Un enfoque de escaneo específico para cada material
No escaneamos de la misma manera libros, periódicos, manuscritos y documentos históricos; elegimos el equipo y la resolución adecuados para cada material.
Del papel a la colección digital
Servicio de digitalización de libros y periódicos
Convertimos sus libros, periódicos, manuscritos y documentos históricos en una colección digital duradera y con capacidad de búsqueda, mediante técnicas de escaneo, fidelidad de color y estándares de archivo adecuados a cada material.
Hablemos de su proyecto
¿Por qué es necesario?
Que la información del papel se mantenga fiel al original también en formato digital.
Cuando libros, periódicos y manuscritos se digitalizan con el mismo escáner y la misma resolución, las encuadernaciones se dañan, las páginas de los periódicos se deforman o los detalles manuscritos se vuelven ilegibles.
Libros, periódicos, manuscritos y documentos históricos pueden agruparse bajo el término «papel», pero cada uno requiere un método de escaneo, una resolución y un enfoque de conservación distintos. Planificamos nuestro trabajo de digitalización de libros, periódicos, manuscritos y documentos históricos según la encuadernación, la estructura del papel y el estado de cada material.
300-600 DPIresolución de archivo, según el material
25+ añosexperiencia en archivado y digitalización
4tipos de material con un proceso específico
%99+precisión objetivo de OCR/indexación
¿Por qué Arşivist?
Dónde marcamos la diferencia en el Servicio de digitalización de libros y periódicos.
Un proceso que prioriza la conservación
Para materiales frágiles y sensibles, utilizamos métodos que minimizan la luz, el calor y la presión física.
Resultados alineados con los estándares de archivo
Entregamos en formatos duraderos como TIFF, PDF/A y JPEG2000, junto con metadatos compatibles con Dublin Core.
Más de 25 años de experiencia en archivado y digitalización
Ofrecemos un proceso integral, a cargo del mismo equipo, desde el archivado físico hasta el archivo digital.
Vista general
Cada material exige su propio método de escaneo.
La digitalización de libros exige escanear una obra encuadernada sin forzar su lomo, por lo que utilizamos escáneres cenitales y atriles, ajustamos el ángulo y la iluminación a la posición natural de reposo de la página y corregimos la curvatura de la página mediante software tras la captura para dejar el texto listo para OCR. La digitalización de periódicos, en cambio, está condicionada por los grandes formatos y un papel quebradizo, a menudo ácido; las páginas suelen escanearse en escala de grises a 300–400 DPI con escáneres planos o cenitales de gran formato con superficies de apoyo adicionales, y los archivos maestros de archivo se conservan como imágenes sin comprimir de alta resolución.
La digitalización de manuscritos prioriza la conservación: las obras se exponen a la mínima luz y calor posibles, y se emplean fuentes de luz calibradas y tarjetas de referencia de color para lograr fidelidad cromática; cuando es necesario recuperar texto desvanecido, manchado o ilegible, se utilizan técnicas avanzadas como la imagen multiespectral. En la digitalización de documentos históricos, los documentos oficiales como decretos, cartas y registros se escanean preservando tanto su integridad visual como su contenido, se describen con campos de metadatos compatibles con Dublin Core y se entregan en formatos de archivo duraderos como TIFF, PDF/A y, cuando es necesario, JPEG2000.
Los tipos de material que digitalizamos
¿En qué necesidades interviene el Servicio de digitalización de libros y periódicos?
Servicio de digitalización de libros
Digitalizamos libros encuadernados y publicaciones periódicas con escáneres cenitales y atriles, sin presionar el lomo. La corrección de curvatura posterior a la captura y el OCR hacen que el texto sea localizable; para encuadernaciones raras o frágiles, el ángulo y la presión se ajustan específicamente a la obra.
Servicio de digitalización de periódicos
Digitalizamos colecciones de periódicos de gran formato, ácidos y quebradizos con escáneres de gran formato, normalmente a 300–400 DPI en escala de grises. Las imágenes por página se vinculan con metadatos estructurales METS/ALTO, el estándar aceptado para colecciones de periódicos, lo que permite acceder al contenido tanto a nivel de número como de página.
Digitalización de manuscritos
Las obras manuscritas se escanean mediante un proceso que prioriza la conservación y minimiza la exposición a la luz y al calor, con equipos calibrados para la fidelidad del color. Para textos desvanecidos o ilegibles, cuando corresponde, pueden utilizarse técnicas avanzadas como la imagen multiespectral para ayudar a recuperar el contenido.
Digitalización de documentos históricos
Escaneamos documentos históricos oficiales como decretos, cartas y registros de forma que se preserven el tamaño original y la integridad del color, y los describimos con campos compatibles con Dublin Core. Los resultados se entregan en TIFF, PDF/A y, cuando es necesario, JPEG2000 para el acceso a largo plazo.
Alcance del proyecto
¿Qué entregamos?
Un alcance auditable y sostenible, dimensionado según sus necesidades.
- 01Selección del método de escaneo y del equipo específicos para cada material
- 02Escaneo seguro para el lomo de libros encuadernados
- 03Escaneo de archivo de gran formato y en escala de grises para periódicos
- 04Captura que prioriza la conservación y con baja exposición a la luz para manuscritos
- 05Calibración y uso de tarjetas de referencia para la fidelidad del color
- 06Búsqueda de texto completo mediante OCR (evaluada tanto para escritura latina como para escrituras históricas)
- 07Metadatos compatibles con Dublin Core / METS-ALTO
- 08Entrega en formatos de archivo duraderos (TIFF, PDF/A, JPEG2000)
Modelo de entrega
Un proceso paso a paso
Cada paso queda documentado; el alcance y los criterios de calidad se acuerdan al inicio del proyecto.
- 01
Análisis del material
Se examinan la estructura de la encuadernación, el estado del papel y el nivel de daño del libro, periódico, manuscrito o documento histórico, y se determina el método de escaneo adecuado.
- 02
Preparación y control de conservación
Se toman las medidas de protección necesarias para los materiales frágiles o sensibles, con una evaluación básica de conservación antes del escaneo.
- 03
Escaneo específico para cada material
Los libros se escanean sobre un atril, los periódicos en un escáner de gran formato, y los manuscritos y documentos históricos con equipos que priorizan la conservación.
- 04
Control de calidad, OCR y metadatos
Se verifican la resolución y la fidelidad del color de las imágenes, y luego se enriquecen con OCR y campos de metadatos definidos.
- 05
Traspaso al archivo y entrega
Los resultados digitales se transfieren de forma segura, en formatos duraderos, al archivo digital de destino o al medio de entrega.
¿Para quién es?
Dimensionado según su estructura organizativa.
- Bibliotecas
- Universidades
- Archivos estatales e instituciones
- Museos
- Archivos de periódicos y editoriales
- Fundaciones y asociaciones
- Centros de investigación
- Colecciones de manuscritos
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta sobre el Servicio de digitalización de libros y periódicos
¿Qué abarca el servicio de digitalización de libros y periódicos?
Abarca cuatro tipos de material diferentes —digitalización de libros, de periódicos, de manuscritos y de documentos históricos—, cada uno con un método de escaneo, una resolución y un estándar de archivo adecuados a su estructura.
¿Por qué los archivos de periódicos requieren un proceso de escaneo diferente?
Los periódicos son frágiles por su gran formato y su papel fino, a menudo ácido; a diferencia de la fotocopia de baja resolución, esto exige escáneres de gran formato, resolución de archivo de 300–400 DPI en escala de grises y metadatos estructurales a nivel de página y número (similares a METS/ALTO).
¿Cómo se protegen los manuscritos durante el escaneo?
Los manuscritos se escanean en una configuración que prioriza la conservación y minimiza la exposición a la luz y al calor, con equipos calibrados para la fidelidad del color; las páginas se fotografían sin forzarlas, con un ángulo y un soporte adecuados a la obra.
¿Se puede volver a leer un texto desvanecido o ilegible?
En algunos casos, técnicas avanzadas como la imagen multiespectral, que captura imágenes en diferentes longitudes de onda, pueden mejorar la legibilidad de un texto desvanecido o ilegible; la idoneidad de este método se evalúa caso por caso.
¿Se pueden hacer búsquedas en los libros y documentos escaneados?
Sí. La tecnología OCR permite buscar en todo el texto de los materiales escritos en alfabeto latino; para textos históricos y manuscritos, la viabilidad se evalúa según la legibilidad y el tipo de escritura.
¿En qué formato se entregan los archivos tras la digitalización?
Para el acceso a largo plazo utilizamos normalmente TIFF y PDF/A; también se emplea JPEG2000 para grandes colecciones de periódicos, y a petición se admiten otros formatos de salida.
El primer paso es el diagnóstico