Fabrication et approvisionnement réunis
Nous fabriquons nous-mêmes les boîtes et les systèmes de rayonnage, ou nous nous les procurons rapidement.
Les bons matériaux, des archives qui durent plus longtemps
Fournitures d’archivage
Des boîtes d’archives aux rayonnages mobiles, du système de classement par couleurs aux meubles à plans, nous fabriquons et fournissons les consommables dont vos archives ont besoin.
Parlons de votre projet
Pourquoi est-ce nécessaire ?
Le bon matériau est le protecteur le plus durable d’un document.
Un mauvais choix de matériaux laisse les documents sans protection face à la lumière, à l’humidité, à la poussière et aux nuisibles.
Le choix des matériaux dépend de la structure, des activités, des besoins, des ressources et de l’espace de stockage de l’organisation. Nous réunissons des solutions telles que boîtes d’archives, rayonnages mobiles, rayonnages ouverts, meubles à plans, armoires métalliques et colonnes de classement, adaptées à votre organisation.
Pourquoi Arşivist ?
Là où nous faisons la différence en matière de fournitures d’archivage.
Dimensionnement et conception sur mesure
Lorsqu’un produit standard ne suffit pas, nous proposons une fabrication sur mesure.
Assistance à l’installation incluse
Nous accompagnons la mise en place sur site des systèmes de rayonnage et d’armoires.
Large gamme de catégories de produits
Nous couvrons tous vos besoins auprès d’un seul interlocuteur, à travers 7 catégories de consommables.
Périmètre du projet
Que livrons-nous ?
Un périmètre auditable et durable, adapté à vos besoins.
- 01Boîtes d’archives
- 02Matériel du système de classement par couleurs
- 03Systèmes de rayonnages mobiles
- 04Systèmes de rayonnages ouverts
- 05Meubles à plans et à cartes
- 06Armoires métalliques et colonnes de classement
Modèle de livraison
Un processus pas à pas
Chaque étape est documentée ; le périmètre et les critères de qualité sont convenus dès le début du projet.
- 01
Analyse des besoins
La structure de l’organisation, le volume de documents et l’espace de stockage sont évalués.
- 02
Choix des matériaux
Les boîtes, rayonnages, armoires et systèmes de codage sont choisis en fonction des besoins.
- 03
Approvisionnement et livraison
Les matériaux choisis sont fabriqués ou approvisionnés, puis livrés sur site.
- 04
Assistance à l’installation
Nous accompagnons la mise en place et l’utilisation des systèmes de rayonnage et d’armoires.
À qui s’adresse-t-il ?
Adapté à la structure de votre organisation.
- Institutions publiques
- Hôpitaux
- Banques et établissements financiers
- Universités
- Municipalités
- Bibliothèques
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur les fournitures d’archivage
Quel type de boîte d’archives dois-je choisir ?
Le choix de la boîte dépend de la taille des documents, de leur poids et des conditions de stockage. Après une analyse des besoins, nous vous recommandons le type de boîte le mieux adapté.
Un système de rayonnages mobiles convient-il à tous les espaces ?
Les rayonnages mobiles sont conçus en fonction de la charge admissible du sol et de l’espace disponible ; leur adéquation est évaluée après une visite sur site.
Les matériaux sont-ils fournis sur stock ou fabriqués sur mesure ?
Les produits standard sont livrés rapidement depuis le stock ; des dimensions spécifiques ou des besoins propres à votre organisation peuvent aussi être fabriqués sur commande.
Qu’est-ce que le système de classement par couleurs ?
C’est une méthode de classement utilisée dans le monde entier, dans laquelle les dossiers sont classés par couleurs et par étiquettes ; elle est particulièrement prisée pour les dossiers de patients et de personnel.
Proposez-vous une assistance à l’installation ?
Oui, nous assurons un accompagnement sur site pour la mise en place et la mise en service des systèmes de rayonnage et d’armoires.
Le premier pas, c’est la découverte