Archiviazione fisica
Trovate il documento che vi serve in pochi minuti grazie a inventario, valutazione, codici a barre, inscatolamento e gestione delle ubicazioni.
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A supporto della memoria istituzionale dal 1999
Preserviamo il passato del documento
Preserviamo il passato del documento
e lo rendiamo accessibile per il futuro.
Dagli archivi fisici alla trasformazione digitale: una gestione delle informazioni sicura e sostenibile, su misura per la vostra organizzazione.
25+anni di esperienza sul campo
4aree di competenza complementari
360°approccio dal fisico al digitale
Un solo teamdalla scoperta al post-consegna
Come lavoriamo sul campo?
Non mettiamo mai la tecnologia prima del documento.
Capiamo prima il materiale e il suo utilizzo, poi scegliamo l’attrezzatura e il metodo giusti.
Invece di una ricetta di scansione standard, valutiamo insieme lo stato della carta, il formato del documento, la frequenza d’uso, il livello di sicurezza e il sistema di destinazione. Questo protegge il materiale producendo al contempo informazioni digitali realmente utilizzabili.
- Attrezzatura e risoluzione adatte al documento
- Calibrazione e controllo qualità in due fasi
- Indicizzazione e accesso specifici per l’organizzazione
L’approccio Arşivist
Un archivio è molto più di carta conservata.
Trasformiamo la memoria istituzionale in un sistema informativo vivo, ricercabile e sicuro.
Un unico team di esperti gestisce l’intero processo, dall’analisi e dalla classificazione alla scansione e al software. Ogni soluzione è progettata intorno ai vostri regolamenti, ai flussi di lavoro e alla struttura dei documenti.
Scopri come lavoriamoSoluzioni end-to-endLa stessa cura in ogni fase
La stessa cura in ogni fase
del percorso del vostro documento.
Competenze complementari, dalla conservazione fisica all’accesso digitale sicuro.
Archivio digitale
Rendete i vostri documenti accessibili in sicurezza grazie a scansione ad alta risoluzione, OCR, indicizzazione e controllo qualità.
Vedi i dettagliSoluzioni software
Gestione documentale con autorizzazioni basate sui ruoli, ricerca rapida e integrazione con i sistemi dell’organizzazione.
Vedi i dettagliConservazione e restauro
Attrezzature professionali e soluzioni di conservazione per documenti delicati, libri e materiali del patrimonio culturale.
Vedi i dettagliArticoli e notizieLe ultime novità dal
Le ultime novità dal
mondo degli archivi.
Proje Hikâyeleri
65 milioni di pagine di archivio aziendale, in un unico sistema
È stato compilato un inventario dei documenti per ogni reparto; l’archivio fisico è stato riordinato e digitalizzato.
Proje Hikâyeleri
Da un deposito disordinato a un sistema integrato
5 milioni di pagine di documenti e 450.000 metri di fascicoli di progetto digitalizzati.
Proje Hikâyeleri
Osmanlı Arşivleri Daire Başkanlığı
25 milioni di documenti storici classificati, sottoposti a riparazione di base e digitalizzati.
Dentro il progettoOgni fase è visibile
Ogni fase è visibile
e ogni risultato è tracciabile.
Pianifichiamo con chiarezza il lavoro, i punti di controllo e i risultati da consegnare, dal primo inventario dell’archivio all’accesso dell’utente finale.
01 / Inventario
Per prima cosa rendiamo visibile lo stato attuale.
Vengono registrati tipo di documento, quantità, periodo di conservazione, stato fisico e ubicazione attuale. L’ambito del progetto si basa su dati reali, non su stime.
- Analisi del volume e dei tipi di documento
- Mappa dei rischi e delle priorità
- Piano di codici a barre e ubicazioni
02 / Produzione
La digitalizzazione è più che scansionare.
Immagine, indice e corrispondenza dei documenti vengono verificati secondo criteri definiti; gli errori sono individuati prima della consegna.
03 / Accesso
Le informazioni arrivano alla persona giusta, in sicurezza.
Con le autorizzazioni basate sui ruoli, una ricerca potente e i registri delle attività, l’archivio diventa una parte utilizzabile dei flussi di lavoro quotidiani.
Immagini dal campoChe cosa succede
Che cosa succede
dentro l’archivio?
Uno sguardo al lavoro quotidiano, dal deposito alla postazione di digitalizzazione.
Esigenze per settoreDocumenti diversi,
Documenti diversi,
lo stesso livello di cura.
Ogni organizzazione ha documenti, regolamenti e aspettative di accesso diversi. Costruiamo l’architettura della soluzione intorno a queste differenze.
Governo e comuni
Piani di classificazione, periodi di conservazione, accesso sicuro e memoria istituzionale.
01 Finanza e assicurazioniElevati volumi di documenti, storico delle operazioni verificabile e autorizzazioni basate sui ruoli.
02 Università e istruzioneFascicoli degli studenti, documenti accademici, tesi e collezioni di ricerca.
03 Cultura e patrimonioUn processo guidato dalla conservazione per opere rare, libri, mappe e materiali delicati.
04
Un processo chiaro e verificabile
Il metodo giusto
Il metodo giusto
per ogni documento.
Rendiamo ogni fase del progetto misurabile, rendicontabile e specifica per la vostra organizzazione.
- 01
Scoperta e analisi
Valutiamo sul campo volume, tipo, stato fisico ed esigenze di accesso dei documenti.
- 02
Progettazione della soluzione
Creiamo un piano di progetto allineato a standard, livelli di sicurezza e flussi di lavoro dell’organizzazione.
- 03
Consegna e qualità
I nostri team esperti eseguono classificazione, scansione, indicizzazione e controlli di qualità.
- 04
Consegna finale e continuità
Formazione, report e assistenza trasformano il vostro sistema d’archivio in una struttura di lavoro sostenibile.
Livelli di controllo
La fiducia non dipende mai da un solo passaggio.
Ogni progetto si svolge con punti di controllo distinti per documenti fisici, output digitale e accesso degli utenti.
Vedi il processo in dettaglio- 01
Sicurezza dei documenti
Ricezione, area di lavoro, catena di custodia e fasi di restituzione sono definite fin dall’inizio del progetto.
- 02
Qualità in due fasi
Immagine, indice e integrità dei file vengono verificati con controlli indipendenti dal team di produzione.
- 03
Consegna misurabile
Volume di produzione, controlli degli errori e ambito di consegna sono presentati con risultati rendicontabili.
I nostri sistemi di IA
Servizi basati sull’IA online e offline
Vi supportiamo con sistemi di IA realizzati dai nostri team di esperti e in esecuzione sull’infrastruttura della vostra organizzazione.
- Sistemi di riconoscimento automatico di documenti, volti, oggetti e voce basati su IA
- Sistemi di machine learning
- Infrastruttura per lavorare con modelli di grandi dimensioni (LLM)
- Gestione di sistemi di IA offline
Progetti realizzati con fiducia
Abbiamo supportato la memoria istituzionale di organizzazioni di primo piano in ambito pubblico, finanziario, educativo e industriale in Türkiye.
