25 ýyldan gowrak meýdan tejribesi
Dürli pudaklarda we göwrümlerde ýüzlerçe fiziki arhiwleşdirme taslamasyny tamamladyk.
Tertipli, howpsuz we gözlemäge amatly
Fiziki arhiwleşdirme
Resminama gaplaryny her bir nusganyň ýeri we saklanyş möhleti belli bolan dolandyrylýan arhiwe öwürýäris.
Taslamaňyzy maslahatlaşalyň
Näme üçin gerek?
Arhiwiňiz düzgünleşdirilen, tapmaga aňsat ulgama öwrülsin.
Düzgünsiz resminamalar wagty we ýeri biderek sarp edýär, nädogry saklamak bolsa institusional ýady howp astyna goýýar.
Fiziki arhiwleşdirme gutylamakdan has köp zat. Biz guramaňyzyň resminama döretmek usulyny, kanuny saklanyş möhletlerini, girmek rugsatlaryny we bar bolan ýeri bilelikde bahalandyrýarys. Her resminama kesgitlenýär, yzarlanýar we gerek wagty çalt tapylýar.
Näme üçin Arşivist?
Fiziki arhiwleşdirmede tapawudy nirede döredýäris.
Guramana mahsus resminama nomenklaturasy
Standart nusga ulanmaýarys; resminama nomenklaturasyny guramaňyzyň düzgünleri esasynda düzýäris.
Başdan-aýak taslama dolandyryşy
Bir topar bütin işleýşi — öwrenmekden tabşyrmaga çenli — dolandyrýar.
Ölçenilýän tabşyryş ölçegleri
Her tapgyr hasabat berilýän netijeler bilen gözegçilikde saklanýar.
Taslama gerimi
Nämeleri üpjün edýäris?
Zerurlygyňyza laýyk, gözegçilik edip boljak, durnukly gerim.
- 01Resminama we iş derejesinde inwentarizasiýa
- 02Standart resminama nomenklaturasy boýunça toparlamak
- 03Ştrih-kodlamak we salgylandyrmak
- 04Saklamak we ýok etmek tablisalary
- 05Karza bermek we yzyna almagy yzarlamak
- 06Arhiw ýerleşdiriş meýilnamasy
Üpjün etmek modeli
Tapgyr-tapgyr proses
Her tapgyr resminamalaşdyrylýar; gerim we hil ölçegleri taslamanyň başynda ylalaşylýar.
- 01
Öwrenmek we mümkinçilik derňewi
Resminamalaryň göwrümi, görnüşleri, häzirki guramaçylygy we saklanyş şertleri ýerinde derňelýär.
- 02
Ekspertiza we toparlamak
Resminamalar nomenklaturasyna görä toparlanýar; gaýtalanýan we ýok edilmeli materiallar barada hasabat berilýär.
- 03
Ştrih-kodlamak
Resminama bukjalary, bukjalar we gutular özboluşly kodlar bilen ulgama birikdirilýär.
- 04
Ýerleşdirmek we tabşyrmak
Gutylamak, tekje salgylandyrmak, barlaglar we ulanyjylary okatmak tamamlanýar.
Kimler üçin?
Gurama gurluşyňyza laýyk ölçegde.
- Döwlet edaralary
- Municipalitetler
- Banklar we maliýe edaralary
- Uniwersitetler
- Senagat guramalary
- Saglygy goraýyş edaralary
Köp soralýan soraglar
Fiziki arhiwleşdirme barada köp berilýän soraglar
Fiziki arhiwleşdirme näme?
Fiziki arhiwleşdirme — guramaňyzyň çap edilen resminamalaryny we bukjalaryny inwentarizasiýa etmek, standart resminama nomenklaturasy boýunça toparlamak, ştrih-kodlamak we degişli tekje hem-de gutu ulgamlaryny ulanyp düzgünli, yzarlap boljak görnüşde saklamak işleýşidir.
Arhiwleşdirme işleýşi näçe wagt alýar?
Möhlet resminamalaryň göwrümine, häzirki guramaçylyk ýagdaýyna we saklanyş şertlerine bagly. Öwrenmek sapary geçirilenden soň size laýyklaşdyrylan tertip hödürleýäris.
Resminamalarymyz nirede saklanýar?
Olar öz arhiw ammaryňyzda, biziň siziň üçin guran ulgamymyzda düzgünleşdirilen görnüşde saklanyp bilner ýa-da zerur bolsa, daşarky arhiw saklaýyş çözgüdi göz öňünde tutulyp bilner.
Ştrih-kodlama ulgamy nädip işleýär?
Her bukja, gaplanjyk we gutuja özboluşly ştrih-kod berilýär; bu kodlar Resminama arhiwini dolandyryş ulgamy arkaly ýerleşýän ýeri, mazmuny we girmek maglumatlary bilen baglanyşdyrylýar.
Saklanyş möhleti gutaran resminamalara näme bolýar?
Standart resminama nomenklaturasynda kesgitlenen saklamak we ýok etmek tablisalaryna görä, saklanyş möhleti gutaran resminamalar guramaňyzyň razylygy bilen kanunlara laýyklykda ýok edilýär ýa-da Döwlet arhiwine geçirilýär.
Ilkinji ädim — öwrenmek