Təşkilata özəl konfiqurasiya
Hazır paket deyil; proqramı sizin fayl planınıza və rollarınıza uyğun konfiqurasiya edirik.
İnformasiyaya nəzarətli giriş
Proqram həlləri
Arxivinizə uyğun sistemlər qurur, icazələr və güclü axtarış vasitəsilə qurum biliyini gündəlik iş axınlarına gətiririk.
Layihənizi müzakirə edək
Niyə lazımdır?
Düzgün proqram arxivi gündəlik istifadə infrastrukturuna çevirir.
İstifadə olunmayan proqram təşkil olunmuş arxiv deyil, əlavə xərc yaradır.
Hər təşkilatın öz sənəd dili var. Buna görə proqramı təşkilata uyğunlaşdırır, fayl planlarını, istifadəçi rollarını, saxlama siyasətlərini və inteqrasiya ehtiyaclarını vahid sistemdə birləşdiririk.
Niyə Arşivist?
Proqram həllərində fərq yaratdığımız yerlər.
Rol əsaslı təhlükəsiz giriş
Hər istifadəçi yalnız icazə verilmiş sənədlərə çıxış əldə edir.
Bulud və ya şirkətdaxili quraşdırma
Təşkilatınızın infrastruktur seçiminə uyğun çevik quraşdırma variantları təklif edirik.
Fasiləsiz texniki dəstək
İstismara verildikdən sonra da yanınızdayıq.
Layihənin əhatə dairəsi
Nə təqdim edirik?
Ehtiyaclarınıza uyğun ölçülmüş, auditə uyğun və davamlı əhatə dairəsi.
- 01Tam mətn və sahə əsaslı axtarış
- 02Rol əsaslı icazələr
- 03Sənəd versiyaları və əməliyyat tarixçəsi
- 04Ödünc vermə və qaytarma idarəetməsi
- 05Hesabatlar və audit jurnalları
- 06API və sistem inteqrasiyaları
Təhvil modeli
Mərhələli proses
Hər addım sənədləşdirilir; əhatə dairəsi və keyfiyyət meyarları layihənin əvvəlində razılaşdırılır.
- 01
Ehtiyacların müəyyən edilməsi
İstifadəçilər, sənəd axınları və mövcud sistemlər birlikdə qiymətləndirilir.
- 02
İnformasiya arxitekturası
Fayl planları, metadatalar, rollar və saxlama qaydaları modelləşdirilir.
- 03
Quraşdırma və inteqrasiya
Proqram konfiqurasiya edilir, məlumatlar köçürülür və lazımi inteqrasiyalar qurulur.
- 04
Test və təlim
Ssenarilər real istifadəçilərlə yoxlanılır, komandalar praktiki təlim alır.
Kimlər üçündür?
Təşkilat strukturunuza uyğun ölçülür.
- Korporativ arxivlər
- Sənəd idarəetmə bölmələri
- Kitabxanalar
- Layihə ofisləri
- Uyğunluq və audit komandaları
- Çoxfiliallı təşkilatlar
Tez-tez verilən suallar
Proqram həlləri haqqında verilən suallar
Proqramınız hansı sənəd növlərini dəstəkləyir?
PDF, TIFF və JPEG kimi təsvir formatlarından Office fayllarına qədər geniş sənəd növlərini dəstəkləyir; təşkilata özəl fayl növləri də təyin edilə bilər.
Mövcud sistemlərimizlə inteqrasiya oluna bilərmi?
Bəli, API vasitəsilə ERP, e-poçt, elektron imza və digər şirkətdaxili proqramlarla inteqrasiya oluna bilər.
Neçə istifadəçini dəstəkləyir?
Sistem bir neçə istifadəçidən minlərlə istifadəçiyə qədər miqyaslanır; rol əsaslı icazələrlə hər istifadəçi yalnız icazə verilmiş sənədlərə çıxış əldə edir.
Proqram bulud mühitində, yoxsa şirkətdaxili işləyir?
Təşkilatınızın seçiminə görə həm bulud, həm də şirkətdaxili quraşdırma variantları təklif edirik.
Təlim və texniki dəstək daxildirmi?
Bəli, quraşdırmadan sonra istifadəçi təlimi keçirik və istismara verildikdən sonra da texniki dəstək göstərməyə davam edirik.