25 жылдан астам цифрлық архив тәжірибесі
Сканерлеу инфрақұрылымынан қолжетімділік рұқсатына дейін бүкіл процесті басқарамыз.
Құжаттардан қауіпсіз деректерге
Цифрлық архив
Жоғары ажыратымдылықты сканерлеу, OCR және нақты индекстеу арқылы құжаттарыңызды секундтар ішінде қолжетімді ұйымдық білімге айналдыратын цифрлық архив қызметін ұсынамыз.
Жобаңызды талқылайық
Не үшін қажет?
Құжаттарыңыз секундтар ішінде қолыңызда болсын.
Сканерленген, бірақ индекстелмеген файлдар цифрлық ортада жаңа құжат үйіндісін ғана тудырады.
Цифрлық архив — қағаз құжаттың сканерленген суреті ғана емес; ол құжатты секундтарда табуға, қауіпсіз басқаруға және тұрақты сақтауға мүмкіндік беретін біртұтас жүйе.
25+ жылцифрлық архив тәжірибесі
200+ұйымдар, аяқталған жобалар
%99+мақсатты OCR/индекс дәлдігі
7/24қауіпсіз, рұқсат етілген қолжетімділік
Неге Arşivist?
Цифрлық архивтеудегі біздің айырмашылығымыз.
Жоғары дәлдіктегі OCR
99%+ индекс дәлдігін мақсат ететін екі кезеңдік сапа бақылауын қолданамыз.
Ұзақ мерзімді архив форматтары
PDF/A және TIFF сияқты стандарттармен құжаттарыңыз болашақта да қолжетімді болып қалады.
Бар жүйелермен интеграция
Цифрлық архивті ұйымыңыздағы бар бағдарламалық инфрақұрылыммен үздіксіз байланыстырамыз.
Шолу
Цифрлық архив — ұйымдық жадтың тірегі.
Цифрлық архив қағаз құжаттың жай ғана сканерленген көшірмесі емес. Дұрыс құрылған цифрлық архив жүйесі — құжатты секундтарда табуға, оны тек уәкілетті адамдардың көруіне, тұрақты сақтық көшірмеленуіне және бүкіл өмірлік циклі бойы қадағалануына мүмкіндік беретін біртұтас құрылым.
1999 жылдан бері жүзеге асырған цифрлық архив жобаларымызда бүкіл процесті — құжатты дайындау және сканерлеу инфрақұрылымынан OCR толық мәтінді іздеуге, метадеректер сызбасына, рөлге негізделген қолжетімділік рұқсатына және ұзақ мерзімді файл форматтарына дейін — бір топпен басқарамыз. Нәтижесінде ұйымыңызда шашыраңқы қалталардың орнына іздеуге болатын, қауіпсіз және тұрақты цифрлық архив пайда болады.
Қолдану жағдайлары
Цифрлық архив ең үлкен айырмашылықты қайда жасайды?
Шарттар мен құқықтық құжаттар архиві
Шарттар, міндеттемелер және құқықтық хат-хабарлар OCR арқылы толық мәтін бойынша іздеуге келеді; мерзімдерді қадағалау мен қолжетімділік рұқсаты тәуекелді азайтады.
HR істері
Қызметкер істері рөлге негізделген қауіпсіз қолжетімділікпен цифрлық ортаға көшеді; тиісті бөлім қажетті құжатқа секундтарда қол жеткізеді.
Техникалық және жоба архивтері
Техникалық сызбалар, техникалық сипаттамалар және жоба құжаттары метадеректермен байытылады, сондықтан жылдар өтсе де тез табылады.
Корпоративтік хат-хабар және құжат айналымы
Кіріс және шығыс хат-хабарлар цифрлық архивке біріктіріліп, ұйымдық жадтың үздіксіздігін қамтамасыз етеді.
Жоба қамтуы
Нені жеткіземіз?
Қажеттілігіңізге сай өлшенген, бақылауға болатын және тұрақты қамту.
- 01Құжатты дайындау және ұқыпты сканерлеу
- 02OCR арқылы толық мәтінді іздеу
- 03Ұйымға арнайы метадеректер сызбасы
- 04Екі кезеңдік сапа бақылауы
- 05Рөлге негізделген қолжетімділік
- 06Бар жүйелермен интеграция
- 07Автоматты сақтық көшірме және апаттан кейін қалпына келтіру жоспары
- 08Цифрлық архивтеуге арналған ұзақ мерзімді файл форматтары (PDF/A, TIFF)
Жеткізу моделі
Кезең-кезеңімен жүретін процесс
Әр кезең құжатталады; қамту және сапа өлшемдері жоба басында келісіледі.
- 01
Түгендеу талдауы
Құжат түрлері, басымдықтар, ажыратымдылық және шығыс стандарттары анықталады.
- 02
Дайындау және сканерлеу
Құжаттар тазартылады, ретке келтіріледі және түріне сай жабдықпен сканерленіп, цифрлық архивке дайындалады.
- 03
OCR және индекстеу
Мазмұн іздеуге келетін етіліп, анықталған өрістермен байытылады.
- 04
Сапа бақылауы және тапсыру
Сурет пен деректердің дәлдігі тексеріледі, содан кейін мақсатты цифрлық архив жүйесіне қауіпсіз тапсырылады.
- 05
Қолжетімділік және тұрақтылық
Рөлге негізделген қолжетімділік, сақтық көшірмелер және кезеңдік аудиттер цифрлық архивті белсенді әрі сенімді ұстайды.
Кімдерге арналған?
Ұйымдық құрылымыңызға сай масштабта.
- Көлемді құжат операциялары
- Кадрлар бөлімдері
- Заң және шарттар топтары
- Техникалық архивтер
- Кітапханалар мен мұражайлар
- Зерттеу орталықтары
- Мемлекеттік мекемелер
- Банктер мен қаржы мекемелері
Жиі қойылатын сұрақтар
Цифрлық архив туралы қойылатын сұрақтар
Цифрлық архив дегеніміз не?
Цифрлық архив — физикалық құжаттар сканерлеу, OCR және индекстеу арқылы электрондық ортаға көшірілетін, қолжетімділікті бақылау, сақтық көшірме және іздеу инфрақұрылымымен бірге ұзақ мерзімге қауіпсіз сақталатын жүйе.
Цифрлық архив құру қанша уақытқа созылады?
Мерзім құжаттар көлеміне, материал түріне және қажетті метадеректер егжей-тегжейіне байланысты. Алдын ала зерттеу мен түгендеу талдауынан кейін сізге арналған жоба кестесін ұсынамыз.
Цифрлық архив қандай форматтарда сақталады?
Ұзақ мерзімді қолжетімділік үшін әдетте PDF/A және TIFF сияқты архивтеу стандарттарына сәйкес форматтар қолданылады; қажеттіліктеріңізге қарай басқа шығыс форматтары да қолдау табады.
Сканерленген құжаттар бойынша іздеуге бола ма?
Иә. OCR (оптикалық таңбаларды тану) технологиясымен құжаттар толық мәтін бойынша іздеуге келеді, сондай-ақ анықталған метадеректер өрістері бойынша сүзуге болады.
Цифрлық архив деректерінің қауіпсіздігі қалай қамтамасыз етіледі?
Рөлге негізделген қолжетімділік рұқсаттары, әрекет журналдары және тұрақты сақтық көшірмелер цифрлық архивіңіздегі ақпаратты рұқсатсыз қолжетімділіктен қорғайды.
Бар бағдарламалық жүйелеріміздің интеграциясы мүмкін бе?
Иә, цифрлық архив жүйесін ұйымыңыздағы бар құжат айналымын басқару, ERP немесе корпоративтік бағдарламалық қамтамасыз етумен біріктіре аламыз.
Бірінші қадам — зерттеу