Collaborazione accademica
Lavoriamo insieme ad accademici universitari di Scienze dell’informazione e gestione documentale.
Pianificazione dell’archivio basata sui dati
Studi scientifici
Attraverso studi di fattibilità, lavori d’inventario e pianificazione della conservazione, definiamo l’ambito e il ciclo di vita del vostro archivio con metodi scientifici.
Parliamo del vostro progetto
Perché è necessario?
Non si può pianificare il progetto giusto senza aver prima compreso l’archivio.
Senza un inventario noto e tempi di conservazione definiti, l’ambito e il budget di un archivio non possono essere pianificati con precisione.
Le informazioni sui documenti prodotti vengono raccolte presso i referenti dei vari reparti tramite questionari specifici per l’organizzazione; gli studi di fattibilità, di inventario e di pianificazione della conservazione sono condotti con il contributo di accademici universitari di Scienze dell’informazione e gestione documentale.
Perché Arşivist?
Dove facciamo la differenza negli studi scientifici.
Pianificazione basata sui dati
Ambito e budget si basano su dati reali di inventario, non su stime.
Piano di conservazione conforme alla normativa
Predisponiamo tabelle di conservazione e scarto conformi alla normativa degli Archivi di Stato.
Basi solide per i progetti successivi
Gli studi di fattibilità e di inventario garantiscono che i progetti di archiviazione e software siano impostati correttamente.
Ambito del progetto
Che cosa consegniamo?
Un ambito verificabile e sostenibile, dimensionato sulle vostre esigenze.
- 01Studio di fattibilità
- 02Inventario dei documenti a livello di organizzazione
- 03Analisi dei tipi e dei volumi di documenti
- 04Determinazione dei tempi di conservazione
- 05Bozza del piano di conservazione
- 06Elenco dei versamenti agli Archivi di Stato
Modello di consegna
Un processo passo dopo passo
Ogni fase è documentata; ambito e criteri di qualità vengono concordati all’avvio del progetto.
- 01
Indagine e raccolta dei dati
Le informazioni sui documenti vengono raccolte presso i referenti dei reparti mediante moduli dedicati.
- 02
Studio di fattibilità
Viene definita l’esigenza di sfruttare al meglio il materiale d’archivio.
- 03
Studio di inventario
Vengono individuati i tipi e i volumi di documenti prodotti in tutta l’organizzazione.
- 04
Piano di conservazione
Vengono pianificati i tempi di conservazione dei documenti e i processi di scarto e di versamento.
A chi è rivolto?
Dimensionato sulla struttura della vostra organizzazione.
- Enti pubblici
- Università
- Comuni
- Banche e istituti finanziari
- Strutture sanitarie
- Archivi istituzionali di grandi dimensioni
Domande frequenti
Domande frequenti sugli studi scientifici
Perché è necessario uno studio di fattibilità?
Uno studio di fattibilità definisce l’esigenza di sfruttare al meglio il materiale d’archivio, chiarendo l’ambito e le priorità del progetto.
Quanto dura uno studio di inventario?
Dipende dalle dimensioni dell’organizzazione e dal numero di reparti; al termine vengono chiariti i tipi e i volumi di documenti prodotti in tutta l’organizzazione.
Chi approva il piano di conservazione?
Il piano di conservazione viene redatto insieme ai reparti competenti dell’organizzazione, in conformità alla normativa degli Archivi di Stato ove richiesto, e sottoposto ad approvazione.
In che modo il supporto accademico contribuisce al processo?
Collaborando con accademici universitari di Scienze dell’informazione e gestione documentale, produciamo un piano di conservazione validato con metodi scientifici.
Per quali progetti questo studio è il primo passo?
Gli studi scientifici vengono in genere applicati come primo passo per definire correttamente l’ambito di progetti di archiviazione fisica, archivio digitale e software.
Il primo passo è la conoscenza reciproca