Fabricación y suministro en un solo lugar
Fabricamos nosotros mismos las cajas y los sistemas de estanterías o los conseguimos rápidamente.
Los materiales adecuados, un archivo más duradero
Materiales consumibles para archivo
Desde cajas de archivo hasta estanterías compactas, desde el sistema de archivo por colores hasta los planeros, fabricamos y suministramos los materiales consumibles que necesita su archivo.
Hablemos de su proyecto
¿Por qué es necesario?
El material adecuado es el protector más duradero de un documento.
Elegir materiales inadecuados deja los documentos desprotegidos frente a la luz, la humedad, el polvo y las plagas.
La selección de materiales se basa en la estructura, las operaciones, las necesidades, los recursos y el espacio de almacenamiento de la organización. Reunimos soluciones como cajas de archivo, estanterías compactas, estanterías abiertas, planeros, armarios de acero y columnas de archivo adaptadas a su organización.
¿Por qué Arşivist?
Donde marcamos la diferencia en materiales consumibles para archivo.
Dimensiones y diseño según la organización
Cuando un producto estándar no es suficiente, ofrecemos fabricación a medida.
Apoyo de instalación incluido
Apoyamos la colocación in situ de los sistemas de estanterías y armarios.
Amplia gama de categorías de productos
Cubrimos todas las necesidades desde un único proveedor en 7 categorías distintas de materiales consumibles.
Alcance del proyecto
¿Qué entregamos?
Un alcance auditable y sostenible, dimensionado según sus necesidades.
- 01Cajas de archivo
- 02Materiales del sistema de archivo por colores
- 03Sistemas de estanterías compactas
- 04Sistemas de estanterías abiertas
- 05Planeros para mapas y planos
- 06Armarios de acero y columnas de archivo
Modelo de entrega
Un proceso paso a paso
Cada paso queda documentado; el alcance y los criterios de calidad se acuerdan al inicio del proyecto.
- 01
Análisis de necesidades
Se evalúan la estructura de la organización, el volumen documental y el espacio de almacenamiento.
- 02
Selección de materiales
Las cajas, estanterías, armarios y sistemas de codificación se seleccionan según la necesidad.
- 03
Suministro y entrega
Los materiales seleccionados se fabrican o se adquieren y se entregan en el sitio.
- 04
Apoyo de instalación
Apoyamos la colocación y el uso de los sistemas de estanterías y armarios.
¿Para quién es?
Dimensionado según su estructura organizativa.
- Instituciones públicas
- Hospitales
- Bancos e instituciones financieras
- Universidades
- Municipios
- Bibliotecas
Preguntas frecuentes
Preguntas que se hacen sobre los materiales consumibles para archivo
¿Qué tipo de caja de archivo debo elegir?
La elección de la caja depende del tamaño, el peso y las condiciones de almacenamiento de los documentos. Tras un análisis de necesidades, le recomendamos el tipo de caja que mejor se adapte a usted.
¿Un sistema de estanterías compactas se adapta a cualquier espacio?
Las estanterías compactas se diseñan según la carga del suelo y el espacio disponible; la idoneidad se evalúa tras una visita al sitio.
¿Los materiales se suministran desde stock o se fabrican a medida?
Los productos estándar se suministran rápidamente desde stock; también pueden fabricarse bajo pedido tamaños especiales o necesidades específicas de la organización.
¿Qué es el sistema de archivo por colores?
Es un método de archivo de uso mundial en el que los expedientes se clasifican por colores y etiquetas; se prefiere especialmente para historiales de pacientes y expedientes de personal.
¿Ofrecen apoyo de instalación?
Sí, brindamos apoyo in situ para la colocación y puesta en marcha de los sistemas de estanterías y armarios.
El primer paso es el diagnóstico