Configuration propre à l’organisation
Pas un package standard : nous configurons le logiciel autour de votre plan de classement et de vos rôles.
Un accès maîtrisé à l’information
Solutions logicielles
Nous construisons des systèmes adaptés à vos archives, qui intègrent la connaissance de l’organisation dans les flux de travail quotidiens grâce à la gestion des droits et à une recherche performante.
Parlons de votre projet
Pourquoi est-ce nécessaire ?
Le bon logiciel fait d’une archive une infrastructure d’usage quotidien.
Un logiciel qui n’est pas utilisé crée un coût de plus, pas une archive organisée.
Chaque organisation a son propre langage documentaire. Nous adaptons donc le logiciel à l’organisation, en réunissant dans un seul système plans de classement, rôles d’utilisateurs, politiques de conservation et besoins d’intégration.
Pourquoi Arşivist ?
Là où nous faisons la différence dans les solutions logicielles.
Accès sécurisé par rôles
Chaque utilisateur n’accède qu’aux documents pour lesquels il est autorisé.
Déploiement cloud ou sur site
Nous proposons des options de déploiement flexibles selon la préférence d’infrastructure de votre organisation.
Assistance technique ininterrompue
Nous restons à vos côtés après la mise en production également.
Périmètre du projet
Que livrons-nous ?
Un périmètre auditable et durable, adapté à vos besoins.
- 01Recherche en texte intégral et par champs
- 02Autorisations par rôles
- 03Versions des documents et historique des opérations
- 04Gestion des prêts et des retours
- 05Rapports et journaux d’audit
- 06API et intégrations de systèmes
Modèle de livraison
Un processus pas à pas
Chaque étape est documentée ; le périmètre et les critères de qualité sont convenus dès le début du projet.
- 01
Cartographie des besoins
Les utilisateurs, les flux de documents et les systèmes existants sont évalués ensemble.
- 02
Architecture de l’information
Les plans de classement, métadonnées, rôles et règles de conservation sont modélisés.
- 03
Installation et intégration
Le logiciel est configuré, les données sont migrées et les intégrations nécessaires sont mises en place.
- 04
Tests et formation
Les scénarios sont validés avec de vrais utilisateurs et les équipes reçoivent une formation pratique.
À qui s’adresse-t-il ?
Adapté à la structure de votre organisation.
- Archives d’entreprise
- Services de gestion documentaire
- Bibliothèques
- Bureaux de projet
- Équipes de conformité et d’audit
- Organisations multisites
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur les solutions logicielles
Quels types de documents votre logiciel prend-il en charge ?
Il prend en charge un large éventail de documents, des formats d’image comme PDF, TIFF et JPEG aux fichiers Office ; des types de fichiers propres à l’organisation peuvent aussi être définis.
Peut-il s’intégrer à nos systèmes existants ?
Oui, il peut être intégré par API à l’ERP, à la messagerie, à la signature électronique et à d’autres logiciels internes.
Combien d’utilisateurs prend-il en charge ?
Le système passe de quelques utilisateurs à des milliers ; grâce aux autorisations par rôles, chaque utilisateur n’accède qu’aux documents pour lesquels il est autorisé.
Le logiciel fonctionne-t-il dans le cloud ou sur site ?
Nous proposons le déploiement cloud comme sur site, selon la préférence de votre organisation.
La formation et l’assistance technique sont-elles incluses ?
Oui, nous assurons la formation des utilisateurs après l’installation et continuons à offrir une assistance technique après la mise en production.
Le premier pas, c’est la découverte