25 жылдан ашык санарип архив тажрыйбасы
Сканерлөө инфраструктурасынан кирүү уруксатына чейин бүт процессти башкарабыз.
Документтерден коопсуз маалыматка
Санарип архив
Жогорку ажыратуулуктагы сканерлөө, OCR жана так индекстөө аркылуу документтериңизди секунддар ичинде жеткиликтүү уюмдук билимге айландыруучу санарип архив кызматын сунуштайбыз.
Долбооруңузду талкуулайлы
Эмне үчүн керек?
Документтериңиз секунддар ичинде колуңуздун алдында болсун.
Сканерленген, бирок индекстелбеген файлдар санарип чөйрөдө жаңы документ үйүндүсүн гана жаратат.
Санарип архив — кагаз документтин сканерленген сүрөтү гана эмес; ал документти секунддарда табууга, коопсуз башкарууга жана туруктуу сактоого мүмкүндүк берген бирдиктүү тутум.
25+ жылсанарип архив тажрыйбасы
200+уюмдар, аяктаган долбоорлор
%99+максаттуу OCR/индекс тактыгы
7/24коопсуз, уруксат берилген кирүү
Эмне үчүн Arşivist?
Санарип архивдөөдөгү биздин айырмачылыгыбыз.
Жогорку тактыктагы OCR
99%+ индекс тактыгын көздөгөн эки этаптуу сапат көзөмөлүн колдонобуз.
Узак мөөнөттүү архив форматтары
PDF/A жана TIFF сыяктуу стандарттар менен документтериңиз келечекте да жеткиликтүү бойдон калат.
Учурдагы тутумдар менен интеграция
Санарип архивди уюмуңуздагы учурдагы программалык инфраструктура менен үзгүлтүксүз байланыштырабыз.
Жалпы көрүнүш
Санарип архив — уюмдук эстин таянычы.
Санарип архив жөн гана кагаз документтин сканерленген көчүрмөсү эмес. Туура курулган санарип архив тутуму документти секунддарда табууга, аны жалаң ыйгарым укуктуу адамдардын көрүшүнө, үзгүлтүксүз камдык көчүрмөсүнүн жасалышына жана бүт жашоо цикли бою көзөмөлдөнүшүнө мүмкүндүк берген бирдиктүү түзүм.
1999-жылдан бери ишке ашырган санарип архив долбоорлорубузда бүт процессти — документти даярдоо жана сканерлөө инфраструктурасынан OCR толук текст издөөсүнө, метамаалымат схемасына, ролго негизделген кирүү уруксатына жана узак мөөнөттүү файл форматтарына чейин — бир топ менен башкарабыз. Натыйжада уюмуңузда чачырап жаткан папкалардын ордуна издөөгө боло турган, коопсуз жана туруктуу санарип архив пайда болот.
Колдонуу учурлары
Санарип архив эң чоң айырмачылыкты кайда жаратат?
Келишим жана укуктук документтер архиви
Келишимдер, милдеттенмелер жана укуктук кат алышуулар OCR аркылуу толук текст боюнча издөөгө ылайыктуу болот; мөөнөттөрдү көзөмөлдөө жана кирүү уруксаты тобокелдикти азайтат.
HR папкалары
Кызматкер папкалары ролго негизделген коопсуз кирүү менен санарип чөйрөгө өтөт; тиешелүү бөлүм керектүү документке секунддарда жетет.
Техникалык жана долбоор архивдери
Техникалык чиймелер, техникалык шарттар жана долбоор документтери метамаалыматтар менен байытылат, ошондуктан жылдар өтсө да тез табылат.
Корпоративдик кат алышуу жана документ жүгүртүү
Кирүүчү жана чыгуучу кат алышуулар санарип архивге интеграцияланып, уюмдук эстин үзгүлтүксүздүгүн камсыз кылат.
Долбоор көлөмү
Эмнелерди жеткиребиз?
Муктаждыгыңызга ылайык, текшерүүгө боло турган, туруктуу көлөм.
- 01Документти даярдоо жана кылдат сканерлөө
- 02OCR аркылуу толук текст издөө
- 03Уюмга ылайыкталган метамаалымат схемасы
- 04Эки этаптуу сапат көзөмөлү
- 05Ролго негизделген кирүү
- 06Учурдагы тутумдар менен интеграция
- 07Автоматтык камдык көчүрмө жана апаттан кийин калыбына келтирүү планы
- 08Санарип архивдөө үчүн узак мөөнөттүү файл форматтары (PDF/A, TIFF)
Жеткирүү модели
Баскычтуу процесс
Ар бир этап документтештирилет; көлөм жана сапат критерийлери долбоордун башталышында макулдашылат.
- 01
Инвентаризация талдоосу
Документ түрлөрү, приоритеттер, ажыратуулук жана чыгуу стандарттары аныкталат.
- 02
Даярдоо жана сканерлөө
Документтер тазаланат, тартипке келтирилет жана түрүнө ылайык жабдуулар менен сканерленип, санарип архивге даярдалат.
- 03
OCR жана индекстөө
Мазмун издөөгө ылайыктуу кылынып, аныкталган талаалар менен байытылат.
- 04
Сапат көзөмөлү жана тапшыруу
Сүрөт жана маалымат тактыгы текшерилет, андан кийин максаттуу санарип архив тутумуна коопсуз тапшырылат.
- 05
Кирүү жана туруктуулук
Ролго негизделген кирүү, камдык көчүрмөлөр жана мезгилдүү аудиттер санарип архивди активдүү жана ишенимдүү кармайт.
Кимдер үчүн?
Уюмдук түзүмүңүзгө ылайык масштабда.
- Чоң көлөмдөгү документ операциялары
- Кадрлар бөлүмдөрү
- Укуктук жана келишим топтору
- Техникалык архивдер
- Китепканалар жана музейлер
- Изилдөө борборлору
- Мамлекеттик мекемелер
- Банктар жана каржы мекемелери
Көп берилүүчү суроолор
Санарип архив жөнүндө берилүүчү суроолор
Санарип архив деген эмне?
Санарип архив — физикалык документтер сканерлөө, OCR жана индекстөө аркылуу электрондук чөйрөгө өткөрүлүп, кирүүнү көзөмөлдөө, камдык көчүрмө жана издөө инфраструктурасы менен бирге узак мөөнөткө коопсуз сакталган тутум.
Санарип архив түзүү канча убакытка созулат?
Мөөнөт документтердин көлөмүнө, материал түрүнө жана талап кылынган метамаалыматтардын деталдуулугуна жараша болот. Алдын ала изилдөө жана инвентаризация талдоосунан кийин сизге ылайыкташтырылган долбоор графигин сунуштайбыз.
Санарип архив кайсы форматтарда сакталат?
Узак мөөнөттүү кирүү үчүн адатта PDF/A жана TIFF сыяктуу архивдөө стандарттарына ылайык форматтар колдонулат; муктаждыктарыңызга жараша башка чыгуу форматтары да колдоого алынат.
Сканерленген документтер боюнча издөөгө болобу?
Ооба. OCR (оптикалык белгилерди таануу) технологиясы менен документтер толук текст боюнча издөөгө ылайыктуу болот, ошондой эле аныкталган метамаалымат талаалары боюнча чыпкалоого болот.
Санарип архив маалыматтарынын коопсуздугу кантип камсыз кылынат?
Ролго негизделген кирүү уруксаттары, аракет журналдары жана үзгүлтүксүз камдык көчүрмөлөр санарип архивиңиздеги маалыматты уруксатсыз кирүүдөн коргойт.
Учурдагы программалык тутумдарыбыз менен интеграция мүмкүнбү?
Ооба, санарип архив тутумун уюмуңуздагы учурдагы документтерди башкаруу, ERP же корпоративдик программалык камсыздоо менен интеграциялай алабыз.
Биринчи кадам — изилдөө