Döwlet edaralary we municipalitetler
Resmi hat-habarlary we papkalary bölümleýin we merkezi arhiwlerde adaty faýl meýilnamasy boýunça tertipleşdirýär hem-de ýok etmek proseslerini arhiwleşdirme düzgünlerine laýyklykda yzarlaýar.
Resminama arhiwini dolandyryş ulgamy
Arşivist DAYS
Gurama ýadyňyzy hasaba alýan web esasly arhiw dolandyryş ulgamy
Önüm barada
Çap edilen arhiwiňiz sanly arhiw ýaly elýeterli bolsun.
Arşivist DAYS — guramaňyzyň arhiwlerindäki çap edilen resminamalary arhiwleşdirme ýörelgeleriňize laýyklykda dolandyrýan, gurama ýadyňyzy hasaba alýan web esasly dolandyryş ulgamydyr.
Arşivist DAYS bilen çap edilen inwentaryňyz saklanýar, bölümleýin we merkezi arhiwlerdäki çap edilen resminamalar sanly gurşaw arkaly netijeli, aňsat we çalt elýeterli bolýar.
Syn
Resminama arhiwini dolandyryş ulgamy näme üçin gerek?
Guramanyň bölümleýin we merkezi arhiwlerinde ýygnanýan çap edilen resminamalar resminama arhiwini dolandyryş ulgamy bolmasa, wagtyň geçmegi bilen tapmak kynlaşýar, gereksiz ýerden täzeden döredilýär ýa-da bütinleý ýitirilýär. Resminama arhiwini dolandyryş ulgamy bu resminamalary adaty faýl meýilnamasy we sanly ýazgy infrastrukturasy bilen tertipleşdirip, gurama ýadyny saklaýar.
Adaty kagyz žurnaldan tapawutlylykda, Arşivist DAYS resminamanyň kesgitleýji maglumatlaryny, ýerleşýän ýerini, bermek we yzyna almak ýagdaýyny hem-de ýok etmek senesini bir ulgamda yzarlaýar. Şonuň üçin döwlet edarasy ýyllar öň arhiwleşdirilen papkany, uniwersitet bolsa talyp papkasyny birnäçe minutda tapyp biler.
Ulanyş ýagdaýlary
Arşivist DAYS kimler üçin laýyk?
Uniwersitetler we bilim edaralary
Talyp papkalaryny, akademik resminamalary we administratiw hat-habarlary rol esasly howpsuz girelge bilen sanly görnüşde dolandyrýar.
Banklar we maliýe edaralary
Kagyz resminama akymyny adaty resminama arhiwini dolandyryş ulgamy bilen tertipleşdirip, audite taýyn ýazgy infrastrukturasyny üpjün edýär.
Kitaphana we arhiw direksiýalary
Bermek-yzyna almak proseslerini we resminamalaryň fiziki ýerleşýän ýerini bir ulgamdan yzarlamaga mümkinçilik berýär.
Näme gazanarsyňyz
Arşivist DAYS bilen
- 01Resminamalaryňyza aňsat girelge — olary islän ýaly ulanyň, göçüriň we çap ediň.
- 02Birnäçe ulanyjy bir wagtyň özünde maglumat alyp, ýazgylary gözden geçirip we öz maksatlary üçin ulanyp biler.
- 03Resminamalaryňyzyň könelmeginiň we üsti ýeňsiz bolmagynyň öňüni alýar.
- 04Iş güýjüniň netijeliligini ýokarlandyrýar we çykdajylary azaldýar.
- 05Bermek-yzyna almak meselelerini azaldýar.
- 06Wagt we ýer ýitgisiniň öňüni alýar.
Tehniki häsiýetnamalar
Infrastruktura we integrasiýa
- Active Directory integrasiýasy
- 100% web esasly
- Doly parametrik
- Täzelikler we yglanlar
- Mobil gabat gelýän
- HTML5 uýgunlaşýan ekranlar
- SQL Server, Oracle goldawy
- Bermek-yzyna almagy yzarlamak moduly
- Ýok etmek moduly
- Çeýe rugsat gurluşy
- Bölümleýin we merkezi arhiwler üçin aýratyn ekranlar
- Adaty faýl meýilnamasyny dolandyrmak
- Wezipe bellemeler
Köp soralýan soraglar
Arşivist DAYS barada soralýan soraglar
Resminama arhiwini dolandyryş ulgamy näme?
Resminama arhiwini dolandyryş ulgamy (DAYS) — guramanyň bölümleýin we merkezi arhiwlerindäki çap edilen resminamalary adaty faýl meýilnamasy boýunça hasaba alýan, ýerleşýän ýerini kesgitleýän we arhiwleşdirme ýörelgelerine laýyklykda dolandyrýan web esasly ulgamdyr.
Arşivist DAYS haýsy guramalar üçin laýyk?
Döwlet edaralary, municipalitetler, uniwersitetler, banklar we uly çap edilen resminama arhiwi bolan islendik gurama üçin masştabirlenýän çözgüt.
Bermek-yzyna almak prosesi nädip yzarlanýar?
Ulgam haýsy resminamanyň kim tarapyndan, haçan alnandygyny we yzyna gaýtarylmaly senesini hasaba alýar, bu bermek-yzyna almak meselelerini azaldýar.
Resminamalary ýok etmek nädip dolandyrylýar?
Ulgamda adaty faýl meýilnamasy we saklanyş möhletleri kesgitlenýär, ýok edilmeli resminamalar wagty gelende hasabata çykarylýar.
Bar bolan ulgamlarymyz bilen integrasiýa mümkinmi?
Hawa, Active Directory integrasiýasy we çeýe gurluşy sebäpli DAYS guramaňyzdaky bar bolan autentifikasiýa we programma infrastrukturasy bilen integrasiýa edilip bilner.
Programmany ýakyndan görüň