Enti pubblici e comuni
Mantiene le registrazioni dei beni mobili e l’inventario dei beni immobilizzati in un sistema centrale, accelerando conteggi e audit.


Seguite i beni della vostra organizzazione in tempo reale da un unico punto
Con il sistema di gestione dei beni Arşivist le organizzazioni possono svolgere rapidamente l’intero processo: dalla classificazione e dal conteggio dei beni, al monitoraggio di collocazione e affidamento, alla gestione di costi e rischi, alla pianificazione degli investimenti, all’analisi fino all’eventuale dismissione.
I beni di un’organizzazione possono rappresentare un valore finanziario molto rilevante. Con il sistema di gestione dei beni Arşivist seguite i vostri beni in tempo reale da un unico punto, aumentando l’efficienza e semplificando la pianificazione degli investimenti.
I beni immobilizzati, le attrezzature e i beni mobili di un’organizzazione si disperdono nel tempo tra reparti, sedi e consegnatari diversi. Seguire questi beni con fogli di calcolo manuali o registri sparsi porta a errori di conteggio, beni smarriti e registrazioni introvabili durante un audit. Un sistema di gestione dei beni riunisce tutti i beni in un unico inventario digitale.
Il sistema di gestione dei beni Arşivist verifica l’inventario fisico in pochi secondi con l’etichettatura RFID e il conteggio mobile senza contatto, rendendo tracciabili dall’inizio alla fine affidamento, trasferimento e dismissione. In questo modo un’organizzazione vede migliaia di beni in tempo reale da un unico punto e basa la pianificazione degli investimenti su dati reali.
Mantiene le registrazioni dei beni mobili e l’inventario dei beni immobilizzati in un sistema centrale, accelerando conteggi e audit.
Gestisce affidamento e localizzazione delle attrezzature di laboratorio, d’ufficio e didattiche da un unico sistema.
Segue in tempo reale tramite RFID l’inventario di macchinari, attrezzature e materiali di consumo, semplificando la pianificazione di manutenzione e sostituzione.
Segue in modo centralizzato la posizione e la storia manutentiva dei dispositivi e delle attrezzature mediche, aumentandone la disponibilità.

Con terminali portatili RFID e stampanti di etichette, conteggio ed etichettatura si completano in pochi secondi sul campo.
Un sistema di gestione dei beni aziendali gestisce da un unico punto l’intero ciclo di vita dei beni immobilizzati, delle attrezzature e dei beni mobili di un’organizzazione, dalla classificazione e dal conteggio al monitoraggio di collocazione e affidamento fino all’eventuale dismissione.
A ogni bene viene assegnata un’etichetta RFID univoca; le letture effettuate con i terminali portatili aggiornano in pochi secondi la posizione e lo stato del bene.
Con il conteggio mobile senza contatto è possibile contare centinaia di beni in modo rapido e preciso rispetto al tradizionale conteggio manuale.
Le notifiche via e-mail e SMS informano automaticamente le persone interessate su processi come le scadenze di manutenzione, le approvazioni dei trasferimenti o il rilevamento di anomalie.
Quando un bene viene trasferito a un altro reparto o a un’altra persona, il trasferimento viene registrato nel sistema con data, responsabile e motivazione.