Академиялық ынтымақтастық
Университеттердің Ақпарат және құжаттарды басқару академиктерімен бірге жұмыс істейміз.
Деректерге негізделген архив жоспарлау
Ғылыми зерттеулер
Техникалық-экономикалық негіздеме, түгендеу және сақтау мерзімдерін жоспарлау арқылы архивіңіздің қамтуы мен өмірлік циклін ғылыми әдістермен анықтаймыз.
Жобаңызды талқылайық
Не үшін қажет?
Архивті түсінбей тұрып дұрыс жобаны жоспарлау мүмкін емес.
Түгендеу мен сақтау мерзімдері белгісіз болса, архивтің қамтуы мен бюджетін нақты жоспарлау мүмкін емес.
Өндірілген құжаттар туралы ақпарат ұйымға арнайы сауалнама нысандары арқылы бөлім өкілдерінен жиналады; техникалық-экономикалық негіздеме, түгендеу және сақтау мерзімдерін жоспарлау жұмыстары университеттердің Ақпарат және құжаттарды басқару академиктерінің қатысуымен жүргізіледі.
Неге Arşivist?
Ғылыми зерттеулердегі біздің айырмашылығымыз.
Деректерге негізделген жоспарлау
Қамту мен бюджет болжамдарға емес, нақты түгендеу деректеріне негізделеді.
Нормаларға сәйкес сақтау жоспары
Мемлекеттік архив ережелеріне сай сақтау және жою кестелерін дайындаймыз.
Келесі жобалар үшін берік негіз
Техникалық-экономикалық негіздеме мен түгендеу жұмыстары архивтеу және бағдарламалық жобалардың дұрыс қамтылуын қамтамасыз етеді.
Жоба қамтуы
Нені жеткіземіз?
Қажеттілігіңізге сай өлшенген, бақылауға болатын және тұрақты қамту.
- 01Техникалық-экономикалық негіздеме
- 02Ұйым бойынша құжаттарды түгендеу
- 03Құжат түрі мен көлемін талдау
- 04Сақтау мерзімдерін анықтау
- 05Сақтау жоспарының жобасы
- 06Мемлекеттік архивке тапсыру тізімі
Жеткізу моделі
Кезең-кезеңімен жүретін процесс
Әр кезең құжатталады; қамту және сапа өлшемдері жоба басында келісіледі.
- 01
Сауалнама және деректер жинау
Құжат туралы ақпарат бөлім өкілдерінен арнайы нысандар арқылы жиналады.
- 02
Техникалық-экономикалық негіздеме
Архив материалын толық пайдалану қажеттілігі айқындалады.
- 03
Түгендеу зерттеуі
Ұйым бойынша өндірілген құжат түрлері мен көлемдері анықталады.
- 04
Сақтау жоспары
Құжаттарды сақтау мерзімдері, жою және тапсыру процестері жоспарланады.
Кімдерге арналған?
Ұйымдық құрылымыңызға сай масштабта.
- Мемлекеттік мекемелер
- Университеттер
- Муниципалитеттер
- Банктер мен қаржы мекемелері
- Денсаулық сақтау мекемелері
- Ауқымды институционалдық архивтер
Жиі қойылатын сұрақтар
Ғылыми зерттеулер туралы қойылатын сұрақтар
Техникалық-экономикалық негіздеме не үшін қажет?
Техникалық-экономикалық негіздеме архив материалын толық пайдалану қажеттілігін анықтап, жоба қамтуы мен басымдықтарын нақтылайды.
Түгендеу зерттеуі қанша уақытқа созылады?
Ол ұйымның көлеміне және бөлімдер санына байланысты; соңында ұйым бойынша өндірілген құжат түрлері мен көлемдері нақтыланады.
Сақтау жоспарын кім бекітеді?
Сақтау жоспары ұйымның тиісті бөлімдерімен бірге, қажет болса Мемлекеттік архив ережелеріне сәйкес дайындалып, бекітуге ұсынылады.
Академиялық қолдау процеске қалай үлес қосады?
Университеттердің Ақпарат және құжаттарды басқару академиктерімен ынтымақтасып, ғылыми әдістермен расталған сақтау жоспарын әзірлейміз.
Бұл зерттеу қандай жобалар үшін бірінші қадам?
Ғылыми зерттеулер әдетте физикалық архивтеу, цифрлық архив және бағдарламалық жобалардың қамтуын дұрыс анықтау үшін бірінші қадам ретінде қолданылады.
Бірінші қадам — зерттеу