Академиялык кызматташтык
Университеттердин Маалымат жана документтерди башкаруу академиктери менен бирге иштейбиз.
Маалыматтарга негизделген архив пландоо
Илимий изилдөөлөр
Техникалык-экономикалык негиздөө, инвентаризация жана сактоо мөөнөттөрүн пландоо аркылуу архивиңиздин көлөмүн жана жашоо циклин илимий ыкмалар менен аныктайбыз.
Долбооруңузду талкуулайлы
Эмне үчүн керек?
Архивди түшүнбөй туруп туура долбоорду пландоо мүмкүн эмес.
Инвентаризация жана сактоо мөөнөттөрү белгисиз болсо, архивдин көлөмүн жана бюджетин так пландоо мүмкүн эмес.
Өндүрүлгөн документтер тууралуу маалымат уюмга ылайыкталган сурамжылоо формалары аркылуу бөлүм өкүлдөрүнөн чогултулат; техникалык-экономикалык негиздөө, инвентаризация жана сактоо мөөнөттөрүн пландоо иштери университеттердин Маалымат жана документтерди башкаруу академиктеринин катышуусу менен жүргүзүлөт.
Эмне үчүн Arşivist?
Илимий изилдөөлөрдөгү биздин айырмачылыгыбыз.
Маалыматтарга негизделген пландоо
Көлөм жана бюджет божомолдорго эмес, чыныгы инвентаризация маалыматтарына негизделет.
Эрежелерге ылайык сактоо планы
Мамлекеттик архив эрежелерине ылайык сактоо жана жок кылуу таблицаларын даярдайбыз.
Кийинки долбоорлор үчүн бекем пайдубал
Техникалык-экономикалык негиздөө жана инвентаризация иштери архивдөө жана программалык долбоорлордун туура көлөмүн камсыз кылат.
Долбоор көлөмү
Эмнелерди жеткиребиз?
Муктаждыгыңызга ылайык, текшерүүгө боло турган, туруктуу көлөм.
- 01Техникалык-экономикалык негиздөө
- 02Уюм боюнча документтерди инвентаризациялоо
- 03Документ түрү жана көлөмүн талдоо
- 04Сактоо мөөнөттөрүн аныктоо
- 05Сактоо планынын долбоору
- 06Мамлекеттик архивге тапшыруу тизмеси
Жеткирүү модели
Баскычтуу процесс
Ар бир этап документтештирилет; көлөм жана сапат критерийлери долбоордун башталышында макулдашылат.
- 01
Сурамжылоо жана маалымат чогултуу
Документ маалыматтары бөлүм өкүлдөрүнөн атайын формалар аркылуу чогултулат.
- 02
Техникалык-экономикалык негиздөө
Архив материалын толук пайдалануу зарылдыгы аныкталат.
- 03
Инвентаризация изилдөөсү
Уюм боюнча өндүрүлгөн документ түрлөрү жана көлөмдөрү аныкталат.
- 04
Сактоо планы
Документтерди сактоо мөөнөттөрү, жок кылуу жана тапшыруу процесстери пландалат.
Кимдер үчүн?
Уюмдук түзүмүңүзгө ылайык масштабда.
- Мамлекеттик мекемелер
- Университеттер
- Муниципалитеттер
- Банктар жана каржы мекемелери
- Саламаттыкты сактоо мекемелери
- Ири масштабдагы институционалдык архивдер
Көп берилүүчү суроолор
Илимий изилдөөлөр жөнүндө берилүүчү суроолор
Техникалык-экономикалык негиздөө эмне үчүн зарыл?
Техникалык-экономикалык негиздөө архив материалын толук пайдалануу зарылдыгын аныктап, долбоордун көлөмүн жана приоритеттерин тактайт.
Инвентаризация изилдөөсү канча убакытка созулат?
Ал уюмдун чоңдугуна жана бөлүмдөрдүн санына байланыштуу; аягында уюм боюнча өндүрүлгөн документ түрлөрү жана көлөмдөрү даана болот.
Сактоо планын ким бекитет?
Сактоо планы уюмдун тиешелүү бөлүмдөрү менен бирге, зарыл болгондо Мамлекеттик архив эрежелерине ылайык даярдалып, бекитүүгө тапшырылат.
Академиялык колдоо процесске кандайча салым кошот?
Университеттердин Маалымат жана документтерди башкаруу академиктери менен кызматташып, илимий ыкмалар менен тастыкталган сактоо планын иштеп чыгабыз.
Бул изилдөө кайсы долбоорлор үчүн биринчи кадам?
Илимий изилдөөлөр адатта физикалык архивдөө, санарип архив жана программалык долбоорлордун көлөмүн туура аныктоо үчүн биринчи кадам катары колдонулат.
Биринчи кадам — изилдөө