Алдын ала изилдөө
Архивди жеринде текшерип, анын көлөмүн, документ түрлөрүн, учурдагы уюштурулушун жана тобокелдиктерин каттайбыз.
- Инвентаризация үлгүлөрү
- Тобокелдик жана муктаждыктарды талдоо
- Артыкчылыктарды аныктоо


Ар бир долбоорду уюмга ылайыкташтырабыз жана иш башталганга чейин көлөмдү, жоопкерчиликти жана сапат критерийлерин аныктайбыз.

Архивди жеринде текшерип, анын көлөмүн, документ түрлөрүн, учурдагы уюштурулушун жана тобокелдиктерин каттайбыз.
Уюмдун эрежелерине жана иш процесстерине дал келген файл планын, метамаалымат структурасын жана тапшыруу моделин түзөбүз.
Адис топторубуз классификациялоо, сканерлөө, индекстөө же системаны киргизүүнү көзөмөл астында ишке ашырат.
Жыйынтыктарды ырастайбыз, тобуңузду окутабыз жана системанын туруктуулугун камсыздайбыз.
Документ жана операция иш-аракеттери катталат.
Кирүү милдет жана уруксат чектери аркылуу көзөмөлдөнөт.
Жыйынтыктар аныкталган кабыл алуу критерийлерине каршы текшерилет.
Тапшырылгандан кийинки колдонуу жана колдоо пландалат.
Адатта документтердин көлөмүнө жана уюмдун чоңдугуна жараша жарым күндөн бир күнгө чейин созулат.
Процессти атайын долбоор жетекчиси, үзгүлтүксүз абал отчеттору жана жыйындар аркылуу ачык көзөмөлдөйсүз.
Бул этапта файл планы, метамаалымат схемасы, сапат критерийлери жана убакыт-ресурс планы чогуу акыркы бекитилет.
Сүрөт, индекс жана файл бүтүндүгү өндүрүш тобунан көз каранды эмес эки баскычтуу текшерүү аркылуу ырасталат.
Ооба, кабыл алуу сыноолорунан жана колдонуучуларды окутуудан кийин да отчет жана техникалык колдоо аркылуу сиз менен бирге болобуз.