Une approche de numérisation propre à chaque support
Nous ne numérisons pas de la même façon livres, journaux, manuscrits et documents historiques ; nous choisissons pour chaque support le bon équipement et la bonne résolution.
Du papier à la collection numérique
Service de numérisation de livres et de journaux
Nous transformons vos livres, journaux, manuscrits et documents historiques en une collection numérique durable et consultable, grâce à des techniques de numérisation, une fidélité des couleurs et des standards d’archivage adaptés à chaque support.
Parlons de votre projet
Pourquoi est-ce nécessaire ?
Que l’information du papier reste fidèle à l’original aussi sous forme numérique.
Quand livres, journaux et manuscrits sont numérisés avec le même scanner et la même résolution, les reliures s’abîment, les pages de journaux se déforment ou les détails manuscrits deviennent illisibles.
Livres, journaux, manuscrits et documents historiques relèvent tous du « papier », mais chacun exige une méthode de numérisation, une résolution et une approche de conservation différentes. Nous planifions la numérisation de livres, de journaux, de manuscrits et de documents historiques en fonction de la reliure, de la structure du papier et de l’état de chaque support.
300-600 DPIrésolution d’archivage, selon le support
25+ ansd’expérience en archivage et en numérisation
4types de supports avec un processus dédié
%99+précision OCR/indexation visée
Pourquoi Arşivist ?
Là où nous faisons la différence dans le service de numérisation de livres et de journaux.
Un processus fondé sur la conservation
Pour les supports fragiles et sensibles, nous utilisons des méthodes qui réduisent au minimum la lumière, la chaleur et la pression physique.
Des livrables conformes aux standards d’archivage
Nous livrons dans des formats pérennes comme TIFF, PDF/A et JPEG2000, accompagnés de métadonnées compatibles Dublin Core.
Plus de 25 ans d’expérience en archivage et en numérisation
Nous proposons un processus global, mené par la même équipe, de l’archivage physique jusqu’à l’archive numérique.
Vue d’ensemble
Chaque support appelle sa propre méthode de numérisation.
La numérisation de livres exige de scanner un ouvrage relié sans solliciter son dos : nous utilisons donc des scanners aériens et des berceaux pour livres, réglons l’angle et l’éclairage selon la position naturelle de la page et corrigeons la courbure des pages par logiciel après la prise de vue afin de préparer le texte à l’OCR. La numérisation de journaux, à l’inverse, est conditionnée par les grands formats et un papier cassant, souvent acide ; les pages sont généralement numérisées en niveaux de gris à 300–400 DPI avec des scanners à plat ou aériens grand format dotés de surfaces de soutien supplémentaires, et les fichiers maîtres d’archivage sont conservés sous forme d’images haute résolution non compressées.
La numérisation de manuscrits repose d’abord sur la conservation : les œuvres sont exposées le moins possible à la lumière et à la chaleur, et des sources lumineuses calibrées et des cartes de référence couleur garantissent la fidélité des couleurs ; lorsqu’un texte pâli, taché ou illisible doit être restitué, des techniques avancées comme l’imagerie multispectrale sont employées. Dans la numérisation de documents historiques, les actes officiels tels que décrets, chartes et registres sont numérisés de manière à préserver à la fois l’intégrité visuelle et le contenu, décrits par des champs de métadonnées compatibles Dublin Core et livrés dans des formats d’archivage pérennes comme TIFF, PDF/A et, au besoin, JPEG2000.
Les types de supports que nous numérisons
Dans quels cas le service de numérisation de livres et de journaux intervient-il ?
Service de numérisation de livres
Nous numérisons les livres reliés et les périodiques avec des scanners aériens et des berceaux pour livres, sans exercer de pression sur le dos. La correction de courbure après la prise de vue et l’OCR rendent le texte consultable ; pour les reliures rares ou fragiles, l’angle et la pression sont ajustés spécifiquement à l’ouvrage.
Service de numérisation de journaux
Nous numérisons des collections de journaux grand format, acides et cassants avec des scanners grand format, généralement à 300–400 DPI en niveaux de gris. Les images au niveau de la page sont reliées à des métadonnées structurelles METS/ALTO, le standard reconnu pour les collections de journaux, ce qui rend le contenu accessible aussi bien au niveau du numéro que de la page.
Numérisation de manuscrits
Les œuvres manuscrites sont numérisées selon un processus fondé sur la conservation qui réduit au minimum l’exposition à la lumière et à la chaleur, avec un matériel calibré pour la fidélité des couleurs. Pour les textes pâlis ou illisibles, des techniques avancées comme l’imagerie multispectrale peuvent être utilisées, le cas échéant, pour aider à restituer le contenu.
Numérisation de documents historiques
Nous numérisons des documents historiques officiels tels que décrets, chartes et registres en préservant leur format d’origine et l’intégrité de leurs couleurs, et nous les décrivons avec des champs compatibles Dublin Core. Les livrables sont fournis en TIFF, PDF/A et, au besoin, JPEG2000 pour un accès à long terme.
Périmètre du projet
Que livrons-nous ?
Un périmètre auditable et durable, adapté à vos besoins.
- 01Méthode de numérisation et choix du matériel selon le support
- 02Numérisation respectueuse du dos pour les livres reliés
- 03Numérisation d’archivage grand format en niveaux de gris pour les journaux
- 04Prise de vue axée sur la conservation, à faible exposition lumineuse, pour les manuscrits
- 05Calibrage et cartes de référence pour la fidélité des couleurs
- 06Recherche plein texte par OCR (évaluée pour les écritures latines comme pour les écritures historiques)
- 07Métadonnées compatibles Dublin Core / METS-ALTO
- 08Livraison dans des formats d’archivage pérennes (TIFF, PDF/A, JPEG2000)
Modèle de livraison
Un processus pas à pas
Chaque étape est documentée ; le périmètre et les critères de qualité sont convenus dès le début du projet.
- 01
Analyse du support
La structure de la reliure, l’état du papier et le niveau de dégradation du livre, du journal, du manuscrit ou du document historique sont examinés, et la méthode de numérisation adaptée est déterminée.
- 02
Préparation et contrôle de conservation
Les mesures de protection nécessaires sont prises pour les supports fragiles ou sensibles, avec une évaluation de conservation de base avant la numérisation.
- 03
Numérisation adaptée au support
Les livres sont numérisés sur un berceau, les journaux sur un scanner grand format, et les manuscrits et documents historiques avec un matériel axé sur la conservation.
- 04
Contrôle qualité, OCR et métadonnées
La résolution et la fidélité des couleurs des images sont contrôlées, puis enrichies par l’OCR et des champs de métadonnées définis.
- 05
Transfert vers l’archive et livraison
Les livrables numériques sont transférés en toute sécurité, dans des formats pérennes, vers l’archive numérique cible ou le support de livraison.
À qui s’adresse-t-il ?
Adapté à la structure de votre organisation.
- Bibliothèques
- Universités
- Archives d’État et institutions
- Musées
- Archives de presse et éditeurs
- Fondations et associations
- Centres de recherche
- Collections de manuscrits
Questions fréquentes
Ce que l’on se demande sur le service de numérisation de livres et de journaux
Que couvre le service de numérisation de livres et de journaux ?
Il couvre quatre types de supports distincts — la numérisation de livres, de journaux, de manuscrits et de documents historiques — chacun avec une méthode de numérisation, une résolution et un standard d’archivage adaptés à sa structure.
Pourquoi les archives de presse exigent-elles un processus de numérisation différent ?
Les journaux sont fragiles car ils sont de grand format et fabriqués dans un papier fin, souvent acide ; contrairement à la photocopie basse résolution, cela exige des scanners grand format, une résolution d’archivage de 300–400 DPI en niveaux de gris et des métadonnées structurelles au niveau de la page et du numéro (comparables à METS/ALTO).
Comment les manuscrits sont-ils protégés pendant la numérisation ?
Les manuscrits sont numérisés dans un dispositif axé sur la conservation qui réduit au minimum l’exposition à la lumière et à la chaleur, avec un matériel calibré pour la fidélité des couleurs ; les pages sont photographiées sans contrainte, selon un angle et avec un support adaptés à l’ouvrage.
Un texte pâli ou illisible peut-il redevenir lisible ?
Dans certains cas, des techniques avancées comme l’imagerie multispectrale, qui capte des images à différentes longueurs d’onde, peuvent améliorer la lisibilité d’un texte pâli ou illisible ; l’adéquation de cette méthode est évaluée au cas par cas.
Les livres et documents numérisés peuvent-ils être consultés par recherche ?
Oui. La technologie OCR rend entièrement consultables les supports écrits en alphabet latin ; pour les textes historiques et manuscrits, la faisabilité est évaluée selon la lisibilité et le type d’écriture.
Dans quel format les fichiers sont-ils livrés après la numérisation ?
Pour un accès à long terme, nous utilisons généralement TIFF et PDF/A, ainsi que JPEG2000 pour les grandes collections de journaux ; d’autres formats de sortie sont pris en charge sur demande.
Le premier pas, c’est la découverte