Instituciones públicas y municipios
Mantiene los registros de bienes muebles y el inventario de activos fijos en un sistema central, acelerando los procesos de recuento y auditoría.
Sistema de gestión de activos corporativos
Arşivist Gestión de activos
Siga sus activos corporativos en tiempo real desde un único centro
Sobre el producto
Vea sus activos corporativos en tiempo real, desde un único centro.
Con el Sistema de gestión de activos de Arşivist, las organizaciones pueden llevar a cabo rápidamente todo el proceso: clasificación y recuento de activos, seguimiento de su ubicación y custodia, gestión de costes y riesgos, planificación de inversiones, análisis y, finalmente, baja.
Los activos de las organizaciones pueden representar un valor financiero muy significativo. Con el Sistema de gestión de activos de Arşivist, usted sigue sus activos en tiempo real desde un único centro, aumentando la eficiencia y facilitando la planificación de inversiones.
Vista general
¿Por qué necesita un sistema de gestión de activos corporativos?
Los activos fijos, equipos y bienes muebles de una organización se dispersan con el tiempo entre distintos departamentos, ubicaciones y responsables. Seguir estos activos con hojas de cálculo manuales o registros dispersos genera errores de recuento, activos perdidos y registros que no se encuentran durante una auditoría. Un sistema de gestión de activos corporativos reúne todos los activos en un único inventario digital.
El Sistema de gestión de activos de Arşivist verifica el inventario físico en segundos con etiquetado RFID y recuento móvil sin contacto, haciendo que los procesos de custodia, traslado y baja sean trazables de extremo a extremo. Así, una organización puede ver miles de activos en tiempo real desde un único centro y basar su planificación de inversiones en datos reales.
Casos de uso
¿Para quién es adecuado Arşivist Gestión de activos?
Universidades y gestión de campus
Gestiona la custodia y el seguimiento de la ubicación de los equipos de laboratorio, oficina y docencia desde un único sistema.
Instalaciones industriales y de fabricación
Sigue en tiempo real con RFID el inventario de maquinaria, equipos y consumibles, facilitando la planificación del mantenimiento y la sustitución.
Instituciones sanitarias
Hace un seguimiento centralizado de la ubicación y el historial de mantenimiento de dispositivos y equipos médicos, aumentando su disponibilidad.
Características del producto
Con Arşivist Gestión de activos
- 01Personalización para la organización.
- 02Etiquetado RFID.
- 03Informes de inventario.
- 04Capacidad de informes ilimitada.
- 05Recuento de inventario móvil sin contacto.
- 06Notificaciones por correo electrónico.
- 07Notificaciones por SMS.
- 08Seguimiento de procesos.
- 09Registro detallado.
- 10Integración.
- 11Traslado de activos.
Compatibilidad con hardware
El software se encuentra con el hardware sobre el terreno.
Con terminales portátiles RFID e impresoras de etiquetas, el recuento y el etiquetado se completan en segundos sobre el terreno.
Especificaciones técnicas
Infraestructura e integración
- 100 % basado en web
- .NET Core
- Compatibilidad con servicios web
- Pantallas adaptables compatibles con móviles
- Interfaz de usuario flexible
- Tecnología personalizable
- Integración con LDAP y Active Directory
- Autorización dinámica
- Compatibilidad con la aplicación móvil Android
- Diseño e impresión de etiquetas RFID
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Arşivist Gestión de activos
¿Qué es un Sistema de gestión de activos corporativos?
Un sistema de gestión de activos corporativos gestiona desde un único centro todo el ciclo de vida de los activos fijos, equipos y bienes muebles de una organización, desde la clasificación y el recuento hasta el seguimiento de la ubicación y la custodia y, finalmente, la baja.
¿Cómo funciona el etiquetado RFID?
A cada activo se le asigna una etiqueta RFID única; los escaneos realizados con terminales portátiles actualizan la ubicación y el estado del activo en segundos.
¿Cuánto más rápido se vuelve el recuento?
Con el recuento móvil sin contacto, se pueden contar cientos de activos de forma rápida y precisa en comparación con el recuento manual tradicional.
¿Qué notificaciones admite el sistema?
Las notificaciones por correo electrónico y SMS informan automáticamente a las personas pertinentes sobre procesos como vencimientos de mantenimiento, aprobaciones de traslado o detección de anomalías.
¿Cómo se registran los traslados de activos y los cambios de custodia?
Cuando un activo se traslada a otro departamento o persona, el traslado se registra en el sistema con su fecha, responsable y motivo.
Conozca el software de cerca