Sanly arhiw kompaniýasyny nähili saýlamaly? 10 soraglyk barlag sanawy

Sanly arhiw taslamasy guramanyň resminamalaryny ýyllar boýy ulanyljak ulgama geçirýär; şonuň üçin kompaniýa diňe bir sahypanyň bahasyna seredip saýlanmaly däldir. Aşakdaky 10 sorag teklipleri birmeňzeş ölçeg bilen deňeşdirmäge kömek edýär.

1. Şuňa meňzeş göwrümde haýsy taslamalary tamamladyňyz?

Birnäçe müň sahypalyk iş bilen millionlarça sahypalyk gurama arhiwi dürli guramaçylygy talap edýär. Kompaniýadan siziň göwrümiňize ýakyn, tamamlanan we barlanyp bilinýän referenslary soraň.

2. Maglumat howpsuzlygy sertifikatyňyz barmy?

Şahsy maglumatlary öz içine alýan resminamalarda ISO/IEC 27001 maglumat howpsuzlygyny dolandyryş ulgamynyň sertifikaty möhüm kepildir. Sertifikatyň gerimine arhiw we sanlaşdyryş hyzmatlarynyň girýändigini barlaň. KVKK (Türkiýäniň şahsy maglumatlary goramak baradaky kanuny) çäginde gizlinlik şertnamasy we işgärleriň borçnamalary hem şertnama goşulmalydyr.

3. Skanirlemek nirede geçiriler?

Resminamalaryň guramadan çykmagyny islemeýän bolsaňyz, kompaniýanyň öz toparyny we enjamlaryny guramaňyza getirip, ýerinde skanirläp bilýändigine göz ýetiriň. Resminamalar daşaryk çykarylsa, daşamak, saklamak we tabşyrmak namalary barada soraň.

4. Haýsy enjamlar bilen skanirlärsiňiz?

Sahaplanan kitaplar we taryhy resminamalar üçin galtaşyksyz kitap skanerleri, aýry kagyzlar üçin ýokary tizlikli resminama skanerleri, kartalar we taslama çyzgylary üçin giň formatly skanerler gerek. Bir görnüşli enjam bilen her hili resminamany dogry skanirläp bolmaýar.

5. Skanirlemekden öňki taýýarlyk teklibe girýärmi?

Steplerleriň we gysgyçlaryň aýrylmagy, ýyrtyklaryň düzedilmegi, toparlara bölmek we tertibe salmak işiň möhüm bölegidir. Bu taýýarlygy kimiň etjekdigi teklipde aýdyň ýazylmalydyr.

6. Çözgütlik, faýl formaty we OCR nähili bolar?

Tabşyryljak çözgütlik (dpi), reňk tertibi, faýl formaty (meselem, PDF/A, TIFF) we OCR arkaly gözlenip bilinýän tekstiň döredilip-döredilmejekdigi ýazmaça görkezilmelidir.

7. Indeksleme haýsy meýdanlar boýunça geçiriler?

Resminamany soňra tapmak indeks meýdanlaryna bagly: iş belgisi, sene, bölüm, adamyň ady ýaly. Meýdanlary we maglumat girizmegiň takyklygynyň nähili ölçeljekdigini öňünden ylalaşyň.

8. Hil gözegçiligi nähili geçirilýär?

Ýetmeýän sahypa, egri ýa-da okalmaýan şekil we nädogry indeks üçin saýlama ýa-da doly barlag usulyny soraň. Ýalňyş ýazgylaryň nähili düzediljekdigi şertnamada görkezilmelidir.

9. Skanirlemeden soň maglumatlar nirä geçiriler?

Skanirlenen şekiller arhiw programmasynda gözlenip bilinýän we rugsady bolan ulanyjylar bilen paýlaşylyp bilinýän bolmaly. Kompaniýanyň öz sanly arhiw programmasy barmy ýa-da maglumatlary siziň häzirki ulgamyňyza geçirjekmi, şony anyklaň.

10. Bahany näme kesgitleýär?

Sahypalaryň sany, resminamanyň görnüşi we ölçegi, resminamanyň fiziki ýagdaýy, taýýarlyk işleri, indeks meýdanlarynyň sany, OCR, skanirlenýän ýer we möhlet bahany kesgitleýär. Teklipleri şu maddalar boýunça bölüp deňeşdiriň; diňe bir sahypanyň bahasy ýalňyşdyryp biler.

Arşivist bu soraglara nähili jogap berýär?

Arşivist 1999-njy ýyldan bäri 200-den gowrak guramada 400-den gowrak taslamany tamamlady. Osmanly arhiwleri müdirligi (Osmanlı Arşivleri Daire Başkanlığı) üçin toparlara bölmek, ýönekeý bejergi we sanlaşdyrmak; Isparta şäher häkimliginde skanirlemek we resminama arhiwini dolandyryş ulgamyny gurnamak bu taslamalaryň käbirleridir (referenslarymyz). Maglumat howpsuzlygyny dolandyryş ulgamymyz ISO/IEC 27001:2022 boýunça sertifikatlaşdyrylan (sertifikatlarymyz). Skanirlemek ýerinde geçirilip bilner; Canon, Fujitsu we Kodak resminama skanerleri, şeýle hem kitap we giň formatly skanerler ulanylýar. Jikme-jiklikler üçin sanly arhiw hyzmaty sahypamyza seredip ýa-da teklip sorap bilersiňiz.