Collaboration académique
Nous travaillons avec des universitaires en information-documentation et gestion des archives.
Planification des archives fondée sur les données
Études scientifiques
Grâce aux études de faisabilité, aux travaux d’inventaire et à la planification de la conservation, nous définissons le périmètre et le cycle de vie de vos archives selon des méthodes scientifiques.
Parlons de votre projet
Pourquoi est-ce nécessaire ?
On ne peut pas planifier le bon projet sans avoir d’abord compris les archives.
Sans inventaire connu ni durées de conservation définies, le périmètre et le budget d’un fonds d’archives ne peuvent pas être planifiés avec précision.
Les informations sur les documents produits sont recueillies auprès des représentants de chaque service au moyen de questionnaires propres à l’organisation ; les études de faisabilité, d’inventaire et de planification de la conservation sont menées avec la contribution d’universitaires en information-documentation et gestion des archives.
Pourquoi Arşivist ?
Là où nous faisons la différence dans les études scientifiques.
Planification fondée sur les données
Le périmètre et le budget reposent sur des données d’inventaire réelles, et non sur des estimations.
Plan de conservation conforme à la réglementation
Nous établissons des tableaux de gestion des délais de conservation et d’élimination conformes à la réglementation des Archives d’État.
Des bases solides pour les projets suivants
Les études de faisabilité et d’inventaire garantissent que les projets d’archivage et de logiciels sont correctement cadrés.
Périmètre du projet
Que livrons-nous ?
Un périmètre auditable et durable, adapté à vos besoins.
- 01Étude de faisabilité
- 02Inventaire des documents à l’échelle de l’organisation
- 03Analyse des types et des volumes de documents
- 04Détermination des durées de conservation
- 05Projet de plan de conservation
- 06Liste de versement aux Archives d’État
Modèle de livraison
Un processus pas à pas
Chaque étape est documentée ; le périmètre et les critères de qualité sont convenus dès le début du projet.
- 01
Enquête et collecte de données
Les informations sur les documents sont recueillies auprès des représentants de chaque service à l’aide de formulaires spécifiques.
- 02
Étude de faisabilité
Le besoin de tirer le meilleur parti des documents d’archives est établi.
- 03
Étude d’inventaire
Les types et les volumes de documents produits dans l’ensemble de l’organisation sont identifiés.
- 04
Plan de conservation
Les durées de conservation des documents ainsi que les processus d’élimination et de versement sont planifiés.
À qui s’adresse-t-il ?
Adapté à la structure de votre organisation.
- Institutions publiques
- Universités
- Municipalités
- Banques et établissements financiers
- Établissements de santé
- Archives institutionnelles de grande envergure
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur les études scientifiques
Pourquoi une étude de faisabilité est-elle nécessaire ?
Une étude de faisabilité établit le besoin de tirer le meilleur parti des documents d’archives et précise le périmètre et les priorités du projet.
Combien de temps dure une étude d’inventaire ?
Cela dépend de la taille de l’organisation et du nombre de services ; à l’issue de l’étude, les types et les volumes de documents produits dans l’ensemble de l’organisation sont clarifiés.
Qui valide le plan de conservation ?
Le plan de conservation est établi avec les services concernés de l’organisation, conformément à la réglementation des Archives d’État lorsque celle-ci s’applique, puis soumis à validation.
Comment l’accompagnement académique contribue-t-il au processus ?
En collaborant avec des universitaires en information-documentation et gestion des archives, nous élaborons un plan de conservation validé par des méthodes scientifiques.
Pour quels projets cette étude est-elle la première étape ?
Les études scientifiques sont généralement la première étape pour définir correctement le périmètre des projets d’archivage physique, d’archives numériques et de logiciels.
Le premier pas, c’est la découverte