kontrol
- Güvenli çalışma alanı
Teslim
Çıktıları doğrular, ekibinizi eğitir ve sistemin sürdürülebilirliğini güvence altına alırız.
- Kabul testleri
- Kullanıcı eğitimi
- Raporlama ve destek
Her aşamada kontrol
Hız kadar doğruluğu da ölçeriz.
01
İzlenebilirlik
Belge ve işlem hareketleri kayıt altında tutulur.
02
Gizlilik
Erişim, görev ve yetki sınırlarıyla kontrol edilir.
03
Kalite
Çıktılar tanımlı kabul kriterlerine göre doğrulanır.
04
Süreklilik
Teslim sonrası kullanım ve destek planlanır.
Sık sorulan sorular
Çalışma modelimiz hakkında merak edilenler
Keşif görüşmesi ne kadar sürer?
Genellikle yarım günden bir güne kadar sürer; belge hacmine ve kurumun büyüklüğüne göre değişir.
Proje sürecinde bizimle nasıl iletişim kuruluyor?
Projeye özel bir sorumlu ile düzenli durum raporları ve toplantılarla süreci şeffaf şekilde takip edersiniz.
Tasarım aşamasında hangi kararlar alınıyor?
Dosya planı, meta veri şeması, kalite ölçütleri ve zaman-kaynak planı bu aşamada birlikte netleştirilir.
Uygulama sırasında kalite nasıl kontrol ediliyor?
Üretim ekibinden bağımsız çift aşamalı kontrol ile görüntü, indeks ve dosya bütünlüğü doğrulanır.
Teslim sonrası destek devam ediyor mu?
Evet, kabul testleri ve kullanıcı eğitiminin ardından raporlama ve teknik destekle yanınızda oluruz.