Akademik əməkdaşlıq
Universitetlərin İnformasiya və Sənəd İdarəetməsi akademiklərilə birlikdə çalışırıq.
Məlumata əsaslanan arxiv planlaşdırması
Elmi işlər
Texniki-iqtisadi əsaslandırma, inventar işləri və saxlama planlaşdırması vasitəsilə arxivinizin əhatə dairəsini və həyat dövrünü elmi metodlarla müəyyən edirik.
Layihənizi müzakirə edək
Niyə lazımdır?
Arxivi əvvəlcə anlamadan düzgün layihə planlaşdırmaq olmaz.
Məlum inventar və saxlama müddətləri olmadan arxivin əhatə dairəsi və büdcəsi dəqiq planlaşdırıla bilməz.
Yaradılan sənədlər barədə məlumat təşkilata özəl sorğu formaları vasitəsilə şöbə nümayəndələrindən toplanır; texniki-iqtisadi əsaslandırma, inventar və saxlama planlaşdırması işləri universitetlərin İnformasiya və Sənəd İdarəetməsi akademiklərinin iştirakı ilə aparılır.
Niyə Arşivist?
Elmi işlərdə fərq yaratdığımız məqamlar.
Məlumata əsaslanan planlaşdırma
Əhatə dairəsi və büdcə təxminlərə deyil, real inventar məlumatlarına əsaslanır.
Qaydalara uyğun saxlama planı
Dövlət Arxivləri qaydalarına uyğun saxlama-məhv etmə cədvəlləri hazırlayırıq.
Növbəti layihələr üçün möhkəm təməl
Texniki-iqtisadi əsaslandırma və inventar işləri arxivləşdirmə və proqram layihələrinin düzgün əhatə olunmasını təmin edir.
Layihənin əhatə dairəsi
Nə təqdim edirik?
Ehtiyaclarınıza uyğun ölçülmüş, auditə uyğun və davamlı əhatə dairəsi.
- 01Texniki-iqtisadi əsaslandırma
- 02Təşkilat üzrə sənəd inventarı
- 03Sənəd növü və həcmi təhlili
- 04Saxlama müddətlərinin müəyyən edilməsi
- 05Saxlama planının layihəsi
- 06Dövlət Arxivlərinə təhvil siyahısı
Təhvil modeli
Mərhələli proses
Hər addım sənədləşdirilir; əhatə dairəsi və keyfiyyət meyarları layihənin əvvəlində razılaşdırılır.
- 01
Sorğu və məlumatların toplanması
Sənəd məlumatları şöbə nümayəndələrindən fərdi formalar vasitəsilə toplanır.
- 02
Texniki-iqtisadi əsaslandırma
Arxiv materialından maksimum dərəcədə istifadə zərurəti müəyyən edilir.
- 03
İnventar işi
Təşkilat üzrə yaradılan sənəd növləri və həcmləri müəyyən edilir.
- 04
Saxlama planı
Sənədlərin saxlama müddətləri, məhv edilməsi və təhvil prosesləri planlaşdırılır.
Kimlər üçündür?
Təşkilat strukturunuza uyğun ölçülür.
- Dövlət qurumları
- Universitetlər
- Bələdiyyələr
- Banklar və maliyyə qurumları
- Səhiyyə qurumları
- Genişmiqyaslı qurum arxivləri
Tez-tez verilən suallar
Elmi işlər barədə verilən suallar
Texniki-iqtisadi əsaslandırma niyə zəruridir?
Texniki-iqtisadi əsaslandırma arxiv materialından maksimum istifadə zərurətini müəyyən edir, layihənin əhatə dairəsini və prioritetlərini aydınlaşdırır.
İnventar işi nə qədər çəkir?
Təşkilatın ölçüsündən və şöbələrin sayından asılıdır; sonda təşkilat üzrə yaradılan sənəd növləri və həcmləri aydınlaşır.
Saxlama planını kim təsdiq edir?
Saxlama planı təşkilatın aidiyyəti şöbələri ilə birlikdə, lazım gəldikdə Dövlət Arxivləri qaydalarına uyğun hazırlanır və təsdiqə təqdim olunur.
Akademik dəstək prosesə necə töhfə verir?
Universitetlərin İnformasiya və Sənəd İdarəetməsi akademiklərilə əməkdaşlıq edərək elmi metodlarla təsdiqlənmiş saxlama planı hazırlayırıq.
Bu iş hansı layihələrin ilk addımıdır?
Elmi işlər adətən fiziki arxivləşdirmə, rəqəmsal arxiv və proqram layihələrinin əhatə dairəsini düzgün müəyyən etmək üçün ilk addım kimi tətbiq olunur.