Akademik hamkorlik
Universitetlarning Axborot va hujjatlar boshqaruvi akademiklari bilan birga ishlaymiz.
Maʼlumotlarga asoslangan arxiv rejalashtirish
Ilmiy tadqiqotlar
Texnik-iqtisodiy asoslash, inventarizatsiya va saqlash muddatlarini rejalashtirish orqali arxivingiz qamrovi va hayot siklini ilmiy usullar bilan belgilaymiz.
Loyihangizni muhokama qilaylik
Nima uchun kerak?
Arxivni tushunmasdan turib toʻgʻri loyihani rejalashtirib boʻlmaydi.
Inventar va saqlash muddatlari maʼlum boʻlmasa, arxiv qamrovi va byudjetini aniq rejalashtirib boʻlmaydi.
Ishlab chiqarilgan hujjatlar haqidagi maʼlumotlar tashkilotga xos soʻrovnoma shakllari orqali boʻlim vakillaridan yigʻiladi; texnik-iqtisodiy asoslash, inventarizatsiya va saqlash muddatlarini rejalashtirish ishlari universitetlarning Axborot va hujjatlar boshqaruvi akademiklari ishtirokida amalga oshiriladi.
Nima uchun Arşivist?
Ilmiy tadqiqotlarda biz farq qiladigan jihatlar.
Maʼlumotlarga asoslangan rejalashtirish
Qamrov va byudjet taxminlarga emas, haqiqiy inventar maʼlumotlariga asoslanadi.
Qoidalarga mos saqlash rejasi
Davlat arxivi qoidalariga mos saqlash va yoʻq qilish jadvallarini tayyorlaymiz.
Keyingi loyihalar uchun mustahkam poydevor
Texnik-iqtisodiy asoslash va inventarizatsiya ishlari arxivlash va dasturiy taʼminot loyihalarining toʻgʻri qamrovini taʼminlaydi.
Loyiha doirasi
Nimalarni yetkazib beramiz?
Ehtiyojingizga mos, nazorat qilinadigan va barqaror qamrov.
- 01Texnik-iqtisodiy asoslash
- 02Tashkilot boʻyicha hujjatlar inventarizatsiyasi
- 03Hujjat turi va hajmi tahlili
- 04Saqlash muddatlarini belgilash
- 05Saqlash rejasi loyihasi
- 06Davlat arxiviga topshirish roʻyxati
Yetkazib berish modeli
Bosqichma-bosqich jarayon
Har bir bosqich hujjatlashtiriladi; qamrov va sifat mezonlari loyiha boshida kelishiladi.
- 01
Soʻrov va maʼlumot yigʻish
Hujjat maʼlumotlari boʻlim vakillaridan maxsus shakllar yordamida yigʻiladi.
- 02
Texnik-iqtisodiy asoslash
Arxiv materialidan toʻliq foydalanish zarurati aniqlanadi.
- 03
Inventarizatsiya tadqiqoti
Tashkilot boʻyicha ishlab chiqarilgan hujjat turlari va hajmlari aniqlanadi.
- 04
Saqlash rejasi
Hujjatlarni saqlash muddatlari, yoʻq qilish va topshirish jarayonlari rejalashtiriladi.
Kimlar uchun?
Tashkiliy tuzilmangizga mos masshtabda.
- Davlat muassasalari
- Universitetlar
- Munitsipalitetlar
- Banklar va moliya muassasalari
- Sogʻliqni saqlash muassasalari
- Yirik institutsional arxivlar
Koʻp beriladigan savollar
Ilmiy tadqiqotlar haqida beriladigan savollar
Nima uchun texnik-iqtisodiy asoslash zarur?
Texnik-iqtisodiy asoslash arxiv materialidan toʻliq foydalanish zaruratini aniqlab, loyiha qamrovi va ustuvorliklarini oydinlashtiradi.
Inventarizatsiya tadqiqoti qancha vaqt oladi?
Bu tashkilot hajmi va boʻlimlar soniga bogʻliq; yakunida tashkilot boʻyicha ishlab chiqarilgan hujjat turlari va hajmlari aniq boʻladi.
Saqlash rejasini kim tasdiqlaydi?
Saqlash rejasi tashkilotning tegishli boʻlimlari bilan birga, zarur hollarda Davlat arxivi qoidalariga muvofiq tayyorlanadi va tasdiqlashga topshiriladi.
Akademik yordam jarayonga qanday hissa qoʻshadi?
Universitetlarning Axborot va hujjatlar boshqaruvi akademiklari bilan hamkorlikda ilmiy usullar bilan tasdiqlangan saqlash rejasini ishlab chiqamiz.
Bu tadqiqot qaysi loyihalar uchun birinchi qadam?
Ilmiy tadqiqotlar odatda jismoniy arxivlash, raqamli arxiv va dasturiy taʼminot loyihalarining qamrovini toʻgʻri belgilash uchun birinchi qadam sifatida qoʻllaniladi.
Birinchi qadam — oʻrganish