Ұйымға тән баптау
Дайын пакет емес; бағдарламаны іс номенклатураңыз бен рөлдеріңіз негізінде баптаймыз.
Ақпаратқа бақыланатын қолжетімділік
Бағдарламалық шешімдер
Архивіңізге сай жүйелер құрамыз және рұқсаттар мен қуатты іздеу арқылы ұйымдық білімді күнделікті жұмыс процестеріне енгіземіз.
Жобаңызды талқылайық
Не үшін қажет?
Дұрыс бағдарлама архивті күнделікті пайдаланылатын инфрақұрылымға айналдырады.
Пайдаланылмайтын бағдарлама ретті архив емес, тағы бір шығын тудырады.
Әр ұйымның өз құжат тілі бар. Сондықтан бағдарламаны ұйымға бейімдейміз: іс номенклатурасын, пайдаланушы рөлдерін, сақтау саясатын және интеграция қажеттіліктерін бір жүйеге жинаймыз.
Неге Arşivist?
Бағдарламалық шешімдерде айырмашылық жасайтын тұстарымыз.
Рөлдерге негізделген қауіпсіз қолжетімділік
Әр пайдаланушы тек өкілеттігі бар құжаттарға қол жеткізеді.
Бұлтты немесе өз серверінде орнату
Ұйымыңыздың инфрақұрылымдық таңдауына қарай икемді орнату нұсқаларын ұсынамыз.
Үздіксіз техникалық қолдау
Іске қосылғаннан кейін де жаныңыздамыз.
Жоба қамтуы
Нені жеткіземіз?
Қажеттілігіңізге сай өлшенген, бақылауға болатын және тұрақты қамту.
- 01Толық мәтінді және өрістер бойынша іздеу
- 02Рөлдерге негізделген рұқсаттар
- 03Құжат нұсқалары мен операциялар тарихы
- 04Беру және қайтару басқаруы
- 05Есептер мен аудит журналдары
- 06API және жүйе интеграциялары
Жеткізу моделі
Кезең-кезеңімен жүретін процесс
Әр кезең құжатталады; қамту және сапа өлшемдері жоба басында келісіледі.
- 01
Қажеттіліктерді анықтау
Пайдаланушылар, құжат ағындары және бар жүйелер бірге бағаланады.
- 02
Ақпарат архитектурасы
Іс номенклатурасы, метадеректер, рөлдер және сақтау ережелері модельденеді.
- 03
Орнату және интеграция
Бағдарлама бапталады, деректер көшіріледі және қажетті интеграциялар орнатылады.
- 04
Сынақ және оқыту
Сценарийлер нақты пайдаланушылармен тексеріледі, топтар практикалық оқытылады.
Кімдерге арналған?
Ұйымдық құрылымыңызға сай масштабта.
- Корпоративтік архивтер
- Құжат айналымын басқару бөлімдері
- Кітапханалар
- Жоба кеңселері
- Комплаенс және аудит топтары
- Көп филиалды ұйымдар
Жиі қойылатын сұрақтар
Бағдарламалық шешімдер туралы жиі қойылатын сұрақтар
Бағдарламаңыз құжаттың қандай түрлерін қолдайды?
PDF, TIFF және JPEG сияқты сурет пішімдерінен Office файлдарына дейінгі кең ауқымды құжаттарды қолдайды; ұйымға тән файл түрлерін де анықтауға болады.
Бар жүйелерімізбен интеграциялауға бола ма?
Иә, ERP, электрондық пошта, электрондық қол таңба және басқа ішкі бағдарламалармен API арқылы интеграциялауға болады.
Қанша пайдаланушыны қолдайды?
Жүйе бірнеше пайдаланушыдан мыңдаған пайдаланушыға дейін кеңейеді; рөлдерге негізделген рұқсаттар арқасында әр пайдаланушы тек өкілеттігі бар құжаттарға қол жеткізеді.
Бағдарлама бұлтта жұмыс істей ме, әлде өз серверінде ме?
Ұйымыңыздың таңдауына қарай бұлтты да, өз серверінде орнату да нұсқаларын ұсынамыз.
Оқыту мен техникалық қолдау кіре ме?
Иә, орнатудан кейін пайдаланушыларды оқытамыз және іске қосылғаннан кейін де техникалық қолдау көрсетуді жалғастырамыз.
Бірінші қадам — зерттеу