Archivage physique
Retrouvez le document dont vous avez besoin en quelques minutes grâce à l’inventaire, l’évaluation, le codage-barres, la mise en boîte et la gestion des emplacements.
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Au service de la mémoire institutionnelle depuis 1999
Nous préservons le passé du document,
Nous préservons le passé du document,
et le rendons accessible pour l’avenir.
Des archives physiques à la transformation numérique : une gestion de l’information sûre et durable, adaptée à votre organisation.
25+ans d’expérience sur le terrain
4domaines d’expertise complémentaires
360°approche du physique au numérique
Une seule équipede la découverte au suivi après livraison
Comment travaillons-nous sur site ?
Nous ne plaçons jamais la technologie avant le document.
Nous comprenons d’abord le matériau et son usage, puis nous choisissons l’équipement et la méthode adaptés.
Plutôt qu’une recette de numérisation standard, nous évaluons ensemble l’état du papier, le format du document, la fréquence d’utilisation, le niveau de sécurité et le système cible. Cela protège le matériau tout en produisant une information numérique réellement exploitable.
- Équipement et résolution adaptés au document
- Étalonnage et contrôle qualité en deux étapes
- Indexation et accès propres à l’organisation
L’approche Arşivist
Une archive est bien plus que des papiers stockés.
Nous transformons la mémoire institutionnelle en un système d’information vivant, consultable et sécurisé.
Une seule équipe d’experts gère l’ensemble du processus, de l’analyse et du classement à la numérisation et au logiciel. Chaque solution est conçue autour de votre réglementation, de vos flux de travail et de la structure de vos documents.
Découvrir notre façon de travaillerDes solutions de bout en boutLe même soin à chaque étape
Le même soin à chaque étape
du parcours de votre document.
Des expertises complémentaires, de la conservation physique à l’accès numérique sécurisé.
Archive numérique
Rendez vos documents accessibles en toute sécurité grâce à la numérisation haute résolution, l’OCR, l’indexation et le contrôle qualité.
Voir le détailSolutions logicielles
Gestion documentaire avec autorisations par rôles, recherche rapide et intégration aux systèmes de l’organisation.
Voir le détailConservation et restauration
Équipements professionnels et solutions de conservation pour les documents sensibles, les livres et les matériaux du patrimoine culturel.
Voir le détailArticles et actualitésLes dernières nouvelles du
Les dernières nouvelles du
monde des archives.
Proje Hikâyeleri
65 millions de pages d’archives d’entreprise, dans un seul système
Un inventaire des documents a été établi pour chaque service, et l’archive physique a été organisée et numérisée.
Proje Hikâyeleri
D’un dépôt encombré à un système intégré
5 millions de pages de documents et 450 000 mètres de dossiers de projet numérisés.
Proje Hikâyeleri
Osmanlı Arşivleri Daire Başkanlığı
25 millions de documents historiques classés, réparés sommairement et numérisés.
Au cœur du projetChaque étape est visible,
Chaque étape est visible,
et chaque résultat est traçable.
Nous planifions clairement le travail, les points de contrôle et les livrables, du premier inventaire de l’archive à l’accès de l’utilisateur final.
01 / Inventaire
Nous rendons d’abord l’état actuel visible.
Le type de document, la quantité, la durée de conservation, l’état physique et l’emplacement actuel sont enregistrés. Le périmètre du projet repose sur des données réelles, pas sur des estimations.
- Analyse du volume et des types de documents
- Carte des risques et des priorités
- Plan de codes-barres et d’emplacements
02 / Production
La numérisation, c’est plus que scanner.
L’image, l’index et la correspondance des documents sont vérifiés selon des critères définis ; les erreurs sont détectées avant la livraison.
03 / Accès
L’information parvient à la bonne personne, en toute sécurité.
Grâce aux autorisations par rôles, à une recherche puissante et aux journaux d’activité, l’archive devient une partie utilisable des flux de travail quotidiens.
Scènes du terrainQue se passe-t-il
Que se passe-t-il
à l’intérieur de l’archive ?
Un aperçu du travail quotidien, de la salle de stockage au poste de numérisation.
Besoins par secteurDes documents différents,
Des documents différents,
le même niveau de soin.
Chaque organisation a des documents, une réglementation et des attentes d’accès différents. Nous construisons l’architecture de la solution autour de ces différences.
Administrations et municipalités
Plans de classement, durées de conservation, accès sécurisé et mémoire institutionnelle.
01 Finance et assuranceVolumes de documents élevés, historique des opérations auditable et autorisations par rôles.
02 Universités et éducationDossiers d’étudiants, dossiers académiques, thèses et collections de recherche.
03 Culture et patrimoineUn processus guidé par la conservation pour les œuvres rares, livres, cartes et matériaux sensibles.
04
Un processus clair et auditable
La bonne méthode
La bonne méthode
pour chaque document.
Nous rendons chaque étape du projet mesurable, rapportable et propre à votre organisation.
- 01
Découverte et analyse
Nous évaluons sur site le volume, le type, l’état physique et les besoins d’accès des documents.
- 02
Conception de la solution
Nous établissons un plan de projet aligné sur les normes, les niveaux de sécurité et les flux de travail de l’organisation.
- 03
Livraison et qualité
Nos équipes expérimentées réalisent le classement, la numérisation, l’indexation et les contrôles qualité.
- 04
Remise et continuité
La formation, les rapports et l’assistance font de votre système d’archivage une structure de travail durable.
Niveaux de contrôle
La confiance ne repose jamais sur une seule étape.
Chaque projet se déroule avec des points de contrôle distincts pour les documents physiques, la production numérique et l’accès des utilisateurs.
Voir le processus en détail- 01
Sécurité des documents
La réception, la zone de travail, la chaîne de responsabilité et les étapes de retour sont définies dès le début du projet.
- 02
Qualité en deux étapes
L’image, l’index et l’intégrité des fichiers sont vérifiés par des contrôles indépendants de l’équipe de production.
- 03
Livraison mesurable
Le volume de production, les contrôles d’erreurs et le périmètre de livraison sont présentés avec des résultats rapportables.
Nos systèmes d’IA
Services propulsés par l’IA, en ligne et hors ligne
Nous vous accompagnons avec des systèmes d’IA conçus par nos équipes d’experts et exécutés sur l’infrastructure propre à votre organisation.
- Systèmes de reconnaissance automatique de documents, de visages, d’objets et de voix par IA
- Systèmes d’apprentissage automatique
- Infrastructure pour travailler avec de grands modèles (LLM)
- Gestion de systèmes d’IA hors ligne
Des projets menés en toute confiance
Nous avons soutenu la mémoire institutionnelle d’organisations de premier plan dans l’administration, la finance, l’éducation et l’industrie en Türkiye.
