Мамлекеттик мекемелер жана муниципалитеттер
Расмий кат алышууну жана папкаларды бөлүмдүк жана борбордук архивдерде стандарттык файл планы боюнча тартипке келтирет жана жок кылуу процесстерин архивдөө эрежелерине ылайык көзөмөлдөйт.
Документ архивин башкаруу тутуму
Arşivist DAYS
Уюмдук эсиңизди каттаган веб-негиздеги архив башкаруу тутуму
Продукт жөнүндө
Басма архивиңиз санарип архивдей жеткиликтүү болсун.
Arşivist DAYS — уюмуңуздун архивдериндеги басма документтерди архивдөө принциптериңизге ылайык башкарган, уюмдук эсиңизди каттаган веб-негиздеги башкаруу тутуму.
Arşivist DAYS менен басма инвентаризацияңыз сакталат, бөлүмдүк жана борбордук архивдердеги басма документтер санарип чөйрө аркылуу натыйжалуу, оңой жана тез жеткиликтүү болот.
Жалпы көрүнүш
Документ архивин башкаруу тутуму эмне үчүн керек?
Уюмдун бөлүмдүк жана борбордук архивдеринде топтолгон басма документтер документ архивин башкаруу тутумусуз убакыттын өтүшү менен табуу кыйындап, кереги жок кайра түзүлөт же таптакыр жоголот. Документ архивин башкаруу тутуму бул документтерди стандарттык файл планы жана санарип жазуу инфраструктурасы менен тартипке келтирип, уюмдук эсти сактайт.
Салттуу кагаз журналдан айырмаланып, Arşivist DAYS документтин идентификациялык маалыматтарын, жайгашкан ордун, берүү жана кайтаруу абалын жана жок кылуу күнүн бир тутумда көзөмөлдөйт. Ушунун аркасында мамлекеттик мекеме жылдар мурун архивделген папканы, ал эми университет студенттин папкасын бир нече мүнөттө таба алат.
Колдонуу учурлары
Arşivist DAYS кимдерге ылайык?
Университеттер жана билим берүү мекемелери
Студент папкаларын, академиялык документтерди жана административдик кат алышууну ролго негизделген коопсуз кирүү менен санарип түрдө башкарат.
Банктар жана каржы мекемелери
Кагаз документ жүгүртүүсүн стандарттык документ архивин башкаруу тутуму менен тартипке келтирип, аудитке даяр жазуу инфраструктурасын камсыз кылат.
Китепкана жана архив дирекциялары
Берүү-кайтаруу процесстерин жана документтердин физикалык жайгашкан ордун бир тутумдан көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет.
Эмнеге ээ болосуз
Arşivist DAYS менен
- 01Документтериңизге оңой кирүү — аларды каалагандай колдонуңуз, көчүрүңүз жана жарыялаңыз.
- 02Бир нече колдонуучу бир убакта маалымат алып, жазууларды карап чыгып жана өз максаттары үчүн колдоно алат.
- 03Документтериңиздин эскиришинин жана тозушунун алдын алат.
- 04Эмгек күчүнүн натыйжалуулугун жогорулатат жана чыгымдарды азайтат.
- 05Берүү-кайтаруу көйгөйлөрүн азайтат.
- 06Убакыт жана орун жоготуунун алдын алат.
Техникалык мүнөздөмөлөр
Инфраструктура жана интеграция
- Active Directory интеграциясы
- 100% веб-негиздеги
- Толук параметрдик
- Жаңылыктар жана жарыялар
- Мобилдик түзмөктөргө ылайыкташкан
- HTML5 ылайыкташкан экрандар
- SQL Server, Oracle колдоосу
- Берүү-кайтарууну көзөмөлдөө модулу
- Жок кылуу модулу
- Ийкемдүү уруксат түзүмү
- Бөлүмдүк жана борбордук архивдерге атайын экрандар
- Стандарттык файл планын башкаруу
- Тапшырмаларды дайындоо
Көп берилүүчү суроолор
Arşivist DAYS жөнүндө берилүүчү суроолор
Документ архивин башкаруу тутуму деген эмне?
Документ архивин башкаруу тутуму (DAYS) — уюмдун бөлүмдүк жана борбордук архивдериндеги басма документтерди стандарттык файл планы боюнча каттаган, жайгашкан ордун аныктаган жана архивдөө принциптерине ылайык башкарган веб-негиздеги тутум.
Arşivist DAYS кайсы уюмдарга ылайык?
Мамлекеттик мекемелер, муниципалитеттер, университеттер, банктар жана чоң басма документтер архиви бар каалаган уюм үчүн масштабдалуучу чечим.
Берүү-кайтаруу процесси кантип көзөмөлдөнөт?
Тутум кайсы документти ким, качан алганын жана кайтарылуучу күнүн каттайт, бул берүү-кайтаруу көйгөйлөрүн азайтат.
Документтерди жок кылуу кантип башкарылат?
Тутумда стандарттык файл планы жана сактоо мөөнөттөрү аныкталат, жок кылынуучу мөөнөтү келген документтер убактысы келгенде отчётко чыгарылат.
Учурдагы тутумдарыбыз менен интеграция мүмкүнбү?
Ооба, Active Directory интеграциясынын жана ийкемдүү түзүмүнүн аркасында DAYS уюмуңуздагы учурдагы аутентификация жана программалык инфраструктура менен интеграцияланышы мүмкүн.
Программаны жакындан көрүңүз