Gestión de archivos de principio a fin

Gestionamos el ciclo de vida documental
como un todo conectado.

Soluciones complementarias, desde la organización física y el acceso digital hasta el software y la restauración.

Un especialista revisando un sistema de gestión documental digital en una tableta frente a estanterías de archivo
01
Organizado, seguro y consultable

Archivado físico

Convertimos montones de documentos en un archivo gestionable donde se conoce la ubicación y el plazo de conservación de cada elemento.

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De los documentos a los datos seguros

Archivo digital

Ofrecemos un servicio de archivo digital que convierte sus documentos en conocimiento organizativo accesible en segundos mediante escaneo de alta resolución, OCR e indexación precisa.

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Acceso controlado a la información

Soluciones de software

Construimos sistemas que se ajustan a su archivo y llevan el conocimiento institucional a los flujos de trabajo diarios mediante permisos y una potente búsqueda.

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Un enfoque sensible hacia el patrimonio cultural

Conservación y restauración

Proporcionamos equipos, materiales y prácticas que prolongan la vida de obras raras, libros, mapas y documentos sensibles.

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Los materiales adecuados, un archivo más duradero

Materiales consumibles para archivo

Desde cajas de archivo hasta estanterías compactas, desde el sistema de archivo por colores hasta los planeros, fabricamos y suministramos los materiales consumibles que necesita su archivo.

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Planificación de archivo basada en datos

Estudios científicos

Mediante estudios de viabilidad, trabajos de inventario y planificación de la conservación, definimos con métodos científicos el alcance y el ciclo de vida de su archivo.

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07
Orientación experta en archivos y tecnologías de la información

Servicios de consultoría

Ofrecemos consultoría especializada en dos áreas, desde la gestión de depósitos de archivo hasta la infraestructura de software y hardware.

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08
Equipos competentes en archivo y sistemas digitales

Servicios de formación

Ofrecemos formación profesional sobre archivo y uso de sistemas digitales para todos los niveles, desde el personal de archivo hasta la alta dirección.

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Automatización bibliotecaria, desde la catalogación hasta RFID

Soluciones para bibliotecas

Construimos la automatización de bibliotecas como un todo, desde la catalogación de libros hasta las soluciones RFID y de códigos de barras, desde la producción de libros electrónicos hasta los sistemas de quioscos.

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Soluciones específicas para archivos de fundaciones, asociaciones y particulares

Soluciones de archivo especiales

Clasificamos, restauramos y digitalizamos materiales de archivo especiales como fotografías, diarios, cartas y carteles pertenecientes a fundaciones, asociaciones, empresas y particulares.

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Fabricación, venta y soporte para restauración

Materiales de restauración

Fabricamos, vendemos y brindamos soporte técnico de los materiales necesarios para la restauración de documentos históricos.

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Un equipo experto en documentos en escritura otomana

Archivado de documentos históricos

Leemos, transcribimos al turco actual, restauramos y digitalizamos documentos producidos en escrituras otomanas como rik'a, naskh, diwani, zuluz, ta'liq y siyakat.

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Del papel a la colección digital

Servicio de digitalización de libros y periódicos

Convertimos sus libros, periódicos, manuscritos y documentos históricos en una colección digital duradera y con capacidad de búsqueda, mediante técnicas de escaneo, fidelidad de color y estándares de archivo adecuados a cada material.

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12áreas de especialización
200+organizaciones
400+proyectos completados
25+años de experiencia
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre nuestros servicios

¿Cómo sé qué solución necesito?

En una llamada de diagnóstico gratuita evaluamos juntos su volumen documental, su organización actual y sus objetivos, y le recomendamos la solución que mejor se adapte a usted.

¿Podemos implementar más de una solución al mismo tiempo?

Sí, en la mayoría de los proyectos ejecutamos juntos el archivado físico, el archivo digital y las soluciones de software bajo una sola hoja de ruta.

¿Es adecuado también para organizaciones pequeñas?

Sí, nuestras soluciones están diseñadas para escalar tanto a grandes archivos institucionales como a necesidades de pequeña escala.

¿Cómo se determina el precio?

El precio depende del volumen documental, el tipo de material, el alcance y la duración. Tras la visita de diagnóstico le enviamos una propuesta personalizada.

¿En cuánto tiempo podemos iniciar un proyecto?

Tras la llamada de diagnóstico, definimos el alcance y compartimos poco después un cronograma del proyecto.

¿Cuál es la solución adecuada?

Definamos juntos sus necesidades.

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