25 ýyldan gowrak sanly arhiw tejribesi
Skanirlemek infrastrukturasyndan girelge rugsadyna çenli ähli prosesi dolandyrýarys.
Resminamalardan howpsuz maglumatlara
Sanly arhiw
Ýokary çözgütli skanirlemek, OCR we takyk indekslemek arkaly resminamalaryňyzy sekuntlaryň içinde elýeterli gurama bilimine öwürýän sanly arhiw hyzmatyny hödürleýäris.
Taslamaňyzy maslahatlaşalyň
Näme üçin gerek?
Resminamalaryňyz sekuntlaryň içinde elüstünde bolsun.
Skanirlenen, ýöne indekslenmedik faýllar sanly gurşawda diňe täze resminama gapyny döredýär.
Sanly arhiw kagyz resminamanyň skanirlenen şekili bolman, ol resminamany sekuntlarda tapmaga, howpsuz dolandyrmaga we durnukly saklamaga mümkinçilik berýän bitewi ulgamdyr.
25+ ýylsanly arhiw tejribesi
200+guramalar, tamamlanan taslamalar
%99+maksatly OCR/indeks takyklygy
7/24howpsuz, rugsat berlen girelge
Näme üçin Arşivist?
Sanly arhiwleşdirmede tapawudymyz.
Ýokary takyklykdaky OCR
99%+ indeks takyklygyny maksat edinýän iki tapgyrly hil gözegçiligini ulanýarys.
Uzak möhletli arhiw formatlary
PDF/A we TIFF ýaly standartlar bilen resminamalaryňyz geljekde hem elýeterli bolup galýar.
Bar bolan ulgamlar bilen integrasiýa
Sanly arhiwi guramaňyzdaky bar bolan programma infrastrukturasy bilen üznüksiz baglanyşdyrýarys.
Syn
Sanly arhiw — gurama ýadynyň tirekidir.
Sanly arhiw diňe kagyz resminamanyň skanirlenen göçürmesi däl. Dogry guralan sanly arhiw ulgamy resminamany sekuntlarda tapmaga, diňe ygtyýarly adamlaryň görmegine, yzygiderli ätiýaçlyk nusga almaga we ähli ýaşaýyş sikli dowamynda yzarlanmagyna mümkinçilik berýän bitewi gurluşdyr.
1999-njy ýyldan bäri amala aşyran sanly arhiw taslamalarymyzda ähli prosesi — resminamany taýýarlamak we skanirlemek infrastrukturasyndan OCR doly tekst gözlegine, metamaglumat shemasyna, rol esasly girelge rugsadyna we uzak möhletli faýl formatlaryna çenli — ýeke topar bilen dolandyrýarys. Netijede guramaňyz dargaw papkalaryň ýerine gözläp bolýan, howpsuz we durnukly sanly arhiwe eýe bolýar.
Ulanyş ýagdaýlary
Sanly arhiw iň uly tapawudy nirede döredýär?
Şertnama we hukuk resminamalary arhiwi
Şertnamalar, borçnamalar we hukuk hat-habarlary OCR arkaly doly tekst boýunça gözlenip bolýar; möhletleri yzarlamak we girelge rugsady töwekgelçiligi azaldýar.
HR papkalary
Işgär papkalary rol esasly howpsuz girelge bilen sanly gurşawa geçýär; degişli bölüm gerekli resminama sekuntlarda ýetýär.
Tehniki we taslama arhiwleri
Tehniki çyzgylar, tehniki şertler we taslama resminamalary metamaglumatlar bilen baýlaşdyrylýar, şonuň üçin ýyllar geçse-de çalt tapylýar.
Korporatiw hat-habarlar we resminama dolanyşygy
Gelýän we gidýän hat-habarlar sanly arhiwe integrasiýa edilip, gurama ýadynyň üznüksizligini üpjün edýär.
Taslama gerimi
Nämeleri üpjün edýäris?
Zerurlygyňyza laýyk, gözegçilik edip boljak, durnukly gerim.
- 01Resminamany taýýarlamak we ätiýaçly skanirlemek
- 02OCR arkaly doly tekst gözlegi
- 03Guramaňyza mahsus metamaglumat shemasy
- 04Iki tapgyrly hil gözegçiligi
- 05Rol esasly girelge
- 06Bar bolan ulgamlar bilen integrasiýa
- 07Awtomatik ätiýaçlyk nusga we heläkçilikden soň dikeltmek meýilnamasy
- 08Sanly arhiwleşdirme üçin uzak möhletli faýl formatlary (PDF/A, TIFF)
Üpjün etmek modeli
Tapgyr-tapgyr proses
Her tapgyr resminamalaşdyrylýar; gerim we hil ölçegleri taslamanyň başynda ylalaşylýar.
- 01
Inwentar seljermesi
Resminama görnüşleri, ileri tutulýan ugurlar, çözgüt we çykyş standartlary kesgitlenýär.
- 02
Taýýarlamak we skanirlemek
Resminamalar arassalanýar, tertipleşdirilýär we görnüşine laýyk enjamlar bilen skanirlenip, sanly arhiwe taýýarlanýar.
- 03
OCR we indekslemek
Mazmun gözlenip bolýan edilýär we kesgitlenen meýdançalar bilen baýlaşdyrylýar.
- 04
Hil gözegçiligi we tabşyrmak
Şekil we maglumat takyklygy barlanýar, soňra maksatly sanly arhiw ulgamyna howpsuz tabşyrylýar.
- 05
Girelge we durnuklylyk
Rol esasly girelge, ätiýaçlyk nusgalar we döwürleýin auditler sanly arhiwi işjeň we ygtybarly saklaýar.
Kimler üçin?
Gurama gurluşyňyza laýyk ölçegde.
- Uly möçberli resminama amallary
- Kadrlar bölümleri
- Hukuk we şertnama toparlary
- Tehniki arhiwler
- Kitaphanalar we muzeýler
- Gözleg merkezleri
- Döwlet edaralary
- Banklar we maliýe edaralary
Köp soralýan soraglar
Sanly arhiw barada soralýan soraglar
Sanly arhiw näme?
Sanly arhiw — fiziki resminamalaryň skanirlemek, OCR we indekslemek arkaly elektron gurşawa geçirilýän hem-de girelge gözegçiligi, ätiýaçlyk nusga we gözleg infrastrukturasy bilen bilelikde uzak möhlete howpsuz saklanýan ulgamdyr.
Sanly arhiw döretmek näçe wagt alýar?
Möhlet resminamalaryň möçberine, material görnüşine we talap edilýän metamaglumatlaryň jikme-jikligine baglydyr. Ilkibaşky öwreniş we inwentar seljermesinden soň size laýyklaşdyrylan taslama tablisasyny hödürleýäris.
Sanly arhiw haýsy formatlarda saklanýar?
Uzak möhletli girelge üçin adatça PDF/A we TIFF ýaly arhiwleşdirme standartlaryna laýyk formatlar ulanylýar; zerurlyklaryňyza görä beýleki çykyş formatlary hem goldanylýar.
Skanirlenen resminamalar boýunça gözläp bolýarmy?
Hawa. OCR (optiki nyşanlary tanamak) tehnologiýasy bilen resminamalar doly tekst boýunça gözlenip bolýar, şeýle hem kesgitlenen metamaglumat meýdançalary boýunça süzgüçden geçirip bolýar.
Sanly arhiw maglumatlarynyň howpsuzlygy nädip üpjün edilýär?
Rol esasly girelge rugsatlary, işjeňlik žurnallary we yzygiderli ätiýaçlyk nusgalar sanly arhiwiňizdäki maglumatlary rugsatsyz girelgeden goraýar.
Bar bolan programma ulgamlarymyz bilen integrasiýa mümkinmi?
Hawa, sanly arhiw ulgamyny guramaňyzdaky bar bolan resminama dolandyryşy, ERP ýa-da korporatiw programma üpjünçiligi bilen integrasiýa edip bilýäris.
Ilkinji ädim — öwrenmek