Физикалық архивтеу
Түгендеу, бағалау, штрихкодтау, қораптау және орналасуды басқару арқылы қажетті құжатты бірнеше минутта табыңыз.
Толығырақ қарау
1999 жылдан бері институционалдық жадты қолдап келеміз
Құжаттың өткенін сақтаймыз,
Құжаттың өткенін сақтаймыз,
және оны болашақ үшін қолжетімді етеміз.
Физикалық архивтерден цифрлық трансформацияға дейін: ұйымыңызға бейімделген қауіпсіз, тұрақты ақпаратты басқару.
25+жылдық практикалық тәжірибе
4бірін-бірі толықтыратын сараптама салалары
360°физикалықтан цифрлыққа көшу тәсілі
Бір командазерттеуден жеткізуден кейінгі кезеңге дейін
Орнында қалай жұмыс істейміз?
Біз ешқашан технологияны құжаттан жоғары қоймаймыз.
Алдымен материалды және оны пайдалануды түсінеміз, содан кейін сәйкес жабдық пен әдісті таңдаймыз.
Стандартты сканерлеу рецептінің орнына қағаздың жай-күйін, құжат өлшемін, пайдалану жиілігін, қауіпсіздік деңгейін және мақсатты жүйені бірге бағалаймыз. Бұл материалды қорғап, шынымен пайдалануға жарамды цифрлық ақпарат шығарады.
- Құжатқа сай жабдық және ажыратымдылық
- Калибрлеу және екі кезеңді сапа бақылауы
- Ұйымға тән индекстеу және қолжетімділік
Arşivist тәсілі
Архив — жай сақталған қағаздардан әлдеқайда көп нәрсе.
Институционалдық жадты тірі, іздеуге болатын және қауіпсіз ақпараттық жүйеге айналдырамыз.
Талдау мен жіктеуден сканерлеу мен бағдарламаға дейінгі бүкіл процесті бір сарапшы топ басқарады. Әр шешім сіздің ережелеріңіз, жұмыс процестеріңіз және құжат құрылымыңыз негізінде жобаланады.
Қалай жұмыс істейтінімізбен танысыңызБасынан аяғына дейінгі шешімдерҚұжатыңыз жолының әр кезеңінде
Құжатыңыз жолының әр кезеңінде
бірдей мән.
Физикалық сақтаудан қауіпсіз цифрлық қолжетімділікке дейінгі бірін-бірі толықтыратын сараптама.
Цифрлық архив
Жоғары ажыратымдылықты сканерлеу, OCR, индекстеу және сапа бақылауы арқылы құжаттарыңызды қауіпсіз қолжетімді етіңіз.
Толығырақ қарауБағдарламалық шешімдер
Рөлдерге негізделген рұқсаттары, жылдам іздеуі және ұйым жүйелерімен интеграциясы бар құжат айналымын басқару.
Толығырақ қарауКонсервация және реставрация
Нәзік құжаттарға, кітаптарға және мәдени мұра материалдарына арналған кәсіби жабдық пен сақтау шешімдері.
Толығырақ қарауМақалалар мен жаңалықтарАрхив әлемінен
Архив әлемінен
соңғы жаңалықтар.
Proje Hikâyeleri
65 миллион беттік корпоративтік архив — бір жүйеде
Әр бөлім үшін құжаттар тізімдемесі жасалды, физикалық архив реттелді және цифрландырылды.
Proje Hikâyeleri
Ретсіз қоймадан біртұтас жүйеге дейін
5 миллион бет құжат және 450,000 метр жоба құжаттары цифрландырылды.
Proje Hikâyeleri
Osmanlı Arşivleri Daire Başkanlığı
25 миллион тарихи құжат жіктелді, алғашқы жөндеуден өтті және цифрландырылды.
Жоба ішіндеӘр кезең көрініп тұрады,
Әр кезең көрініп тұрады,
және әр нәтиже бақыланады.
Архивтің алғашқы түгендеуінен соңғы пайдаланушының қолжетімділігіне дейін жұмысты, бақылау нүктелерін және нәтижелерді нақты жоспарлаймыз.
01 / Түгендеу
Алдымен қазіргі жағдайды көрінетін етеміз.
Құжат түрі, саны, сақтау мерзімі, физикалық жай-күйі және қазіргі орналасқан жері тіркеледі. Жоба ауқымы болжамға емес, нақты деректерге негізделеді.
- Көлем мен құжат түрін талдау
- Тәуекел мен басымдық картасы
- Штрихкод пен орналасу жоспары
02 / Өндіру
Цифрландыру сканерлеуден әлдеқайда көп нәрсе.
Сурет, индекс және құжат сәйкестігі белгіленген өлшемдер бойынша тексеріледі; қателер жеткізуге дейін анықталады.
03 / Қолжетімділік
Ақпарат керекті адамға қауіпсіз жетеді.
Рөлдерге негізделген рұқсаттар, қуатты іздеу және әрекет журналдары арқылы архив күнделікті жұмыс процестерінің пайдаланылатын бөлігіне айналады.
Орыннан көріністерАрхив ішінде
Архив ішінде
не болады?
Қойма бөлмесінен цифрландыру үстеліне дейінгі күнделікті жұмыстан көріністер.
Салалар бойынша қажеттіліктерӘртүрлі құжаттар,
Әртүрлі құжаттар,
бірдей деңгейдегі мән.
Әр ұйымның құжаттары, ережелері және қолжетімділік күтулері әртүрлі. Шешім архитектурасын осы айырмашылықтар негізінде құрамыз.
Мемлекеттік мекемелер мен муниципалитеттер
Іс номенклатурасы, сақтау мерзімдері, қауіпсіз қолжетімділік және институционалдық жад.
01 Қаржы және сақтандыруҚұжаттың жоғары көлемі, аудитке жарамды операциялар тарихы және рөлдерге негізделген рұқсаттар.
02 Университеттер және білім беруСтуденттік іс қағаздары, академиялық жазбалар, диссертациялар және зерттеу жинақтары.
03 Мәдениет және мұраСирек туындылар, кітаптар, карталар және нәзік материалдар үшін сақтауға бағытталған процесс.
04
Анық әрі аудитке жарамды процесс
Әр құжат үшін
Әр құжат үшін
дұрыс әдіс.
Жобаның әр кезеңін өлшенетін, есеп берілетін және ұйымыңызға тән етеміз.
- 01
Зерттеу және талдау
Орнында құжат көлемін, түрін, физикалық жай-күйін және қолжетімділік қажеттіліктерін бағалаймыз.
- 02
Шешім дизайны
Стандарттарға, қауіпсіздік деңгейлеріне және ұйымдық жұмыс процестеріне сай жоба жоспарын жасаймыз.
- 03
Жеткізу және сапа
Тәжірибелі топтарымыз жіктеу, сканерлеу, индекстеу және сапа тексерулерін жүзеге асырады.
- 04
Тапсыру және сабақтастық
Оқыту, есеп беру және қолдау архив жүйеңізді тұрақты жұмыс құрылымына айналдырады.
Бақылау қабаттары
Сенім ешқашан бір кезеңге қалдырылмайды.
Әр жоба физикалық құжаттар, цифрлық нәтиже және пайдаланушы қолжетімділігі үшін бөлек бақылау нүктелерімен жүргізіледі.
Процесті егжей-тегжейлі көріңіз- 01
Құжат қауіпсіздігі
Қабылдау, жұмыс аймағы, сақтау тізбегі және қайтару қадамдары жоба басында белгіленеді.
- 02
Екі кезеңді сапа
Сурет, индекс және файл тұтастығы өндіріс тобынан тәуелсіз тексерулер арқылы расталады.
- 03
Өлшенетін жеткізу
Өндіріс көлемі, қателерді тексеру және жеткізу ауқымы есеп беруге болатын нәтижелермен ұсынылады.
Біздің жасанды интеллект жүйелеріміз
Онлайн және офлайн жасанды интеллектілі қызметтер
Мамандар топтарымыз жасаған, ұйымыңыздың өз инфрақұрылымында жұмыс істейтін жасанды интеллект жүйелерімен сізді қолдаймыз.
- Жасанды интеллектілі автоматты құжат, бет, нысан және дауыс тану жүйелері
- Машиналық оқыту жүйелері
- Ірі модельдермен (LLM) жұмыс істеуге арналған инфрақұрылым
- Офлайн жасанды интеллект жүйесін басқару
Сеніммен жүзеге асырылған жобалар
Түркиядағы мемлекеттік сектор, қаржы, білім және өнеркәсіп салаларындағы жетекші ұйымдардың институционалдық жадын қолдап келеміз.
