Configurazione specifica per l’organizzazione
Non un pacchetto preconfezionato: configuriamo il software intorno al vostro piano di classificazione e ai vostri ruoli.
Accesso controllato alle informazioni
Soluzioni software
Realizziamo sistemi adatti al vostro archivio, che portano la conoscenza dell’organizzazione nei flussi di lavoro quotidiani grazie ai permessi e a una potente ricerca.
Parliamo del vostro progetto
Perché è necessario?
Il software giusto trasforma un archivio in un’infrastruttura di uso quotidiano.
Un software che non viene usato crea solo un altro costo, non un archivio ordinato.
Ogni organizzazione ha il proprio linguaggio documentale. Per questo adattiamo il software all’organizzazione, riunendo in un unico sistema piani di classificazione, ruoli utente, politiche di conservazione ed esigenze di integrazione.
Perché Arşivist?
Dove facciamo la differenza nelle soluzioni software.
Accesso sicuro basato sui ruoli
Ogni utente accede solo ai documenti per cui è autorizzato.
Installazione in cloud o on-premise
Offriamo opzioni di installazione flessibili in base alle preferenze infrastrutturali della vostra organizzazione.
Assistenza tecnica ininterrotta
Restiamo al vostro fianco anche dopo l’avvio in produzione.
Ambito del progetto
Che cosa consegniamo?
Un ambito verificabile e sostenibile, dimensionato sulle vostre esigenze.
- 01Ricerca full-text e per campi
- 02Autorizzazioni basate sui ruoli
- 03Versioni dei documenti e storico delle operazioni
- 04Gestione di prestiti e restituzioni
- 05Report e registri di audit
- 06API e integrazioni di sistema
Modello di consegna
Un processo passo dopo passo
Ogni fase è documentata; ambito e criteri di qualità vengono concordati all’avvio del progetto.
- 01
Mappatura delle esigenze
Utenti, flussi documentali e sistemi esistenti vengono valutati insieme.
- 02
Architettura dell’informazione
Piani di classificazione, metadati, ruoli e regole di conservazione vengono modellati.
- 03
Installazione e integrazione
Il software viene configurato, i dati vengono migrati e si realizzano le integrazioni necessarie.
- 04
Test e formazione
Gli scenari vengono validati con utenti reali e i team ricevono una formazione pratica.
A chi è rivolto?
Dimensionato sulla struttura della vostra organizzazione.
- Archivi aziendali
- Unità di gestione documentale
- Biblioteche
- Uffici di progetto
- Team di conformità e audit
- Organizzazioni multisede
Domande frequenti
Domande frequenti sulle soluzioni software
Quali tipi di documenti supporta il vostro software?
Supporta un’ampia gamma di documenti, dai formati immagine come PDF, TIFF e JPEG ai file Office; è possibile definire anche tipi di file specifici dell’organizzazione.
Può integrarsi con i nostri sistemi esistenti?
Sì, può essere integrato tramite API con ERP, posta elettronica, firma elettronica e altri software interni.
Quanti utenti supporta?
Il sistema scala da pochi utenti a migliaia; grazie alle autorizzazioni basate sui ruoli, ogni utente accede solo ai documenti per cui è autorizzato.
Il software funziona in cloud o on-premise?
Offriamo sia l’installazione in cloud sia quella on-premise, in base alle preferenze della vostra organizzazione.
Formazione e assistenza tecnica sono incluse?
Sì, forniamo formazione agli utenti dopo l’installazione e continuiamo a offrire assistenza tecnica dopo l’avvio in produzione.
Il primo passo è la conoscenza reciproca