Institutions publiques et municipalités
Conserve les registres de biens mobiliers et l’inventaire des immobilisations dans un système centralisé, ce qui accélère les inventaires et les audits.
Système de gestion des actifs de l’entreprise
Arşivist Gestion des actifs
Suivez vos actifs en temps réel depuis un seul point
À propos du produit
Visualisez vos actifs en temps réel, depuis un seul point.
Avec le système de gestion des actifs d’Arşivist, les organisations peuvent mener rapidement tout le processus : classification et inventaire des actifs, suivi de leur emplacement et de leur affectation, gestion des coûts et des risques, planification des investissements, analyse, jusqu’à leur éventuelle mise au rebut.
Les actifs d’une organisation peuvent représenter une valeur financière très importante. Avec le système de gestion des actifs d’Arşivist, vous suivez vos actifs en temps réel depuis un seul point, ce qui augmente l’efficacité et facilite la planification des investissements.
Vue d’ensemble
Pourquoi avez-vous besoin d’un système de gestion des actifs ?
Les immobilisations, équipements et biens mobiliers d’une organisation se dispersent avec le temps entre différents services, sites et responsables. Suivre ces actifs avec des tableurs manuels ou des registres épars entraîne des erreurs d’inventaire, des actifs perdus et des enregistrements introuvables lors d’un audit. Un système de gestion des actifs réunit tous les actifs dans un seul inventaire numérique.
Le système de gestion des actifs d’Arşivist vérifie l’inventaire physique en quelques secondes grâce à l’étiquetage RFID et à l’inventaire mobile sans contact, rendant l’affectation, le transfert et la mise au rebut traçables de bout en bout. Une organisation voit ainsi des milliers d’actifs en temps réel depuis un seul point et fonde sa planification des investissements sur des données réelles.
Cas d’usage
Arşivist Gestion des actifs à qui s’adresse-t-il ?
Universités et gestion de campus
Gère l’affectation et la localisation des équipements de laboratoire, de bureau et d’enseignement depuis un seul système.
Sites industriels et de production
Suit en temps réel par RFID l’inventaire des machines, équipements et consommables, ce qui facilite la planification de la maintenance et du renouvellement.
Établissements de santé
Suit de façon centralisée l’emplacement et l’historique de maintenance des dispositifs et équipements médicaux, ce qui améliore leur disponibilité.
Caractéristiques du produit
Avec Arşivist Gestion des actifs
- 01Personnalisation pour l’organisation.
- 02Étiquetage RFID.
- 03Rapports d’inventaire.
- 04Capacité de reporting illimitée.
- 05Inventaire mobile sans contact.
- 06Notifications par e-mail.
- 07Notifications par SMS.
- 08Suivi des processus.
- 09Journalisation détaillée.
- 10Intégration.
- 11Transfert d’actifs.
Prise en charge du matériel
Le logiciel rencontre le matériel sur le terrain.
Avec des terminaux portables RFID et des imprimantes d’étiquettes, l’inventaire et l’étiquetage se font en quelques secondes sur le terrain.
Caractéristiques techniques
Infrastructure et intégration
- 100 % web
- .NET Core
- Prise en charge des services web
- Écrans adaptatifs compatibles mobile
- Interface utilisateur flexible
- Technologie personnalisable
- Intégration LDAP et Active Directory
- Autorisation dynamique
- Prise en charge d’une application mobile Android
- Conception et impression d’étiquettes RFID
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur Arşivist Gestion des actifs
Qu’est-ce qu’un système de gestion des actifs de l’entreprise ?
Un système de gestion des actifs gère depuis un seul point tout le cycle de vie des immobilisations, équipements et biens mobiliers d’une organisation, de la classification et de l’inventaire au suivi de l’emplacement et de l’affectation, jusqu’à la mise au rebut éventuelle.
Comment fonctionne l’étiquetage RFID ?
Une étiquette RFID unique est attribuée à chaque actif ; les lectures effectuées avec des terminaux portables mettent à jour en quelques secondes l’emplacement et l’état de l’actif.
De combien l’inventaire est-il accéléré ?
Avec l’inventaire mobile sans contact, des centaines d’actifs peuvent être comptés rapidement et avec précision, par rapport à un inventaire manuel traditionnel.
Quelles notifications le système prend-il en charge ?
Les notifications par e-mail et par SMS informent automatiquement les personnes concernées de processus tels que les échéances de maintenance, les validations de transfert ou la détection d’anomalies.
Comment les transferts d’actifs et les changements d’affectation sont-ils enregistrés ?
Lorsqu’un actif est transféré à un autre service ou à une autre personne, le transfert est consigné dans le système avec sa date, le responsable et le motif.
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