Archivado físico
Encuentre el documento que necesita en minutos mediante inventario, valoración, códigos de barras, encajado y gestión de ubicaciones.
Ver detalles
Apoyando la memoria institucional desde 1999
Preservamos el pasado del documento
Preservamos el pasado del documento
y lo hacemos accesible para el futuro.
Del archivo físico a la transformación digital: gestión de la información segura y sostenible, adaptada a su organización.
25+años de experiencia en el terreno
4áreas de especialización complementarias
360°enfoque de lo físico a lo digital
Un solo equipodesde el diagnóstico hasta el posentrega
¿Cómo trabajamos en el sitio?
Nunca ponemos la tecnología por delante del documento.
Primero comprendemos el material y su uso; después seleccionamos el equipo y el método adecuados.
En lugar de una receta de escaneo estándar, evaluamos en conjunto el estado del papel, el tamaño del documento, la frecuencia de uso, el nivel de seguridad y el sistema de destino. Así protegemos el material y producimos información digital realmente utilizable.
- Equipo y resolución adecuados al documento
- Calibración y control de calidad en dos etapas
- Indexación y acceso específicos para cada organización
El enfoque de Arşivist
Un archivo es mucho más que papeles almacenados.
Transformamos la memoria institucional en un sistema de información vivo, consultable y seguro.
Un solo equipo experto gestiona todo el proceso, desde el análisis y la clasificación hasta el escaneo y el software. Cada solución se diseña en torno a su normativa, sus flujos de trabajo y la estructura de sus documentos.
Conozca cómo trabajamosSoluciones integralesEl mismo cuidado en cada etapa
El mismo cuidado en cada etapa
del recorrido de su documento.
Experiencia complementaria que abarca desde la conservación física hasta el acceso digital seguro.
Archivo digital
Haga que sus documentos sean accesibles de forma segura mediante escaneo de alta resolución, OCR, indexación y control de calidad.
Ver detallesSoluciones de software
Gestión documental con permisos basados en roles, búsqueda rápida e integración con los sistemas de la organización.
Ver detallesConservación y restauración
Equipos profesionales y soluciones de conservación para documentos sensibles, libros y materiales del patrimonio cultural.
Ver detallesArtículos y noticiasLo último del
Lo último del
mundo de los archivos.
Proje Hikâyeleri
65 millones de páginas de archivo corporativo, en un solo sistema
Se elaboró un inventario de documentos de cada departamento, y se organizó y digitalizó el archivo físico.
Proje Hikâyeleri
De un depósito desordenado a un sistema integrado
5 millones de páginas de documentos y 450.000 metros de expedientes de proyectos digitalizados.
Proje Hikâyeleri
Osmanlı Arşivleri Daire Başkanlığı
25 millones de documentos históricos clasificados, con reparación básica y digitalizados.
Dentro del proyectoCada etapa es visible,
Cada etapa es visible,
y cada resultado es trazable.
Planificamos con claridad el trabajo, los puntos de control y los entregables, desde el primer inventario del archivo hasta el acceso del usuario final.
01 / Inventario
Primero hacemos visible la situación actual.
Se registran el tipo de documento, la cantidad, el plazo de retención, el estado físico y la ubicación actual. El alcance del proyecto se basa en datos reales, no en estimaciones.
- Análisis de volumen y tipo de documento
- Mapa de riesgos y prioridades
- Plan de códigos de barras y ubicaciones
02 / Producción
La digitalización es más que escanear.
La imagen, el índice y la asociación con el documento se verifican según criterios definidos; los errores se detectan antes de la entrega.
03 / Acceso
La información llega a la persona adecuada, de forma segura.
Con permisos basados en roles, búsqueda potente y registros de actividad, el archivo se convierte en una parte utilizable de los flujos de trabajo diarios.
Escenas del terreno¿Qué sucede
¿Qué sucede
dentro del archivo?
Un vistazo al trabajo diario, desde la sala de depósito hasta la mesa de digitalización.
Necesidades por sectorDocumentos diferentes,
Documentos diferentes,
el mismo nivel de cuidado.
Cada organización tiene documentos, normativas y expectativas de acceso distintos. Construimos la arquitectura de la solución en torno a esas diferencias.
Administración pública y municipios
Cuadros de clasificación, plazos de retención, acceso seguro y memoria institucional.
01 Finanzas y segurosGrandes volúmenes de documentos, historial de transacciones auditable y permisos basados en roles.
02 Universidades y educaciónExpedientes de estudiantes, registros académicos, tesis y colecciones de investigación.
03 Cultura y patrimonioUn proceso orientado a la conservación para obras raras, libros, mapas y materiales sensibles.
04
Un proceso claro y auditable
El método adecuado
El método adecuado
para cada documento.
Hacemos que cada etapa del proyecto sea medible, reportable y específica para su organización.
- 01
Diagnóstico y análisis
Evaluamos en el sitio el volumen, el tipo, el estado físico de los documentos y las necesidades de acceso.
- 02
Diseño de la solución
Elaboramos un plan de proyecto alineado con los estándares, los niveles de seguridad y los flujos de trabajo de la organización.
- 03
Entrega y calidad
Nuestros equipos con experiencia realizan la clasificación, el escaneo, la indexación y los controles de calidad.
- 04
Traspaso y continuidad
La capacitación, los informes y el soporte convierten su sistema de archivo en una estructura de trabajo sostenible.
Capas de control
La confianza nunca depende de un solo paso.
Cada proyecto se ejecuta con puntos de control independientes para los documentos físicos, el resultado digital y el acceso de los usuarios.
Vea el proceso en detalle- 01
Seguridad de los documentos
Los pasos de recepción, área de trabajo, cadena de custodia y devolución se definen al inicio del proyecto.
- 02
Calidad en dos etapas
La integridad de la imagen, del índice y del archivo se verifica mediante controles independientes del equipo de producción.
- 03
Entrega medible
El volumen de producción, los controles de errores y el alcance de la entrega se presentan con resultados reportables.
Nuestros sistemas de IA
Servicios impulsados por IA en línea y sin conexión
Le apoyamos con sistemas de IA desarrollados por nuestros equipos expertos, que funcionan en la propia infraestructura de su organización.
- Sistemas de reconocimiento automático de documentos, rostros, objetos y voz impulsados por IA
- Sistemas de aprendizaje automático
- Infraestructura para trabajar con modelos de lenguaje de gran tamaño (LLM)
- Gestión de sistemas de IA sin conexión
Proyectos entregados con confianza
Hemos apoyado la memoria institucional de organizaciones líderes del sector público, las finanzas, la educación y la industria en Türkiye.
