Davlat muassasalari va munitsipalitetlar
Rasmiy yozishmalar va papkalarni boʻlim va markaziy arxivlarda standart fayl rejasi boʻyicha tartibga soladi hamda yoʻq qilish jarayonlarini arxivlash qoidalariga muvofiq kuzatadi.
Hujjat arxivi boshqaruv tizimi
Arşivist DAYS
Tashkiliy xotirangizni qayd etadigan veb-asosli arxiv boshqaruv tizimi
Mahsulot haqida
Bosma arxivingiz ham raqamli arxiv kabi qulay boʻlsin.
Arşivist DAYS — tashkilotingiz arxivlaridagi bosma hujjatlarni arxivlash tamoyillaringizga muvofiq boshqaradigan, tashkiliy xotirangizni qayd etuvchi veb-asosli boshqaruv tizimi.
Arşivist DAYS bilan bosma inventaringiz saqlanadi, boʻlim va markaziy arxivlardagi bosma hujjatlar raqamli muhit orqali samarali, oson va tez foydalanish mumkin boʻladi.
Umumiy koʻrinish
Nima uchun hujjat arxivi boshqaruv tizimi kerak?
Tashkilotning boʻlim va markaziy arxivlarida toʻplanadigan bosma hujjatlar hujjat arxivi boshqaruv tizimisiz vaqt oʻtishi bilan topish qiyin boʻlib qoladi, keraksiz qayta yaratiladi yoki butunlay yoʻqoladi. Hujjat arxivi boshqaruv tizimi bu hujjatlarni standart fayl rejasi va raqamli yozuv infratuzilmasi bilan tartibga solib, tashkiliy xotirani saqlaydi.
Anʼanaviy qogʻoz jurnaldan farqli oʻlaroq, Arşivist DAYS hujjatning identifikatsiya maʼlumotlari, joylashuvi, berish va qaytarish holati hamda yoʻq qilish sanasini bitta tizimda kuzatadi. Shu tufayli davlat muassasasi yillar oldin arxivlangan papkani, universitet esa talaba papkasini bir necha daqiqada topa oladi.
Qoʻllanish holatlari
Arşivist DAYS kimlar uchun mos?
Universitetlar va taʼlim muassasalari
Talaba papkalari, akademik hujjatlar va maʼmuriy yozishmalarni xavfsiz, rolga asoslangan kirish bilan raqamli tarzda boshqaradi.
Banklar va moliya muassasalari
Qogʻoz ish oqimini standart hujjat arxivi boshqaruv tizimi bilan tartibga solib, auditga tayyor yozuv infratuzilmasini taʼminlaydi.
Kutubxona va arxiv direksiyalari
Berish-qaytarish jarayonlari va hujjatlarning jismoniy joylashuvini bitta tizimdan kuzatish imkonini beradi.
Nimalarga ega boʻlasiz
Arşivist DAYS bilan
- 01Hujjatlaringizga oson kirish — ularni xohlaganingizcha foydalaning, nusxalang va eʼlon qiling.
- 02Bir nechta foydalanuvchi bir vaqtda maʼlumot olishi, yozuvlarni koʻrib chiqishi va oʻz maqsadlarida ishlatishi mumkin.
- 03Hujjatlaringizning eskirishi va yeyilishining oldini oladi.
- 04Ishchi kuchi samaradorligini oshiradi va xarajatlarni kamaytiradi.
- 05Berish-qaytarish muammolarini kamaytiradi.
- 06Vaqt va joy yoʻqotilishining oldini oladi.
Texnik xususiyatlar
Infratuzilma va integratsiya
- Active Directory integratsiyasi
- 100% veb-asosli
- Toʻliq parametrik
- Yangiliklar va eʼlonlar
- Mobil moslashuvchan
- HTML5 moslashuvchan ekranlar
- SQL Server, Oracle qoʻllab-quvvatlashi
- Berish-qaytarishni kuzatish moduli
- Yoʻq qilish moduli
- Moslashuvchan ruxsat tuzilmasi
- Boʻlim va markaziy arxivlar uchun maxsus ekranlar
- Standart fayl rejasini boshqarish
- Vazifa tayinlash
Koʻp beriladigan savollar
Arşivist DAYS haqida beriladigan savollar
Hujjat arxivi boshqaruv tizimi nima?
Hujjat arxivi boshqaruv tizimi (DAYS) — tashkilotning boʻlim va markaziy arxivlaridagi bosma hujjatlarni standart fayl rejasi boʻyicha qayd etadigan, joylashuvini belgilaydigan va arxivlash tamoyillariga muvofiq boshqaradigan veb-asosli tizim.
Arşivist DAYS qaysi tashkilotlar uchun mos?
Davlat muassasalari, munitsipalitetlar, universitetlar, banklar va katta bosma hujjatlar arxiviga ega har qanday tashkilot uchun masshtablanuvchi yechim.
Berish-qaytarish jarayoni qanday kuzatiladi?
Tizim qaysi hujjat kim tomonidan, qachon olinganini va qaytarilish sanasini qayd etadi, bu berish-qaytarish muammolarini kamaytiradi.
Hujjatlarni yoʻq qilish qanday boshqariladi?
Tizimda standart fayl rejasi va saqlash muddatlari belgilanadi, yoʻq qilish muddati kelgan hujjatlar vaqti kelganda hisobotga chiqariladi.
Mavjud tizimlarimiz bilan integratsiya mumkinmi?
Ha, Active Directory integratsiyasi va moslashuvchan tuzilmasi tufayli DAYS tashkilotingizdagi mavjud autentifikatsiya va dasturiy infratuzilma bilan integratsiya qilinishi mumkin.
Dasturni yaqindan koʻring