Découverte
Nous inspectons les archives sur site et consignons leur volume, les types de documents, l’organisation actuelle et les risques.
- Échantillonnage de l’inventaire
- Analyse des risques et des besoins
- Priorisation
Transparent et mesurableLa bonne solution commence
La bonne solution commence
par les bonnes questions.
Nous adaptons chaque projet à l’organisation et définissons le périmètre, les responsabilités et les critères de qualité avant le début des travaux.
Conception
Nous élaborons un plan de classement, une structure de métadonnées et un modèle de livraison alignés sur la réglementation et les flux de travail de l’organisation.
- Périmètre du projet
- Critères de qualité
- Plan de temps et de ressources
Mise en œuvre
Nos équipes d’experts réalisent de façon maîtrisée le classement, la numérisation, l’indexation ou la mise en place du système.
- Suivi quotidien de la production
- Double contrôle qualité
- Environnement de travail sécurisé
Remise
Nous validons les livrables, formons votre équipe et garantissons la pérennité du système.
- Tests de recette
- Formation des utilisateurs
- Rapports et assistance
Un contrôle à chaque étape
Nous mesurons l’exactitude aussi soigneusement que la vitesse.
01
Traçabilité
L’activité sur les documents et les opérations est enregistrée.
02
Confidentialité
L’accès est contrôlé par des limites de tâches et de droits.
03
Qualité
Les livrables sont validés selon des critères d’acceptation définis.
04
Continuité
L’utilisation et l’assistance après la remise sont planifiées.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur notre façon de travailler
Combien de temps dure l’échange de découverte ?
Il dure généralement d’une demi-journée à une journée entière, selon le volume de documents et la taille de l’organisation.
Comment restons-nous en contact pendant le projet ?
Vous suivez le processus en toute transparence grâce à un responsable de projet dédié, avec des rapports d’avancement et des réunions réguliers.
Quelles décisions sont prises à l’étape de conception ?
Le plan de classement, le schéma de métadonnées, les critères de qualité et le plan temps-ressources sont tous arrêtés ensemble à cette étape.
Comment la qualité est-elle contrôlée pendant la mise en œuvre ?
L’intégrité des images, de l’index et des fichiers est vérifiée par un contrôle en deux étapes indépendant de l’équipe de production.
L’assistance se poursuit-elle après la remise ?
Oui, après les tests de recette et la formation des utilisateurs, nous restons à vos côtés grâce aux rapports et à l’assistance technique.
Planifions votre projet