Fiziki arxivləşdirmə
İnventar, qiymətləndirmə, barkodlaşdırma, qutulama və yer idarəetməsi ilə lazım olan sənədi dəqiqələr içində tapın.
Ətraflı bax
1999-cu ildən qurumsal yaddaşa dəstək
Sənədin keçmişini qoruyuruq,
Sənədin keçmişini qoruyuruq,
gələcək üçün əlçatan edirik.
Fiziki arxivdən rəqəmsal transformasiyaya: təşkilatınıza uyğun təhlükəsiz və davamlı informasiya idarəetməsi.
25+il sahə təcrübəsi
4bir-birini tamamlayan ekspertiza sahəsi
360°fizikidən rəqəmsala yanaşma
Bir komandakəşfdən təhvildən sonrakı mərhələyə qədər
Yerində necə işləyirik?
Texnologiyanı heç vaxt sənədin önünə qoymuruq.
Əvvəlcə materialı və istifadəsini anlayırıq, sonra düzgün avadanlıq və metodu seçirik.
Standart skan reseptinin əvəzinə kağızın vəziyyətini, sənədin ölçüsünü, istifadə tezliyini, təhlükəsizlik səviyyəsini və hədəf sistemi birlikdə qiymətləndiririk. Bu, materialı qoruyur və həqiqətən istifadə oluna bilən rəqəmsal məlumat yaradır.
- Sənədə uyğun avadanlıq və qətnamə
- Kalibrləmə və iki mərhələli keyfiyyət nəzarəti
- Təşkilata özəl indekslənmə və çıxış
Arşivist yanaşması
Arxiv saxlanılan kağızlardan daha çoxudur.
Qurumsal yaddaşı canlı, axtarıla bilən və təhlükəsiz informasiya sisteminə çeviririk.
Analiz və təsnifatdan skanlama və proqrama qədər bütün prosesi vahid mütəxəssis komandası idarə edir. Hər həll sizin qaydalarınıza, iş axınlarınıza və sənəd strukturunuza görə layihələndirilir.
Necə işlədiyimizlə tanış olunBaşdan sona həllərSənədinizin yolunun hər mərhələsində
Sənədinizin yolunun hər mərhələsində
eyni diqqət.
Fiziki mühafizədən təhlükəsiz rəqəmsal çıxışa qədər bir-birini tamamlayan ekspertiza.
Rəqəmsal arxiv
Yüksək qətnaməli skanlama, OCR, indekslənmə və keyfiyyət nəzarəti ilə sənədlərinizi təhlükəsiz əlçatan edin.
Ətraflı baxProqram həlləri
Rol əsaslı icazələr, sürətli axtarış və təşkilat sistemləri ilə inteqrasiya olan sənəd idarəetməsi.
Ətraflı baxMühafizə və restavrasiya
Həssas sənədlər, kitablar və mədəni irs materialları üçün peşəkar avadanlıq və mühafizə həlləri.
Ətraflı baxMəqalələr və xəbərlərArxiv dünyasından
Arxiv dünyasından
son xəbərlər.
Proje Hikâyeleri
65 milyon səhifəlik korporativ arxiv, vahid sistemdə
Hər şöbə üçün sənəd inventarı hazırlandı, fiziki arxiv təşkil edildi və rəqəmsallaşdırıldı.
Proje Hikâyeleri
Qarışıq anbardan inteqrasiya olunmuş sistemə
5 milyon səhifə sənəd və 450.000 metr layihə faylı rəqəmsallaşdırıldı.
Proje Hikâyeleri
Osmanlı Arşivleri Daire Başkanlığı
25 milyon tarixi sənəd təsnif edildi, əsas təmirdən keçirildi və rəqəmsallaşdırıldı.
Layihənin içindəHər mərhələ görünür,
Hər mərhələ görünür,
hər nəticə izlənə bilir.
Arxivin ilk inventarından son istifadəçi çıxışına qədər işi, nəzarət nöqtələrini və təhvil nəticələrini aydın şəkildə planlaşdırırıq.
01 / İnventar
Əvvəlcə mövcud vəziyyəti görünən edirik.
Sənəd növü, say, saxlama müddəti, fiziki vəziyyət və cari yer qeydə alınır. Layihənin əhatəsi təxminlərə deyil, real məlumatlara əsaslanır.
- Həcm və sənəd növü təhlili
- Risk və prioritet xəritəsi
- Barkod və yer planı
02 / İstehsal
Rəqəmsallaşdırma skanlamadan daha çoxudur.
Təsvir, indeks və sənəd uyğunluğu müəyyən edilmiş meyarlara görə yoxlanılır; səhvlər təhvildən əvvəl aşkar edilir.
03 / Çıxış
Məlumat düzgün şəxsə təhlükəsiz çatır.
Rol əsaslı icazələr, güclü axtarış və fəaliyyət jurnalları ilə arxiv gündəlik iş axınlarının istifadə oluna bilən hissəsinə çevrilir.
Sahədən kadrlarArxivin
Arxivin
içində nələr baş verir?
Anbar otağından rəqəmsallaşdırma masasına qədər gündəlik işdən kadrlar.
Sektorlar üzrə ehtiyaclarFərqli sənədlər,
Fərqli sənədlər,
eyni səviyyədə diqqət.
Hər təşkilatın fərqli sənədləri, qaydaları və çıxış gözləntiləri var. Həll arxitekturasını bu fərqlər ətrafında quraraq layihələndiririk.
Dövlət qurumları və bələdiyyələr
Fayl planları, saxlama müddətləri, təhlükəsiz çıxış və qurumsal yaddaş.
01 Maliyyə və sığortaYüksək sənəd həcmi, audit oluna bilən əməliyyat tarixçəsi və rol əsaslı icazələr.
02 Universitetlər və təhsilTələbə faylları, akademik qeydlər, dissertasiyalar və tədqiqat kolleksiyaları.
03 Mədəniyyət və irsNadir əsərlər, kitablar, xəritələr və həssas materiallar üçün mühafizə mərkəzli proses.
04
Aydın və audit oluna bilən proses
Hər sənəd üçün
Hər sənəd üçün
düzgün metod.
Layihənin hər mərhələsini ölçülə bilən, hesabatlandırıla bilən və təşkilatınıza özəl edirik.
- 01
Kəşf və analiz
Sənədlərin həcmini, növünü, fiziki vəziyyətini və çıxış ehtiyaclarını yerində qiymətləndiririk.
- 02
Həllin layihələndirilməsi
Standartlara, təhlükəsizlik səviyyələrinə və təşkilat iş axınlarına uyğun layihə planı hazırlayırıq.
- 03
Təhvil və keyfiyyət
Təcrübəli komandalarımız təsnifat, skanlama, indekslənmə və keyfiyyət yoxlamalarını həyata keçirir.
- 04
Təhvil və davamlılıq
Təlim, hesabatlar və dəstək arxiv sisteminizi davamlı iş strukturuna çevirir.
Nəzarət qatları
Etibar heç vaxt tək bir addıma bağlı qalmır.
Hər layihə fiziki sənədlər, rəqəmsal nəticə və istifadəçi çıxışı üçün ayrı-ayrı nəzarət nöqtələri ilə həyata keçirilir.
Prosesi ətraflı görün- 01
Sənəd təhlükəsizliyi
Qəbul, iş sahəsi, mühafizə zənciri və qaytarma addımları layihənin əvvəlində müəyyən edilir.
- 02
İki mərhələli keyfiyyət
Təsvir, indeks və fayl bütövlüyü istehsal komandasından asılı olmayan yoxlamalarla təsdiqlənir.
- 03
Ölçülə bilən təhvil
İstehsal həcmi, səhv yoxlamaları və təhvil əhatəsi hesabatlandırıla bilən nəticələrlə təqdim olunur.
Süni intellekt sistemlərimiz
Onlayn və oflayn süni intellekt xidmətləri
Mütəxəssis komandalarımızın hazırladığı və təşkilatınızın öz infrastrukturunda işləyən süni intellekt sistemləri ilə sizə dəstək oluruq.
- Süni intellekt əsaslı avtomatik sənəd, üz, obyekt və səs tanıma sistemləri
- Maşın öyrənməsi sistemləri
- Böyük dil modelləri (LLM) ilə işləmək üçün infrastruktur
- Oflayn süni intellekt sisteminin idarə edilməsi
Etimadla təhvil verilən layihələr
Türkiyədə dövlət, maliyyə, təhsil və sənaye sahələrinin aparıcı təşkilatlarının qurumsal yaddaşına dəstək vermişik.
