Sistema di gestione dei beni aziendali

Arşivist Gestione dei beni

Seguite i beni della vostra organizzazione in tempo reale da un unico punto

Dashboard del sistema di gestione dei beni aziendali Arşivist in un ufficio, con terminale portatile RFID e stampante di etichette
Informazioni sul prodotto

Vedete i vostri beni in tempo reale, da un unico punto.

Con il sistema di gestione dei beni Arşivist le organizzazioni possono svolgere rapidamente l’intero processo: dalla classificazione e dal conteggio dei beni, al monitoraggio di collocazione e affidamento, alla gestione di costi e rischi, alla pianificazione degli investimenti, all’analisi fino all’eventuale dismissione.

I beni di un’organizzazione possono rappresentare un valore finanziario molto rilevante. Con il sistema di gestione dei beni Arşivist seguite i vostri beni in tempo reale da un unico punto, aumentando l’efficienza e semplificando la pianificazione degli investimenti.

Panoramica

Perché serve un sistema di gestione dei beni aziendali?

I beni immobilizzati, le attrezzature e i beni mobili di un’organizzazione si disperdono nel tempo tra reparti, sedi e consegnatari diversi. Seguire questi beni con fogli di calcolo manuali o registri sparsi porta a errori di conteggio, beni smarriti e registrazioni introvabili durante un audit. Un sistema di gestione dei beni riunisce tutti i beni in un unico inventario digitale.

Il sistema di gestione dei beni Arşivist verifica l’inventario fisico in pochi secondi con l’etichettatura RFID e il conteggio mobile senza contatto, rendendo tracciabili dall’inizio alla fine affidamento, trasferimento e dismissione. In questo modo un’organizzazione vede migliaia di beni in tempo reale da un unico punto e basa la pianificazione degli investimenti su dati reali.

Casi d’uso

A chi è adatto Arşivist Gestione dei beni?

Enti pubblici e comuni

Mantiene le registrazioni dei beni mobili e l’inventario dei beni immobilizzati in un sistema centrale, accelerando conteggi e audit.

Università e gestione dei campus

Gestisce affidamento e localizzazione delle attrezzature di laboratorio, d’ufficio e didattiche da un unico sistema.

Impianti industriali e produttivi

Segue in tempo reale tramite RFID l’inventario di macchinari, attrezzature e materiali di consumo, semplificando la pianificazione di manutenzione e sostituzione.

Strutture sanitarie

Segue in modo centralizzato la posizione e la storia manutentiva dei dispositivi e delle attrezzature mediche, aumentandone la disponibilità.

Caratteristiche del prodotto

Con Arşivist Gestione dei beni

  • 01Personalizzazione per l’organizzazione.
  • 02Etichettatura RFID.
  • 03Report di inventario.
  • 04Capacità di reportistica illimitata.
  • 05Inventario mobile senza contatto.
  • 06Notifiche via e-mail.
  • 07Notifiche via SMS.
  • 08Monitoraggio dei processi.
  • 09Registrazione dettagliata.
  • 10Integrazione.
  • 11Trasferimento dei beni.
Terminale portatile RFID e stampante di etichette usati nella gestione dei beni aziendali
Supporto hardware

Il software incontra l’hardware sul campo.

Con terminali portatili RFID e stampanti di etichette, conteggio ed etichettatura si completano in pochi secondi sul campo.

Specifiche tecniche

Infrastruttura e integrazione

  • 100% web
  • .NET Core
  • Supporto ai web service
  • Schermate responsive compatibili con i dispositivi mobili
  • Interfaccia utente flessibile
  • Tecnologia personalizzabile
  • Integrazione LDAP e Active Directory
  • Autorizzazione dinamica
  • Supporto per app mobile Android
  • Progettazione e stampa di etichette RFID
Domande frequenti

Domande frequenti su Arşivist Gestione dei beni

Che cos’è un sistema di gestione dei beni aziendali?

Un sistema di gestione dei beni aziendali gestisce da un unico punto l’intero ciclo di vita dei beni immobilizzati, delle attrezzature e dei beni mobili di un’organizzazione, dalla classificazione e dal conteggio al monitoraggio di collocazione e affidamento fino all’eventuale dismissione.

Come funziona l’etichettatura RFID?

A ogni bene viene assegnata un’etichetta RFID univoca; le letture effettuate con i terminali portatili aggiornano in pochi secondi la posizione e lo stato del bene.

Quanto diventa più rapido il conteggio?

Con il conteggio mobile senza contatto è possibile contare centinaia di beni in modo rapido e preciso rispetto al tradizionale conteggio manuale.

Quali notifiche supporta il sistema?

Le notifiche via e-mail e SMS informano automaticamente le persone interessate su processi come le scadenze di manutenzione, le approvazioni dei trasferimenti o il rilevamento di anomalie.

Come vengono registrati i trasferimenti dei beni e i cambi di affidamento?

Quando un bene viene trasferito a un altro reparto o a un’altra persona, il trasferimento viene registrato nel sistema con data, responsabile e motivazione.

Scoprite il software da vicino

Richiedete una demo di Arşivist Gestione dei beni.