Dövlət qurumları və bələdiyyələr
Rəsmi yazışmaları və qovluqları şöbə və qurum arxivlərində standart fayl planına uyğun təşkil edir, məhv proseslərini arxiv qaydalarına əsasən izləyir.
Sənəd Arxivi İdarəetmə Sistemi
Arşivist DAYS
Qurum yaddaşınızı qeydə alan veb əsaslı arxiv idarəetmə sistemi
Məhsul haqqında
Çap olunmuş arxivinizi rəqəmsal mühit qədər əlçatan edin.
Arşivist DAYS təşkilatınızın arxivlərindəki çap olunmuş sənədləri arxivləşdirmə prinsiplərinizə uyğun idarə edərək qurum yaddaşınızı qeydə alan veb əsaslı idarəetmə sistemidir.
Arşivist DAYS ilə çap olunmuş inventarınız qorunur, şöbə və qurum arxivlərindəki çap sənədlər rəqəmsal mühit vasitəsilə səmərəli, asan və sürətlə əlçatan olur.
Ümumi baxış
Niyə sənəd arxivi idarəetmə sisteminə ehtiyacınız var?
Düzgün sənəd arxivi idarəetmə sistemi olmadan təşkilatın şöbə və mərkəzi arxivlərində yığılan çap sənədləri zamanla tapılması çətin olur, lüzumsuz yenidən yaradılır və ya tamamilə itir. Sənəd arxivi idarəetmə sistemi bu sənədləri standart fayl planı və rəqəmsal qeyd infrastrukturu ilə təşkil edərək qurum yaddaşını qoruyur.
Ənənəvi kağız jurnaldan fərqli olaraq, Arşivist DAYS sənədin identifikasiya məlumatlarını, yerini, borc-qaytarma vəziyyətini və məhv tarixini vahid sistemdə izləyir. Bu, dövlət qurumunun illər əvvəl arxivlənmiş qovluğu və ya universitetin tələbə qovluğunu dəqiqələr içində tapması deməkdir.
İstifadə ssenariləri
Arşivist DAYS kimlər üçün uyğundur?
Universitetlər və təhsil müəssisələri
Tələbə qovluqlarını, akademik sənədləri və inzibati yazışmaları rol əsaslı təhlükəsiz giriş ilə rəqəmsal idarə edir.
Banklar və maliyyə qurumları
Yüksək sənəd dövriyyəsini standart sənəd arxivi idarəetmə sistemi ilə təşkil edərək auditə hazır qeyd infrastrukturu təmin edir.
Kitabxana və arxiv idarələri
Borc-qaytarma proseslərini və sənədlərin fiziki yerini vahid sistemdən izləməyə imkan verir.
Qazandıqlarınız
Arşivist DAYS ilə
- 01Sənədlərinizə asan giriş — istədiyiniz kimi istifadə edin, kopyalayın və yayımlayın.
- 02Bir neçə istifadəçi eyni anda məlumat əldə edə, qeydləri nəzərdən keçirə və öz məqsədləri üçün istifadə edə bilər.
- 03Sənədlərinizin köhnəlməsinin və yıpranmasının qarşısını alır.
- 04İş qüvvəsinin səmərəliliyini artırır və xərcləri azaldır.
- 05Borc-qaytarma problemlərini azaldır.
- 06Vaxt və sahə itkisinin qarşısını alır.
Texniki xüsusiyyətlər
İnfrastruktur və inteqrasiya
- Active Directory inteqrasiyası
- 100% veb əsaslı
- Tam parametrik
- Xəbərlər və elanlar
- Mobil uyğun
- HTML5 adaptiv ekranlar
- SQL Server, Oracle dəstəyi
- Borc izləmə modulu
- Məhvetmə modulu
- Çevik səlahiyyət strukturu
- Şöbə və qurum arxivləri üçün xüsusi ekranlar
- Standart fayl planı idarəetməsi
- Tapşırıq təyinatları
Tez-tez verilən suallar
Arşivist DAYS barədə verilən suallar
Sənəd Arxivi İdarəetmə Sistemi nədir?
Sənəd Arxivi İdarəetmə Sistemi (DAYS) təşkilatın şöbə və mərkəzi arxivlərindəki çap sənədləri standart fayl planına uyğun qeydə alan, yerini müəyyən edən və arxivləşdirmə prinsipləri üzrə idarə edən veb əsaslı sistemdir.
Arşivist DAYS hansı təşkilatlar üçün uyğundur?
Dövlət qurumları, bələdiyyələr, universitetlər, banklar və böyük çap sənəd arxivinə malik hər təşkilat üçün miqyaslana bilən həll.
Borc-qaytarma prosesi necə izlənir?
Sistem hansı sənədin kim tərəfindən nə vaxt borc götürüldüyünü və qaytarma tarixini qeyd edərək borc-qaytarma problemlərini azaldır.
Sənədlərin məhvi necə idarə olunur?
Standart fayl planı və saxlama müddətləri sistemdə müəyyən edilir, məhv vaxtı çatan sənədlər hesabat olaraq təqdim olunur.
Mövcud sistemlərimizlə inteqrasiya mümkündürmü?
Bəli, Active Directory inteqrasiyası və çevik strukturu sayəsində DAYS təşkilatınızın mövcud autentifikasiya və proqram infrastrukturu ilə inteqrasiya oluna bilər.
Proqramı yaxından tanıyın