Мемлекеттік мекемелер мен муниципалитеттер
Ресми хат-хабарлар мен істерді бөлімдік және орталық архивтерде стандартты іс номенклатурасы бойынша ретке келтіреді және жою процестерін архивтеу ережелеріне сәйкес қадағалайды.
Құжат архивін басқару жүйесі
Arşivist DAYS
Ұйымдық жадыңызды тіркейтін веб-негізді архивті басқару жүйесі
Өнім туралы
Басылған архивіңіз цифрлық архивтей қолжетімді болсын.
Arşivist DAYS — ұйымыңыздың архивтеріндегі басылған құжаттарды архивтеу қағидаттарыңызға сай басқаратын, ұйымдық жадыңызды тіркейтін веб-негізді басқару жүйесі.
Arşivist DAYS арқылы басылған түгендеуіңіз сақталады, бөлімдік және орталық архивтердегі басылған құжаттар цифрлық орта арқылы тиімді, оңай және жылдам қолжетімді болады.
Шолу
Құжат архивін басқару жүйесі не үшін қажет?
Ұйымның бөлімдік және орталық архивтерінде жиналатын басылған құжаттар құжат архивін басқару жүйесінсіз уақыт өте келе табуға қиын болып, қажетсіз қайта жасалады немесе мүлдем жоғалады. Құжат архивін басқару жүйесі бұл құжаттарды стандартты іс номенклатурасы және цифрлық жазба инфрақұрылымы арқылы ретке келтіріп, ұйымдық жадты сақтайды.
Дәстүрлі қағаз журналдан айырмашылығы, Arşivist DAYS құжаттың сәйкестендіру деректерін, орналасқан жерін, беру және қайтару жағдайын және жою күнін бір жүйеде қадағалайды. Соның арқасында мемлекеттік мекеме жылдар бұрын архивтелген істі, ал университет студент істін бірнеше минутта таба алады.
Қолдану жағдайлары
Arşivist DAYS кімдерге сай келеді?
Университеттер мен білім беру мекемелері
Студент істерін, академиялық құжаттарды және әкімшілік хат-хабарларды рөлге негізделген қауіпсіз қолжетімділікпен цифрлық түрде басқарады.
Банктер мен қаржы мекемелері
Қағаз құжат айналымын стандартты құжат архивін басқару жүйесімен ретке келтіріп, аудитке дайын жазба инфрақұрылымын қамтамасыз етеді.
Кітапхана және архив дирекциялары
Беру-қайтару процестерін және құжаттардың физикалық орналасқан жерін бір жүйеден қадағалауға мүмкіндік береді.
Сіз не ұтасыз
Arşivist DAYS арқылы
- 01Құжаттарыңызға оңай қолжетімділік — оларды қалауыңызша пайдаланыңыз, көшіріңіз және жариялаңыз.
- 02Бірнеше пайдаланушы бір уақытта ақпарат ала алады, жазбаларды қарап, өз мақсаттарында пайдалана алады.
- 03Құжаттарыңыздың тозуы мен ескіруінің алдын алады.
- 04Жұмыс күшінің тиімділігін арттырады және шығындарды азайтады.
- 05Беру-қайтару мәселелерін азайтады.
- 06Уақыт пен орынның жоғалуының алдын алады.
Техникалық сипаттамалар
Инфрақұрылым және интеграция
- Active Directory интеграциясы
- 100% веб-негізді
- Толық параметрлік
- Жаңалықтар мен хабарландырулар
- Мобильді құрылғыларға бейімделген
- HTML5 бейімделгіш экрандар
- SQL Server, Oracle қолдауы
- Беру-қайтаруды қадағалау модулі
- Жою модулі
- Икемді рұқсат құрылымы
- Бөлімдік және орталық архивтерге арналған арнайы экрандар
- Стандартты іс номенклатурасын басқару
- Тапсырмалар беру
Жиі қойылатын сұрақтар
Arşivist DAYS туралы қойылатын сұрақтар
Құжат архивін басқару жүйесі дегеніміз не?
Құжат архивін басқару жүйесі (DAYS) — ұйымның бөлімдік және орталық архивтеріндегі басылған құжаттарды стандартты іс номенклатурасы бойынша тіркейтін, орналасқан жерін анықтайтын және архивтеу қағидаттарына сәйкес басқаратын веб-негізді жүйе.
Arşivist DAYS қандай ұйымдарға сай келеді?
Мемлекеттік мекемелер, муниципалитеттер, университеттер, банктер және басылған құжаттардың үлкен архиві бар кез келген ұйым үшін масштабталатын шешім.
Беру-қайтару процесі қалай қадағаланады?
Жүйе қай құжатты кімнің, қашан алғанын және қайтару күнін тіркейді, бұл беру-қайтару мәселелерін азайтады.
Құжаттарды жою қалай басқарылады?
Жүйеде стандартты іс номенклатурасы мен сақтау мерзімдері анықталады, жою мерзімі келген құжаттар уақыты келгенде есепке шығарылады.
Бар жүйелеріміздің интеграциясы мүмкін бе?
Иә, Active Directory интеграциясы мен икемді құрылымының арқасында DAYS ұйымыңыздағы бар аутентификация және бағдарламалық инфрақұрылыммен біріктіріле алады.
Бағдарламаны жақыннан көріңіз